Conversión de plantillas XML a DOCX

Proceso para convertir las plantillas XML a DOCX

Puede ser que en la aplicación tengas alguna plantilla en formato XML como, por ejemplo, hojas de salario, listados de Relación de Absentismos, Relación de IT, Relación conceptos variables, etc...

Las ventajas que notarás trabajando con plantillas DOCX en la aplicación, son las siguientes: 

• Mayor velocidad de generación de ficheros.
• Menor tamaño en los ficheros mejorando la velocidad de descarga.
• Mayor velocidad en la conversión a PDF de la hoja de salario.

A tener en cuenta: no es necesario que cada usuario de la aplicación realice este proceso de conversión. Al realizarlo una vez, esa plantilla ya queda convertida para todos los usuarios.

Los formatos estándar que vienen por defecto en la aplicación (los que llevan el símbolo de un candado), ya están convertidos. Por tanto, no es necesario que hagas nada.

Si tienes formatos personalizados deberás convertirlos manualmente para aprovecharte de las ventajas relacionadas anteriormente.

Al dar de alta nuevos formatos, si la plantilla que quieres copiar tiene extensión .XML, primero convierte la plantilla a .DOCX y, a continuación, copia el formato siguiendo la operativa habitual.

Ejemplo de cómo convertir una plantilla XML a DOCX en hojas de salario

A continuación, te indicamos los pasos a seguir para convertir las hojas de salario con extensión .XML a .DOCX:

• Accede a "Nómina/ Centro Hojas de Salario" y pulsa "Configurar":

• A continuación, selecciona "Formatos":

• Selecciona un formato de hoja de salario que tenga extensión .XML:
  
  

• Pulsa "Editar" y, después, "Aceptar":
  
  

• Se generará el fichero XML. Selecciona "Abrir":
  
  

•  Si aparece el mensaje "Habilitar edición", pulsa sobre el icono que lleva el mismo nombre:

• Aparecerá una barra de progresión que indica que se está convirtiendo el documento:

• Cuando finalice la conversión, cierra el documento (puedes hacerlo pulsando el aspa) y sal de la ventana "Formatos de Hoja de Salario". A continuación, accede de nuevo al botón "Formatos" y verifica que el tipo de documento ha cambiado a DOCX:

• Pulsa "Aceptar" y selecciona el formato a listar y el tipo de salida "MS-WORD":

• Pulsa "Aceptar" y, a continuación, selecciona una nómina y pulsa "Listar":

Fíjate como, en el mensaje que aparece indicando si deseas abrir la hoja de salario, la extensión ya ha cambiado a .DOCX: