Paga Extra: Cómo prorratear la paga extra en función de los días de alta del trabajador

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Pasos a seguir para que la paga extra se prorratee según los días devengados por el trabajador

Para que el importe de la paga extra se prorratee según los días devengados por el trabajador, en función del periodo que ha estado de alta en la empresa, deberás tener activado el indicador “Afecta a situación alta/baja”.

Para activarlo, puedes acceder a los siguientes puntos de la aplicación:

> Convenio/ Pacto

> Ficha trabajador

> Formato Datos Pagas Extras



> Convenio/ Pacto

Si trabajas con Convenio, accede al punto "Nómina/ Convenios/ Tabla Convenios".

Si en tu empresa tienen definido un Pacto, accede al menú "Convenios y Pactos" de la ficha de empresa  y edita el pacto correspondiente.

 

editar_pacto


Desde el convenio/ pacto, accede al menú "Pagas extras", ubicado dentro del apartado "Categorías" o "Generales" (dependiendo de a qué nivel estén definidas).

A continuación, selecciona la pestaña de la paga extra que quieras prorratear y pulsa el link "Pulse aquí para personalizar la paga extra".

 

configurar paga extra

 

 Se mostrará la ventana "Indicadores Pagas Extras", en la que deberás activar el indicador "Afecta a situación alta/baja".

indicador afecta situacion alta baja

 

 

importante Recuerda que... 
Para que las modificaciones realizadas tanto en el convenio como en el pacto se apliquen, deberás proceder a traspasar el convenio o pacto a los trabajadores.

 

> Ficha del trabajador

Para informar que el importe de la paga extra se prorratee en situación de alta/baja, accede al menú "Retribuciones/ Pagas extra" de la ficha del trabajador. 

La operativa a seguir para informarlo sería la misma que se ha explicado anteriormente en el punto "Convenio/ Pacto".

Una vez marcados los indicadores que correspondan, al guardar los cambios, la aplicación propondrá guardar la vida laboral con la fecha de inicio de vigencia.

 

> Formato Datos Pagas Extras

Para activar el indicador "Afecta a situación alta / baja" de forma masiva en la ficha de los trabajadores, accede al punto "Personal/ Plantilla" y pulsa el botón "importar / exportar".

formatos_exportar

 

Siguiendo la operativa habitual, selecciona los trabajadores que correspondan y, en el apartado "Opciones", marca "Exportar".

En el campo "Formato", indica el código 108 - "Datos Pagas Extras" e informa la fecha de cobro de la paga extra que desees modificar. Si lo deseas, además, puedes establecer un criterio de ordenación (por código de trabajador o nombre).

Cumplimentados todos los campos del apartado "Criterios", pulsa "Exportar".

exportar_formato 108

 

A continuación, se abrirá un formato de Excel donde deberás informar "Sí" en la columna "Afecta Situación Alta/Baja".

excel afecta alta baja


Una vez realizados los cambios, guarda el formato de Excel. A continuación, en "Opciones" marca "Importar", selecciona el archivo Excel guardado y pulsa el botón "Importar".

importar formato_108

 

 

 

 

 

 

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