Actualización de la Versión 1.9.28 (SP49): Novedades

La actualización de la versión 1.9.28, incorpora las siguientes novedades:

>> Cambios Legales
>> Mejoras

 

Cambios Legales

1.- Modificaciones en Contrat@
2.- Actualización de los textos de contratos en papel
3.- Actualización del certificado de empresa en papel
4.- Calendario Laboral para el año 2023

1.- Modificaciones en Contrat@

Referencia Legal

Con fecha 20 de septiembre de 2022 se publicaron los siguientes cambios en los esquemas y tablas de Contrat@:

“Contrat@ se adecua a las nuevas duraciones y edades contempladas en el RD-ley 32/2021 respecto a los contratos de Formación en alternancia, 421 y 450-421, incluyéndose tres nuevos colectivos de formación cuando la edad de la persona trabajadora sea superior a 30 años:

• • Estudios Universitarios
  • Formación Profesional
  • Certificado de profesionalidad de nivel 3”
     

¿Cómo afecta a la aplicación?

En base a ello, se han realizado las siguientes modificaciones en la aplicación:

• En los contratos de formación con código 421, se mostrará el campo “Ind. Convenio Colectivo”, cuando la fecha de inicio de contrato sea igual o posterior al 16/09/2022 y su duración esté comprendida entre 24 y 36 meses.
  
  

• Se han actualizado las tablas de contrat@ para el envío de los ficheros XML.
  Destaca, como principal cambio, la incorporación, en el campo “Colectivo Edad” de 3 nuevos colectivos de contratos de formación (contrato 421) cuando la edad de la persona trabajadora sea superior a 30 años:
• Estudios Universitarios
• Formación Profesional
• Certificado de profesionalidad nivel 3
  
  

 

2.- Actualización de los textos de contratos en papel

Se han actualizado los textos de contratos en papel, según los modelos publicados en la página Web del Servicio Público de Empleo Estatal (https://www.sepe.es).

3.- Actualización del certificado de empresa en papel

Referencia Legal

Se adaptan las modificaciones publicadas en la página web del Servicio Público de Empleo Estatal (https://www.sepe.es) para los siguientes certificados en papel:

• Certificado de empresa (actualización del 7 de octubre)
• Certificado de empresa. Sistema Especial Agrario (actualización del 4 octubre).

 

4.- Calendario Laboral para el año 2023

Referencia Legal

• Resolución de 7 de octubre de 2022, de la Dirección General de Trabajo por la que se publica la relación de fiestas laborales para el año 2023

Según lo publicado en el BOE de 14 de octubre de 2022, se ha adaptado en la aplicación el Calendario Laboral correspondiente al año 2023. 

 

 

Mejoras

1.- Posibilidad de embargar el 100% de uno o varios conceptos salariales
2.- Incorporación del acuerdo de trabajo a distancia a enviar al SEPE
3.- Opción de listar el modelo FLC Estatal en formato PDF
4.- Adaptación al nuevo sistema de notificaciones de estado en la gestión de ficheros Siltr@
5.- Modelo 190: Opción de generar el modelo sin el código de Administración de Hacienda informado en el centro
6.- Mejora al listar el código de contrato en la hoja de salario

 

 

1.- Posibilidad de embargar el 100% de uno o varios conceptos salariales

Se incluye en la aplicación la posibilidad de embargar el 100% de uno o varios conceptos salariales. Esta mejora puede resultar especialmente útil en el caso de querer embargar el importe íntegro de conceptos no salariales como, por ejemplo, el importe en concepto de dietas.

Para ello, se ha incluido el nuevo link "Pulse aquí para editar la lista de conceptos íntegramente embargables de la empresa", tanto en el menú “Conceptos/ Conceptos salariales” de la ficha de empresa, como en la propia incidencia del embargo. 

De esta forma, al pulsar el nuevo link, se abrirá la ventana "Conceptos embargables", donde podrás informar los códigos de concepto que se van a poder embargar íntegramente, sin tener en cuenta el cálculo de los tramos del SMI.

 

Veamos el funcionamiento de esta nueva prestación con un ejemplo:

 Ejemplo Embargo del 100% del importe del concepto dietas

Trabajador con los siguientes datos:

• Salario base: 2000 euros
  • Concepto 32- Dietas: 500 euros
  • SMI del 2022: 1.000 euros
  • Líquido nómina previo al descuento del embargo: 2.309,20 euros
• Tiene informado un embargo de 1.000 euros.
  
  

En la ventana “Conceptos embargables” informamos el código de concepto 32- Dietas.

 

 

Pasos a seguir para calcular el embargo:

 

1.- Calculamos el importe líquido del concepto que se embarga al 100% (en nuestro ejemplo el concepto 32- Dietas):

500 euros * 6’35% (suma de los porcentajes de cotización por contingencias comunes, formación profesional y desempleo) = 31,75 euros de importe de deducciones

500 euros – 31,75 euros = 468,25 importe líquido concepto dietas a embargar íntegramente.

 

2.- Al total líquido de la nómina sin embargo (2.309.5€) le restamos el líquido del concepto 32 y sobre esta diferencia de líquidos calculamos el embargo:

2.309,5 euros – 468,25 euros (importe íntegro embargable) = 1.841,25 euros importe aplicar los tramos de SMI.

 

3.- Calculamos el embargo en la nómina del mes de octubre teniendo en cuenta para los tramos el SMI mensual íntegro. Es decir, 1.000 euros (año 2022):

• Primer tramo de SMI inembargable = 1.841,25 – 1.000 = 841,25 euros (Líquido embargable)
• Segundo tramo del SMI el 30% = 841,25 * 30% = 252,38 euros a embargar
  
  

Total del embargo = 252,38 euros + 468,25 euros= 720,63 euros

 

2.- Incorporación del acuerdo de trabajo a distancia a enviar al SEPE

Con esta actualización se incorpora la posibilidad de realizar la comunicación al SEPE de los trabajadores que tienen un acuerdo de trabajo a distancia, a través de un fichero XML.

Para ello, se han realizado los siguientes cambios en la aplicación:

• Nuevo punto de menú “Acuerdo trabajo a distancia” desde la ficha del trabajador

Desde el apartado "Contratación” de la ficha del trabajador, se ha creado el punto ”Acuerdo trabajo a distancia" donde podrás informar los datos relativos al acuerdo de trabajo a distancia.

La siguiente imagen es interactiva, si quieres ver el contenido en detalle, pulsa sobre el icono  para visualizar el texto explicativo de los campos en los que está posicionado el icono:

A tener en cuenta: Los campos que se muestran en el apartado “Datos Acuerdo Trabajo a Distancia (Con Identificador del Contrato)” son de obligatoria cumplimentación, tenga el acuerdo de trabajo a distancia informada la clave de contrato o sin la clave de contrato.

 

• Opción de generar el fichero XML de comunicación de acuerdo de trabajo a distancia para enviar al SEPE

Cumplimentados los datos del acuerdo de trabajo a distancia, desde la aplicación podrás preparar el envío del fichero XML a comunicar al SEPE.

Para ello, una vez cumplimentados todos los campos del menú "Acuerdo trabajo a distancia" dispones del botón “Preparar para enviar” que preparará los datos a generar en el fichero XML del acuerdo de trabajo a distancia. 

De forma automática se mostrará la ventana "Contrat@" para generar el fichero XML del acuerdo de trabajo a distancia, cumplimentado según las especificaciones técnicas publicadas en la página web del SEPE.

Siguiendo la operativa habitual, pulsa "Generar" y, a través del link "Pulsa aquí para acceder a la página del Contrat@" se enlazará con la página Web del SEPE para realizar el envío del fichero.

 

• Nuevo formato para informar el acuerdo de trabajo a distancia de forma masiva

Desde el botón “importar/ exportar” (acceso “Personal/ Plantilla") se ha incorporado el formato “130 – Acuerdo de trabajo a distancia”, que te permitirá copiar el acuerdo a otros trabajadores que tengan las mismas condiciones de trabajo a distancia y, de este modo, optimizar tiempo:

 

Siguiendo la operativa habitual, selecciona la empresa correspondiente y, en el apartado “Opciones”, selecciona el formato "130 -Acuerdo de trabajo a distancia” y pulsa “Exportar”.

De esta forma, se abrirá un Excel para informar los datos correspondientes al Acuerdo de trabajo a distancia:

A tener en cuenta: La columna “Automatismo”, estará informada por defecto con la opción “Sí”, de manera que al importar el fichero, habiendo informado los datos del acuerdo de trabajo a distancia, se preparará automáticamente el envío del fichero XML a comunicar al SEPE.  

No obstante, si no deseas que la aplicación realice este automatismo, informa “No” en la columna “Automatismo”.

 

 Para conocer el proceso sobre cómo informarle al trabajador los datos del acuerdo de trabajo a distancia y generar el fichero de comunicación a enviar al SEPE, >> pulsa aquí. 

 

3.- Opción de listar el modelo FLC Estatal en formato PDF

Se adapta en la aplicación la posibilidad de listar el modelo FLC Estatal en formato PDF, de esta forma podrás presentar el modelo directamente en la página Web de la Fundación Laboral de la Construcción (http://www.fundacionlaboral.org).

Para ello, desde el punto “Listados/ Documentos oficiales – FLC” se ha incluido el indicador “Listar en PDF” que, por defecto, se muestra desactivado.

A tener en cuenta: El indicador solo estará visible al seleccionar el tipo de FLC “Estatal”.

 

 

4.- Adaptación al nuevo sistema de notificaciones de estado en la gestión de ficheros Siltr@

Siguiendo la implementación al nuevo sistema de notificaciones de estado en los diferentes puntos de la aplicación, con esta actualización se adapta el proceso de gestión de ficheros Siltra.

Con este cambio, mientras se genera el proceso de subida del fichero SILTRA, podrás moverte por otros puntos de la aplicación. El propio sistema te notificará cuando haya finalizado el mismo, aparecerá una ventana emergente, como la que se muestra a continuación, en la esquina inferior derecha, donde podrás ver el detalle del proceso en la bandeja de entrada.

Recuerda que:

Los procesos que ya se han adaptado al nuevo sistema de notificaciones de estado son los siguientes:

• Enlace contable.
• Eliminación de empresas.
• Exportación de festivos de centro a empleados.
• Imputación de costes
• Comparativa salarial/ Informe brecha
• Procesos de generación de ficheros Siltra y lectura de las respuestas
• Lectura de ficheros de cálculo
• Envíos
• Respuestas,
• RNT
• Cálculo
• Gestión de Estados
• Datos Bancarios

 

5.- Modelo 190: Opción de generar el modelo sin el código de Administración de Hacienda informado en el centro

Se elimina la obligatoriedad de informar en el centro de trabajo el Código de Administración de Hacienda para listar el modelo 190.

Hasta ahora, este dato era de obligatoria cumplimentación al generar el modelo 190, de lo contrario, se mostraba un mensaje de aviso en la bandeja de entrada y no se generaba el modelo.

Por lo tanto, a partir de ahora, si el centro no tiene informado el Código de Administración de Hacienda, los datos/ importes de los perceptores se incluirán en el modelo 190 Estatal.

6.- Mejora al listar el código de contrato en la hoja de salario

Se mejora en el listado de la hoja de salario el código de contrato que se lista para el periodo seleccionado, mostrándose, a partir de ahora, el código con el que se calculó la nómina, y no el código de contrato informado en la ficha del trabajador, como hasta ahora.

Para ello, al listar la hoja de salario del trabajador se mostrará el código de contrato grabado en el Histórico de Cobro de la nómina calculada en el periodo informado.

Recuerda que: el campo “Código de Contrato” es un dato parametrizable por el usuario en el formato de la hoja de salario.

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