Utilidad backup de a3ASESOR | doc

a3ASESOR | faqs informática

 

IMPORTANTE: El siguiente procedimiento incluye acciones que requieren de ciertos conocimientos informáticos, por lo cual, recomendamos que sea el responsable informático de la empresa quien lo lleve a cabo.

 

Se proporciona una herramienta de ayuda para facilitar la generación de las copias de seguridad (Backup) de la base de datos documental "WKDM" existente en a3ASESOR | doc.

 

Puedes descargarte esta aplicación en la Web http://www.wolterskluwer.es/nuestras-marcas/a3software.html dentro del área de clientes, en el apartado "Actualizaciones / Descarga de componentes / Complementos A3 / Backup A3DOC".

 

Utilidad backup

 

 

Es recomendable realizar los backups en el terminal que realiza la función de servidor de a3ASESOR | doc.

 

Generar backup

 

 

Deberá definir los siguientes datos:

  • Servidor: Deberá seleccionar el servidor de a3ASESOR |doc.
  • Autenticación: Puede identificarse de dos formas:

- Windows Authentication: Recoge como identificación el usuario de la máquina y por tanto no se requiere informar usuario y contraseña ya que se identifica con el registrado al acceder al equipo. 

SQL Server Authentication: En este caso deberá informar el usuario y contraseña de acceso a la base de datos en SQL Server Managament Studio. 

  • BBDD: Deberá informar el nombre de la base de datos WKDM correspondiente a a3ASESOR | doc.

La ruta donde se encuentra por defecto es "Microsoft SQL Server / SQL Server Management Studio/ Database / WKDM". 

  • Directorio Destino: DeberáS informar la ruta del directorio donde quiere generar el Backup de la base de datos WKDM.

 

Habitualmente se corresponderá con el directorio donde se almacena la información que usted desea realizar las copias de seguridad periódicamente.

 

Una vez identificados todos los datos requeridos deberáS:

  • Guardar Configuración: sirve para memorizar los datos informados, con la finalidad de evitar que deba identificar los datos cada vez que desea realizar elBackup de forma manual, así como si usted desea automatizar la generación del Backup de WKDM mediante tareas programadas de Windows.
  • Generar Backup: pulsa este botón para generar el fichero que contiene la información de la base de datos documental WKDM de a3ASESOR | doc, la estructura del fichero es la siguiente:

WKDM

Fecha: año, mes y día.

Hora: hora, minutos y segundos.

 

El fichero se identifica con esta estructura, con la finalidad de que en caso de necesite restaurar alguna copia de seguridad de fecha anterior, pueda identificar con facilidad el Backup que más le interese.

 

En algunas ocasiones (como, por ejemplo, una migración a a3doc Cloud) es necesario conocer el tamaño del fichero del backup generado. Para este proceso hay que acceder a la ruta donde se ha generado el fichero de la copia (campo Directorio Destino anterior)  y comprobar su tamaño;

 

Copias de seguridad

 

Para ver en detalle el tamaño de la copia y su fecha de generación, haz clic con el botón derecho del ratón, entrando en la opción Propiedades;

 

Propiedades

 

A tener en cuenta

Te recordamos que realizar las copias de seguridad son responsabilidad del usuario, por este motivo en caso de pérdida de información no será responsabilidad de Wolters Kluwer, por ello, te recomendamos que realices copias de seguridad periódicas.

 

 

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