Cómo personalizar la fecha contable y de operación en la facturación de albaranes

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Tratamiento de la fecha contable y fecha de operación al facturar albaranes

scale_document Según el reglamento de facturación:

  1. Las facturas deberán ser expedidas en el momento de realizarse la operación.
    No obstante, cuando el destinatario de la operación sea un empresario o profesional que actúe como tal, las facturas deberán expedirse antes del día 16 del mes siguiente a aquél en que se haya producido el devengo del Impuesto correspondiente a la citada operación.

 

Es decir, por norma, la fecha operación y fecha factura deben coincidir, pero, amplían el plazo hasta el 16 del mes siguiente, a la fecha de operación si el destinatario es empresario.

Si además, la fecha operación es anterior a la fecha contable (sobre todo si cambia de mes), es muy importante que se facture dentro de ese periodo, porque en caso contrario, el usuario se verá obligado a presentar declaraciones complementarias de los modelos AEAT por no haber declarado esas facturas.

 

calendar Aspectos a tener en cuenta: Fecha de operación y fecha de factura

Fecha operación (ventas)

La fecha de operación se calcula según estos criterios:

  • Factura rectificativa = Fecha operación de la factura rectificada más reciente
  • Factura sustitutiva = Fecha operación de la factura sustituida más reciente
  • Factura de albaranes = Fecha del albarán o depósito más reciente
  • Factura directa = Fecha expedición (Fecha Factura)

Fecha contable (ventas)

La fecha contable, para que no tengamos diferencias entre lo presentado en modelos oficiales y lo presentado como, por ejemplo, en libro registro IVA, SII, etc., se debería tener en el mismo periodo que la fecha operación.

Por eso, esta fecha se actualiza con la fecha operación, aunque se permite al usuario, modificarla cuando da de alta nueva factura.

 

person_laptop_gear Posibilidad de configurar la fecha contable y fecha de operación en la facturación de albaranes

En la facturación automática de albaranes puedes decidir el comportamiento de la fecha contable y/o fecha operación, con una fecha fija o bien que se calcule de forma automática según el Reglamento de facturación. De esta forma, se generarán las facturas con la fecha que más te interese.

Para ello, en la pantalla de facturación automática de albaranes dispones de las siguientes opciones:

 

Tratamiento fecha operación

Tienes dos opciones:

  • Fecha del albarán (la más reciente en facturas agrupadas): es el valor por defecto que es el funcionamiento actual y recomendado. Es decir, en caso de factura que incluye varios albaranes, se debería seleccionar Fecha del albarán o depósito más reciente.
  • Fecha única para todas las facturas: en este caso, será el usuario quien decida que todas las facturas que se van ha generar tendrá una única fecha operación, que será seleccionada por el usuario.

 

Tratamiento fecha contable

También tienes dos opciones:

  • Fecha única para todas las facturas: en este caso, será el usuario quien decida que todas las facturas que se van ha generar tendrán una única fecha contable que será seleccionada por el usuario.
  • Fecha contable igual a fecha operación: es el funcionamiento actual y el recomendado. En este caso la fecha contable se asignará a cada factura la misma que la fecha operación.

facturacion automatica albaranes venta

 

 

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