Cambio de ejercicio: nueva numeración de documentos de un ejercicio a otro

Cierre y apertura de ejercicio

Al inicio de un nuevo ejercicio, normalmente no se puede cerrar el ejercicio anterior porque falta entrar datos del año que acaba, por lo que el usuario no tiene que realizar ningún cierre contable, bastará seguir en la misma empresa, entrando la información con la nueva fecha.

No obstante, deberás iniciar una nueva numeración de documentos para que esta se inicie con las nuevas facturas del nuevo ejercicio. 

A continuación, te explicamos los pasos a seguir para establecer la nueva numeración:

Nueva numeración de documentos por cambio de ejercicio

Deberás cambiar la numeración de los documentos para que ésta se inicie con las primeras facturas del nuevo ejercicio.
Hay dos maneras para realizar este cambio:

• Con series
• Sin utilizar series

Nueva numeración utilizando series

En el número de la factura (o cualquier otro documento), la segunda casilla "Serie" sirve para informar la serie, que en este caso se utilizará para indicar el año.

Los pasos a seguir son los siguientes:

• En primer lugar hay que dar de alta la nueva serie. Para ello, desde el menú “Ficheros/ Otros/ Auxiliares Gestión”, accede a la pestaña "Series" pulsa el botón "+" e informa el código y la descripción. Una vez hecho esto, pulsa "Guardar".
  
  

• A continuación, accede al menú superior “Configuración/ Datos generales/ parametrización empresa”.
  
  

• Selecciona la pestaña “Documentos/ Ventas” y, en cada documento que se utilice (factura, albarán, etc.), informa la nueva serie que se va a utilizar por defecto.
  Pulsa "Guardar".
  Asimismo, también deberás seleccionar la serie por defecto en las pantallas "Compras", "Stock" y "Expedientes". 
  
  

En el caso de trabajar con multiempresa, también podrás indicar la serie de cuotas.

A partir de ahora las nuevas facturas se asignarán a la nueva serie por lo que la numeración de las facturas será iniciada por el número 1.

Recuerda que: dispones de los puntos "Actualización masiva" para facilitar el cambio masivo de datos. Para + información sobre la actualización masiva de expedientes, pulsa aquí.

Nueva numeración sin utilizar series

En los casos en que el usuario utiliza la serie para otra clasificación, el cambio de numeración se realizará de la siguiente forma.

En la primera factura o documento (pedido, albarán, etc.) que tenga que entrar en el nuevo año, deberá entrar manualmente el número de la factura. Por ejemplo, con el prefijo del año: 202200001.

A tener en cuenta:

Si se utiliza la opción de facturación automática, la primera factura debe ser manual, ya que este proceso no permite la edición del número de factura.