Cómo dar de alta Calendarios de forma masiva

Explicación del Proceso

Para crear calendarios de forma masiva accede al punto "Configuración de Presencia/ Calendarios", y pulsa el botón .

Dispones de un asistente que te ayudará a la creación masiva de calendarios, obteniendo los datos de los calendarios del año anterior.

Para acceder a esta opción debes pulsar el icono "Alta Avanzada", que se encuentra en la ventana "Relación de Calendarios".

Si generando los Calendarios tuvieses que interrumpir este proceso puedes pulsar el botón "Cancelar". Cuando vuelvas a entrar en "Alta Avanzada" te aparecerá el siguiente mensaje que te permite continuar con el mismo proceso, en el punto donde lo dejaste.

Indica el año para el que deseas crear el Calendario y de qué año deseas copiar los datos.

Si haces este proceso en el mes de diciembre, el asistente te propondrá crear el Calendario para el año siguiente copiando los del año actual. Si haces este proceso en cualquier otro mes, el asistente te propondrá crear el Calendario para el año actual copiando los datos del Calendario del año pasado. 

A continuación, tienes que seleccionar los Calendarios que deseas copiar. Pulsa "Siguiente".

 

Si has seleccionado más de un Calendario debes indicar si todos ellos van a tener los mismos días festivos (esta ventana solo aparece si has seleccionado más de un calendario en la ventana anterior).

 

Si marcas el indicador "Sí, todos los Calendarios tendrán los mismo Días Festivos", en la siguiente ventana debes informar qué días del año van a ser considerados festivos para los Calendarios seleccionados.

En este punto el asistente mostrará los días que, por defecto, el programa va a marcar como festivo. Desde este punto puedes indicar otros días festivos o eliminar los que el programa propone por defecto. Los días que queden en la lista, se guardarán para la próxima vez que utilices el asistente de Calendarios.

 

Si marcas el indicador "No, los Calendarios seleccionados tendrán Días Festivos Diferentes", en la siguiente ventana tendrás que marcar aquellos Calendarios que tienen los mismos festivos.

 
A continuación, debes indicar los días festivos que van a tener los Calendarios seleccionados.

 
Si has dejado algún Calendario sin marcar, en la siguiente ventana aparecerán aquellos Calendarios en los que todavía no has informado los días festivos. Este punto del asistente se tendrá que repetir hasta que todos los Calendarios tengan definidos los días festivos. 

En el siguiente paso, tendrás que indicar si todos los Calendarios seleccionados van a tener informados los mismos períodos de vacaciones, diferentes períodos dependiendo del Calendario, o no van a tener ningún periodo de vacaciones informado.

 

Teniendo esto en cuenta, se distinguen 3 opciones:

a. Si marcas el indicador "Sí, todos los Calendarios tendrán los mismos Días de Vacaciones", en la siguiente ventana tendrás que informar los períodos de vacaciones que van tener los Calendarios seleccionados. Pulsa "Añadir días Vacaciones" para seleccionar el período de vacaciones. Cuando hayas finalizado pulse "Siguiente".

 

b. Si marcas el indicador "No, los Calendarios seleccionadostendrán unos Días de Vacaciones Diferentes", en el siguiente punto tendrás que indicar cuáles son los Calendarios que tendrán períodos de vacaciones predeterminados.

 

Igual que en el supuesto anterior, en el siguiente punto tendrás que indicar el período de vacaciones que se va a establecer para los Calendarios seleccionados.

 

c. Si marcas el indicador "No deseo informar ningún periodo de Vacaciones en este proceso", se crearán los Calendarios sin ningún periodo de vacaciones.

Por último, pulsa el botón "Finalizar", cuando hayas finalizado, para generar los calendarios.
A partir de los datos informados, al pasar a la siguiente ventana, se crearán todos las Plantillas de Calendarios y los Calendarios Personales.

Los Calendarios irán apareciendo uno por uno y, sobre ellos podrás realizar todas las modificaciones que desees en los Tipos de Días y en los Horarios Asignados.

 

Recuerda que…
Al crear la Plantilla de Calendario, se generan también los Calendarios Personales para todos los trabajadores que tienen asignado ese código de Calendario en su ficha. De esta forma, no tienes que ir a la ficha del trabajador a cambiar el código de Calendario ni la vigencia, porque el programa crea un Calendario con el mismo código que el que ya tenía el trabajador en su ficha.