¿Cómo exportar a un fichero datos de la aplicación?

Tiene la posibilidad de exportar datos de la aplicación a un fichero a través del Generador de Ficheros ASCII.

Para dar de alta formatos de ficheros ASCII, diríjase al punto de menú "Informes / Generador / Ficheros ASCII".

En la ventana que le aparece a continuación, pulse clic sobre el botón que le aparece junto al campo "Formato". A continuación le aparecerá la ventana de Formatos de Ficheros ASCII en la que podrá visualizar la relación de ficheros ASCII que tenga creados.

Para dar de alta un nuevo fichero ASCII haga "clic" sobre el botón e informe del Código y la Denominación del fichero. A continuación pulse los botones "Aceptar" y "Cancelar".

El siguiente paso será pulsar en el botón "Editar" y seleccionar, de los datos disponibles, los datos que necesite exportar a fichero (los datos que seleccione se cumplimentarán de forma automática al generar el fichero ASCII.) Para ello, pulse doble "clic" sobre el signo "+" que le aparece situado a la izquierda de cada dato disponible.

Por ejemplo, si desea exportar a fichero el nombre de la Persona o Candidato, debe situarse en el apartado "Personas (P) y Candidatos (C)" y pulsar doble "clic" sobre el signo "+" y, situado en "Datos Identificación", pulse doble "clic" y seleccione "Pers/Cand: Nombre".

Observe que le aparecerá el dato seleccionado en la ventana "Editor de Ficheros ASCII". Pulse "Aceptar".

En el campo "Longitud" siempre aparecerá el número de posiciones que ocupa el campo seleccionado en el programa A3MAN. Si lo desea puede modificar el número de posiciones que debe ocupar el campo seleccionado al ser exportado a fichero.

En la ventana anterior, la longitud del campo "Pers/Cand: Nombre" ocupa 15 posiciones.

De la misma forma, seleccione todos aquellos datos que desee emitir en el fichero ASCII. Si no desea seleccionar más datos pulse el botón "Cancelar" para volver a la ventana de "Editor de Ficheros ASCII".

Observe además que dispone de los siguientes campos:

• Código ASCII separador de campos
• Código ASCII separador de registros
• Código ASCII Fin Fichero

En cada uno de los campos debe consignar el código numérico ASCII en función de lo que desee que realice al separar campos, separar registros o al final del fichero.

Veamos un ejemplo: Necesito generar un fichero ASCII en el cual los campos vayan separados con un espacio, en el que se produzca un salto de línea entre registros y, además, en el que al finalizar el fichero se grabe un punto.

La ventana quedará de la siguiente forma:

Una vez haya seleccionado los datos a generar en el fichero y haya cumplimentado los códigos numéricos ASCII, pulse "Salir" para volver a la ventana de "Formatos de Ficheros ASCII" y finalmente pulse "Aceptar".

En la ventana que le aparece a continuación, seleccione los trabajadores, el código del formato y el período a generar.

En el campo "Nombre Fichero ASCII" informe el nombre del fichero que quiere generar. El directorio en el que genera el fichero es en el que está instalado el programa.

Por ejemplo, si quiere que el fichero ASCII se lo guarde en un disquete con el nombre de "Fichero.TXT" debe informarlo de la siguiente forma y pulsar el botón "Generar".