Conversión de plantillas XML a DOCX en hojas de salario

a3innuva | Nómina

 

Las ventajas que notarás, trabajando con plantillas DOCX en la aplicación, son las siguientes: 

  • Mayor velocidad de generación de ficheros.
  • Menor tamaño en los ficheros mejorando la velocidad de descarga.
  • Mayor velocidad en la conversión a PDF de la hoja de salario.

 

A tener en cuenta...

No es necesario que cada usuario de la aplicación realice este proceso de conversión.  Al realizarlo una vez, esa plantilla ya queda convertida para todos los usuarios.

Los formatos estándar que vienen por defecto en la aplicación (los que llevan el símbolo de un candado), ya están convertidos. Por tanto, no debe hacer nada.

Si tienes formatos personalizados, deberás convertirlos manualmente, para aprovecharte de las ventajas relacionadas anteriormente.

Al dar de alta nuevos formatos de hojas de salario, si la plantilla que quieres copiar tiene extensión .XML, primero convierte la plantilla a .DOCX y, a continuación, copia el formato siguiendo la operativa habitual.

 

Proceso para convertir las plantillas XML a DOCX en hojas de salario

Los pasos a realizar para convertir las hojas de salario con extensión .XML a .DOCX son:

Accede a “Nómina/ Centro Hojas de Salario” y pulsa “Configurar”.

 configurar centro hoja salario

 

Selecciona “Formatos”.

formatos hs
 
Selecciona un formato de hoja de salario que tenga extensión .XML.


formato xml 

 Pulsa “Editar”.

 editar formato

 

Selecciona “Abrir

 abrir xml


Si aparece el mensaje de “Habilitar edición”, pulsa sobre el icono que lleva el mismo nombre.

 habilitar edicion

 

Aparecerá una barra de progresión que le indica que se está convirtiendo el documento.

 convirtiendo documentos


Cuando finalice la conversión, cierra el documento (puedes hacerlo pulsando el aspa) y sal de la ventana de “Formatos de Hoja de Salario”.

Accede de nuevo al icono de “Formatos”.

 formatos 2

 

Y verifica que el tipo de documento ha cambiado a DOCX.

 documentos DOCX


Pulsa “Aceptar”. 
A continuación, selecciona el formato y el tipo de salida MS-WORD.

 ms word

 

Pulsa “Aceptar”. A continuación, selecciona una nómina y pulsa “Listar”.

 
listar hs

 

Fíjate como, en el mensaje que aparece indicando si deseas abrir o guardar la hoja de salario, la extensión ya ha cambiado a .DOCX.

 extension cambiada

 

 

 

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