Cómo informar un trabajador a tiempo parcial

a3gestión del tiempo

Puedes informar la jornada a tiempo parcial del trabajador de las siguientes formas:

  • Desde el Gantt
  • Mediante la opción Importar datos por Excel: especialmente útil para informar la parcialidad de forma masiva.
  • Sincronización con las aplicaciones de nómina: si los trabajadores han sido sincronizados desde las aplicaciones de nóminas, la jornada informada en su ficha se trasladará a la aplicación de a3gestión del tiempo.


A tener en cuenta…
Es recomendable crear un horario o ciclo con las horas que realizará el trabajador.
De esta forma, al realizar los marcajes, las horas planificadas se contarán según el horario o ciclo informado al trabajador y las horas de presencia se computarán teniendo en cuenta estas horas planificadas.

No se recomienda informar la jornada parcial y que el trabajador tenga asignado un ciclo con jornada completa, ya que las horas planificadas serían las correspondientes a una jornada completa.

 

Gantt

Para informar la jornada a tiempo parcial desde el Gantt, selecciona el trabajador o trabajadores correspondientes haciendo doble clic y se mostrará la opción “Modificar % de jornada %”.

modificar porcentaje jornada


A continuación, informa el % de jornada y las fechas entre las que realizará la jornada parcial. 
Si la jornada no va a volver a ser modificada, o bien no tiene una finalización determinada, indica la fecha de inicio y activa el indicador “Indefinida”.

asignar jornada


Una vez informados todos los datos, para aplicar al trabajador la nueva jornada, pulsa validar.

 

Veamos un ejemplo

  • Trabajador con una jornada del 50% del 15/07 al 30/09.
  • El horario asignado en su ciclo es de 9:00h a 13:00h.


En el Gantt veríamos la siguiente información:

  • HTeor (horas teóricas): horas informadas en el convenio aplicándole la parcialidad asignada al trabajador.
    En nuestro caso, ya que el convenio tiene informadas 40 horas semanales, las horas teóricas serían: 40 x 50% de jornada = 20 horas teóricas.

  • HPlan (horas planificadas): horas según el ciclo asignado al trabajador.
    En nuestro caso, como el ciclo informado es de 9:00h a 13:00h de lunes a viernes, serían 20 horas semanales planificadas.

  • HPres (horas presencia): se irán computando según los marcajes que vaya realizando el trabajador.

jornada aplicada

 

Importar datos por Excel

Para informar la jornada parcial a los trabajadores de forma masiva, accede al menú “Utilidades / Importar datos por Excel”.

A continuación, descargaremos la plantilla Excel pulsando descargar plantilla “Descargar plantilla”.

 

A tener en cuenta…
Si utilizaste la plantilla Excel para hacer la carga inicial de datos, puedes usar el mismo Excel para hacer modificaciones.
No obstante, ten en cuenta que solo deberán estar informados aquellos empleados a los que les debas modificar datos. Por tanto, puedes guardar la plantilla con otro nombre y eliminar los datos que no necesites.

 

A continuación, en la plantilla Excel, accede a la pestaña azul de la hoja “Empleados” e informa el porcentaje de jornada en la celda “% Jornada anual”.


excel


Una vez hecha la modificación, guarda el fichero Excel.

Continuando con el proceso, importaremos el fichero con las modificaciones que hemos realizado.

Para ello, en el apartado “Importación de documentos”, informa opción “Datos laborales – Contrato” y selecciona el archivo Excel con las modificaciones.

seleccionar_archivo

Al seleccionar el archivo, en el apartado "Documento", se cargarán todos los datos.
Si lo deseas, puedes hacer una prueba de importación antes de actualizar los datos. Para ello, pulsa el botón “Prueba de importaciónprueba importacion.

Por último, en el apartado "Seleccionar", marca los datos que queremos que se actualicen. En nuestro caso, seleccionaríamos los datos relacionados con el campo “PWork”.

documento


A continuación, pulsa “Importarimportar y se actualizará la información.

Una vez finalice el proceso, se mostrarán los datos actualizados en el apartado “Resultados”.

resultados actualizados

 

Consulta relacionada que te puede interesar…

¿Cómo informar o modificar datos masivamente?

 

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