¿Cómo bloquear/ desbloquear procesos de cálculo y/o impresión por periodos en determinadas empresas?

a3ERP | nómina


Explicación del proceso

Esta utilidad nos permite proteger procesos realizados en uno o varios meses y con una o varias empresas para que, en caso que no se permita realizar ninguna acción sobre los periodos o empresas indicadas.

Para bloquear/ desbloquear algún proceso, accede al menú “Archivo /Empresas /Bloqueo de Procesos”.



A continuación, deberás informar los siguientes parámetros:

  • Periodos: Selecciona el mes de inicio (Periodo Inicial) y el mes final (Periodo final) del periodo que bloquearemos para no realizar cambios.
  • Selección: Indica las empresas a bloquear.
  • Opciones: Desde este apartado podrás selección sobre qué acciones se bloquearan…

o   Cálculo de Nóminas/ Pagas Extras
o   Impresión de Nóminas/ Pagas Extras
o   Impresión de Finiquitos
o   Impresión de Seguros Sociales
o   Impresión de Cartas de Pago, Modelo 111
o   Impresión de Resumen Anual de I.R.P.F., Modelo 190

  • Acción a realizar: Selecciona una de las siguientes acciones:

o   Bloquear periodos: Opción de bloquear periodos de determinadas empresas.
o   Desbloquear periodos: Opción de desbloquear periodos de determinadas empresas que anteriormente han bloqueado meses en el cálculo, impresión, etc…
o   Consultar periodos y procesos Bloqueados: Opción a través de la cual obtendrás un listado con las empresas bloqueadas en el periodo a listar y que opciones tiene protegidas en dichos meses.



Ejemplo:

  • En la empresa A- Montajes Industriales bloquearemos el mes de enero 2019 para que no se puedan realizar cambios en cálculo de nóminas y/o impresión de nóminas.

Para ello, accedemos al menú “Archivo/ Empresas/ Bloqueo de Procesos” e indicamos como periodo inicial 01/2019 y periodo final 01/2019. Desde el apartado “Selección” seleccionamos la empresa A- Montajes Industriales y marcamos los indicaremos de las opciones a bloquear, en nuestro ejemplo activamos los indicadores “Cálculo de Nóminas/ Pagas Extras” e “Impresión de Nóminas / Pagas Extras”.

Por último, seleccionamos en el campo “Acción a realizar” la opción “Bloquear periodos” y pulsamos  para guardar los cambios.


De esta forma, al calcular nóminas o imprimir hojas de salario en los periodos bloqueados se mostrará un mensaje como el que se muestra a continuación.

 

 

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