Paga Extra: Proceso de cálculo

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Para calcular la paga extra de los trabajadores, accede al menú "Nómina/ Cálculo/ Mensual y Extra" y realiza los siguientes pasos:

 

Explicación del proceso

1.- Selecciona la empresa o trabajadores a los que se les va a calcular la paga extra.
Por defecto, se mostrarán los trabajadores del último cálculo realizado. No obstante, puedes agregar nuevos trabajadores a esa selección o sustituir los seleccionados por otros.

Además, para seleccionar los trabajadores a calcular, puedes crear criterios de selección personalizados mediante la búsqueda avanzada.


calculo_nomina


Recuerda que...
Para calcular las pagas extras, previamente, deberán estar definidas en el convenio o pacto de la empresa y asociadas al trabajador en su ficha.


2.- A continuación, en el apartado "Opciones", indica los siguientes datos:

  • Tipo de paga: Extra.
  • Mes y año.
  • Calcular trabajadores ya calculados: este indicador deberá estar activado si se calculó la paga extra y es necesario volver a calcularla.
  • Revisar nóminas después del cálculo: con el indicador activado, al finalizar el proceso del cálculo, se mostrará la paga por pantalla.
  • Tener en cuenta la vida laboral del trabajador: al activar este indicador se calculará un tramo por cada vida laboral grabada en la ficha del trabajador.
    Para calcular la paga extra según los importes actuales de los conceptos salariales, es decir, sin tener en cuenta los cambios salariales que el trabajador haya tenido durante el devengo de la paga extra, no se deberá marcar el indicador.

Si se informa un concepto variable para la paga extra el importe de este concepto lo repartirá entre los diferentes tramos.

Si la vida laboral viene motivada por un cambio en el porcentaje de retención de IRPF, no calculará diferentes tramos de paga extra, ya que la paga extra siempre se calculará en función del porcentaje actual de la ficha del trabajador.

> Ejemplo de paga extra con vida laboral

    • Paga extra: devengo del 01/07 al 30/06
    • Cobro por conceptos: Salario Base = 1.300 euros
    • El 01/04 se le aplica una revisión salarial y el salario base pasa a ser 1.350 euros

Al calcular la paga extra teniendo en cuenta la vida laboral, se calcularían dos tramos:

>> Del 01/07 al 31/03 con el importe correspondiente a los días devengados en este tramo, calculado con el salario base de 1.300 euros.
>> Del 01/04 al 30/06 con el importe correspondiente a los días devengados en este tramo, calculado con el salario base de 1.350 euros.

 

  • Aplicar los importes de los conceptos salariales de la ficha del trabajador (Multicategoría): al activar el indicador “Tener en cuenta la vida laboral del trabajador”, se habilitará este indicador, para aquellos trabajadores que tengan multicategorías.

 

  • Notificar por e-mail al finalizar el cálculo: si se activa este indicador, el usuario que accede a la aplicación de nóminas y realiza el cálculo de las pagas, recibirá una notificación por e-mail conforme el proceso ha finalizado correctamente o con errores (en caso de que los hubiera). Para que esto sea posible, es importante que en el menú “Utilidades/ Usuarios/ Mantenimiento de usuarios y perfiles”, esté correctamente informada su dirección de email.

 

  • Ver detalle del cálculo: al acceder al detalle de cálculo se mostrará la paga calculada de los trabajadores y mes seleccionado.

detalle_calculo


Por último, una vez cumplimentadas las opciones de cálculo, pulsa "Calcular".

 

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