Introducción masiva de variables en la Paga Mensual y Paga Extra

a3ERP | nóminaCLOUD

Desde el punto “Nómina/ Incidencias/ Conceptos Variables”, puedes generar un Excel para la entrada masiva de variables que afecten a la paga mensual y/o a la paga extra de diciembre.

 

Explicación del proceso

Para ello, pulsa “Entrada variables” y selecciona la opción “Exportar”.

El botón lupa permite acceder a los formatos disponibles. Además, a través de un sencillo asistente, podrá configurar diferentes formatos de exportación.

entrada variables excel

Para ello, pulsa “Nuevo” y un asistente te indicará los pasos a seguir. 

Informa el código y nombre del formato y selecciona el tipo “Conceptos Variables” o “Conceptos Variables Paga Extra”, según si las variables corresponden a la paga mensual o a la paga extra, respectivamente.

Pulsa “Siguiente” para continuar.

 formato variables


A continuación, selecciona los trabajadores que deseas incluir en el formato Excel. Pulsa “Siguiente”.

 seleccion trab

 
En los formatos de exportación puedes  especificar si deseas informar el importe del concepto, o bien las unidades.

Para seleccionar un campo, debes situarte sobre el que proceda y, a continuación, hacer un doble “clic” o pulsar sobre el símbolo: flecha  y habrá quedado seleccionado. Al contrario, para quitar un campo ya seleccionado, sitúate sobre el campo y, al pulsar sobre el botón: flecha anterior, desaparecerá de la selección.

Pulsa “Finalizar”.

seleccion campos extra 


Una vez creado el formato se mostrarán, automáticamente, los trabajadores seleccionados en el asistente de creación. No obstante, si lo desea, podrá “agregar trabajadores a la lista”, o bien “sustituir la lista de trabajadores”.

A continuación, seleccione el código de formato que acaba de crear e indique el criterio de ordenación que desea establecer (código, NIF o 1er Apellido).

variables por excel fecha


Recuerda que…
Si el formato creado es para informar variables en la paga extra, en el apartado “Período a listar”, deberá informar la fecha de cobro de la paga extra.

 

Por último, pulse “Exportar”.  

El formato, se mostrará de la siguiente forma y permitirá informar los conceptos seleccionados.

 excel PE

 
Una vez cumplimentados todos los campos guarde el fichero y ya estará listo para ser importado desde la aplicación.


Para importar en la aplicación el formato Excel con las incidencias variables que ha informado, active el indicador "Importar", seleccione el fichero que proceda y pulse "Importar".

 entrada variable excel

 

 

 

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