Formatos Excel para informar IT’s y Absentismos

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Con la finalidad de agilizar la entrada de incidencias de I.T. y Absentismos existe la posibilidad de informar estas situaciones mediante formato Excel. Para ello, pulse el botón “Importar/ Exportar”.

 

 

 

¿Cómo generar un fichero Excel para informar situaciones de Incapacidad Temporal y Absentismos?

Desde el punto “Presencia/ IT y Absentismos” pulse el botón “Importar/ Exportar”.

A continuación, seleccione de la forma habitual las personas afectadas y en el apartado “Opciones”, active el indicador “Exportar”.

En función del tipo de situación a informar, seleccione el formato que corresponda y especifique el tipo de fichero Excel a generar (Excel 2003 ó 2007).

 

 

Existen los siguientes formatos predefinidos por la aplicación:

 

 

 

Los formatos “6 – Incapacidad Temporal” y “7 – Maternidad/ Paternidad”, permiten informar las siguientes contingencias:

Formato

Contingencias

Incapacidad temporal

-         Enfermedad común

-         Enfermedad laboral

-         Accidente laboral

-         Accidente no laboral

 

Maternidad/ Paternidad

-         Maternidad

-         Maternidad parcial

-         Paternidad

-         Paternidad Parcial

 

Una vez seleccionado el formato y el tipo de fichero, pulse el botón “Exportar” para generar el formato Excel y poder introducir la información que proceda. Si lo desea, también puede especificar un criterio de ordenación (por Código de Trabajador, NIF o Nombre).

 

A tener en cuenta…

Para informar una maternidad o paternidad parcial seleccione el formato 7, informe la contingencia maternidad o paternidad y, en el apartado “Porcentaje”, especifique el % de maternidad o paternidad parcial que proceda.

El formato 12 permite informar las vacaciones inferiores a un día predefinidas por la aplicación (¼ jornada, ½ jornada y ¾ jornada). Sin embargo, en los supuestos en los que se hayan creado nuevos tramos, deberá informar estos períodos de vacaciones de la forma habitual a través de la incidencia manual.

 

 

En nuestro ejemplo, como deseamos informar contingencias de Incapacidad Temporal, hemos seleccionado el formato 6.

 

 

Una vez cumplimentados todos los campos guarde el fichero y ya estará listo para ser importado desde la aplicación.

 

 

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