Generación de documentos periódicos

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Desde el apartado Generación de documentos periódicos (cuotas) generaremos de forma automática las cuotas predefinidas anteriormente, para el mes indicado y que la fecha factura no supere la fecha máxima predefinida.  Excepto las cuotas cuyos artículos usen números de serie, lotes, fechas de caducidad, múltiples ubicaciones o tallas y colores.

Se accede desde el menú Ventas / Generación automática / Generación de documentos periódicos (cuotas).

 

Generación de documentos periódicos (cuotas)

 

En esta pantalla se determina las condiciones para procesar sólo aquellas cuotas que  interesen.

En la parte superior tenemos para indicar los criterios para el filtro de las cuotas:

  • Documento: Tipo de documento: Elegir entre factura, albarán o albarán no facturable en función del documento con el que se quieren generar las cuotas.
  • Cliente inicial/ final: Código del cliente inicial y el final del que se desea realizar las cuotas.
  • Filtro clientes: Permite añadir un filtro para clientes previamente definido en la opción de Otros / Filtros.
  • Articulo inicial/ final: Código del artículo inicial y final del que se generarán las cuotas.
  • Filtro artículos: Permite añadir un filtro para artículos previamente definido en la opción de Otros / Filtros.
  • Mes: Se indica el mes para el que se quieren generar las cuotas.
  • Entre: Fecha inicial y final entre las que se encontrarán las cuotas a generar.
  • Fecha documento: Fecha en la que se emitirá el documento elegido.
  • Fecha contable: Fecha en la que se generarán las repercusiones contables, ( sólo en caso de generar factura )
  • Repercusiones contables: En caso de generar factura, marcar la casilla si queremos que genere el  asiento contable correspondiente.
  • Vencimientos: En caso de generar factura, marcar la casilla si queremos que genere los efectos en cartera correspondientes.

Al pulsar el botón (F5) Aplicar obtendrá un listado con las cuotas listas parar procesar. 

 

Listado con las cuotas listas parar procesar

 

Dispone de los botones  para realizar varias operaciones:

Excel Excel: Se puede enviar las cuotas visualizadas a una hoja de cálculo.

Borrar Borrar: Permite borrar una cuota que no interese procesar en este momento.

Procesar Procesar: Permite iniciar la facturación de las cuotas visualizadas.

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