Exportación a3ERP BI a excel con filtros

a3ERP | gestión para PYMES

 

a3ERP BI exporta a Excel en forma de tabla dinámica. La exportación genera 2 hojas en Excel, una con definición de la tabla dinámica y otra con los datos necesarios. Esta funcionalidad puede provocar lentitud e incluso bloquear la exportación cuando se generan muchos registros.

 

Exportación con filtros

 Para resolver este problema, desde la versión 9.6.3 de a3ERP BI se pueden exportar a Excel los cubos con PREFILTRO.

 

Pasos a seguir:

1. Crear el prefiltro deseado:

Situese sobre la barra gris superior (o sobre cualquier campo), en el botón derecho tiene la opción “Mostrar Prefiltro”.

 

Mostrar prefiltro

 

 

En la configuración de PREFILTRO puede añadir el filtro que desee.

 

Prefiltro

 

En el ejemplo diseñamos un prefiltro donde el alias de artículo es igual a “CARRERA B”.

 

  • Pulse el botón “Aceptar” para volver a la pantalla principal de cubos y desde ahí exporte a Excel normalmente.

En la parte inferior de la pantalla de los cubos indica el filtro aplicado.

 

filtro aplicado

 

  • Al exportar a Excel en estas condiciones, se generan 2 hojas en el libro.
  • Una hoja con los datos (solo con el filtro)  y una hoja con la tabla dinámica.

 

Además de usar PREFILTRO, la aplicación también puede exportar los filtros aplicados directamente a las columnas. En versiones posteriores, también respetará el filtro de filas.

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