Configuración de la empresa desde a3connect

a3ASESOR | Solución Integral de Gestión

 

Desde el botón  “Panel de control” se permite acceder al portal de a3facturago dónde puedes realizar la configuración de la empresa.

 

Panel de control, opciones


Al pulsarlo, deberás identificarte informando el Email y la contraseña.

Email y contraseña

 

Se mostrarán las opciones disponibles de configuración para la empresa en la que está situado. Las opciones que puede configurar son las siguientes:

  1. Configuración de a3facturago
  2. Configuraciones contables
  3. Importar datos
  4. Solicitar documento personalizado
  5. Bloquear periodos
  6. Ayuda general

 

Porta a3facturago

 

1 - Configuración de a3facturago

Se mostrará entonces el apartado “Configuración de a3facturago” que incluye las opciones:

  • Módulo contable”: que permite indicar si la empresa seleccionada podrá ver o no las opciones contables en a3facturago.
  • Generar apuntes de cobros/ pagos”: mediante la cual, podrás definir si al cobrar o pagar una factura deberá generarse el asiento contable en a3facturago.

 

Modulo contable

 

2 – Configuraciones contables

Desde esta opción, el asesor puede configurar los tipos de gasto, tipos de ingreso y los bancos que verá el usuario de a3facturago.

 

Configuración contable

 

Tipos de ingreso, gastos y bancos

 

Tipos de gasto y Tipos de ingreso

Por defecto, se facilitan unos tipos de gasto / ingreso que pueden ser editados y/o eliminados, también puede crearlos, de esta forma el usuario sólo visualizará los “Tipos de gastos / Tipos de ingreso” que necesite, facilitando la introducción de datos en la aplicación. Además puedes configurar la cuenta contable y la cuenta de abono para el cada tipo gasto/ingreso.

 

 

Bancos

En este apartado aparecerán todos los bancos que se crean en a3facturago. Desde aquí podrá asignar y modificar la cuenta contable relacionada con cada banco.

 

Bancos

 

3 – Importar datos

Desde esta opción podrá realizar importaciones desde a3facturago a a3ASESOR | eco | con.

Seleccione el periodo que desea importar.

 

Importar datos

 

Pulsa “Siguiente”, visualizará todas las facturas correspondientes al periodo seleccionado. Se podrá modificar la cuenta de cliente y contrapartida si lo desean. Al cambiar de línea el cambio se hará en todas las facturas en la que intervenga este cliente así como en la ficha del cliente para futuras importaciones. Los campos que son modificables aparecen en “Negrita”.

 

Asistente de importación

 

 

Pulsa “Siguiente” y continua con el asistente de importación, al final se mostrará un resumen con todos los datos que se importarán en la aplicación a3ASESOR | eco | con.

 

Asistente de importación

 

Pulsa “Importar a a3eco” para incorporar la información en la aplicación.

 

A tener en cuenta

La importación lo hace de todos los datos como hasta ahora. De manera incremental, se irán añadiendo el resto de registros que permitirá al asesor modificar cuentas y contrapartidas así como verificar dicha información.

 

4- Solicitar plantilla

En el apartado “Plantillas de documentos” se permite solicitar plantillas de factura o de pedido a medida (este servicio tiene un coste adicional).

 

A tener en cuenta

Para información más detallada sobre la solicitud de plantillas de documentos, contacta con tu comercial. 


Solicitar plantilla

 

Para ello, tan solo deberás informar los datos para la solicitud y adjuntar los ficheros.
Pulsa “Enviar”.

 

Solicitar plantilla

 

 

A tener en cuenta

Al adjuntar los ficheros, el tamaño máximo permitido es de 5 Mg.

 

5 - Bloqueo periodo contable

Se incorpora la opción “Bloquear periodo contable”. De esta forma, no podrá modificarse ni dar de alta ningún documento o asiento con fecha contable anterior a la seleccionada.

 

Bloqueo periodo contable

 

Selecciona el periodo que deseas bloquear y pulsa “Bloquear”. No podrá modificarse ni dar de alta ningún documento o asiento con fecha contable anterior a la seleccionada.

 

6 - Opción de ayudas

Se muestra una ayuda con todas las opciones disponibles en “Configuración de empresa”.

 

Ayuda

 

 

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