Comparativa Salarial/ Informe Brecha: Ejemplos prácticos de normalización de retribuciones

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A continuación, te mostramos varias casuísticas en las que según las peculiaridades del trabajador (tiempo parcial, IT, etc) al generar el listado Comparativa Salarial/ Informe Brecha, se ha normalizado la retribución.

registro retributivoPulsa sobre el ejemplo que quieras visualizar:

 

>> Trabajador a tiempo parcial

Para poder comparar el salario de este trabajador con el del resto de trabajadores de la misma categoría, se normalizarán los importes de los conceptos cobrados elevándolos al 100% de la jornada.

Ejemplo:
  • Trabajador con contrato a tiempo parcial al 50% de la jornada.
  • Salario Base en ficha tipo T: 1.511,22 euros
  • El indicador “Trabajadores a Tiempo Parcial” está activado. Por lo tanto, en cada paga cobrará 755,61 euros (1.511,22 x 50%).
  • Tiene informadas 2 pagas extras de SB (a cobrar en julio y diciembre)
  • Periodo listado: enero a diciembre

Al generar el listado, en el desglose de trabajadores se mostrarán los siguientes datos:

  • Retribuciones cobradas:
    En nuestro ejemplo, el trabajador tiene todas las nóminas del periodo a listar calculadas:

(12 mensualidades + 2 pagas extras) x 755,61 euros = 10.578,54 euros cobrados


  • Retribuciones normalizadas:

Para normalizar las retribuciones anuales del trabajador, el salario base se elevará al 100% de la jornada (es decir, se omite la parcialidad del trabajador).

Por lo tanto, si el trabajador en enero cobró 755.61 euros estando al 50% de la jornada, para normalizarlo se eleva al 100% de la jornada, resultando el importe 1.511.22 euros.

1.511.22 x 14 pagas= 21.157,08 euros


plan de igualdad




>> Trabajador que es alta durante el periodo

Las retribuciones se elevarán a todo el periodo listado.

Ejemplo:
  • Trabajador con fecha de ingreso: 15 de marzo
  • Retribución mensual: SB 1.511,22 euros
  • El indicador “Períodos de alta/baja en la empresa” está activado. Por lo tanto, en marzo cobrará la parte correspondiente a los días de alta -> 805, 98 euros (1.511,22/30 * 16 días alta)
  • Periodo listado: enero a diciembre


Al generar el listado, en el desglose de trabajadores se mostrarán los siguientes datos:

  • Retribuciones cobradas:

En nuestro ejemplo, el trabajador tiene cobradas 9 mensualidades íntegras y 16 días en marzo:

(9 mensualidades x 1.511,22 euros) + 805,98 mensualidad marzo = 14.406,96 euros
2 pagas extras = 444,97 + 1200,58 = 1.645,55 euros
Total retribuciones cobradas: 14.406,96 + 1.645,55 = 16.052,21 euros        

  •  Retribuciones normalizadas:

Para normalizar las retribuciones anuales del trabajador, el salario base (1.511, 22 euros) se elevará a todo el periodo listado (es decir, a los 12 meses).

1.511,22 x 14 mensualidades= 21.157,08 euros

excel registro salarial

 

 

>> Trabajador a tiempo completo que pasa a reducción de jornada

Para poder comparar el salario de este trabajador con el del resto de trabajadores de la misma categoría, se normalizarán los importes de los conceptos cobrados elevándolos al 100% de la jornada.

Ejemplo:
  • Trabajador a tiempo completo desde enero a mayo de 2020
  • Retribución mensual: SB 1.511,22 euros
  • 2 pagas extra de SB que se cobran en julio y diciembre
  • El 1 de junio se inicia una reducción de jornada por guarda legal del 60%
  • Periodo listado: enero a diciembre

Al generar el listado de comparación salarial por sexos se normalizan los importes de las pagas desde 06/2020 a 12/2020, calculándolos indirectamente como si no tuviese la reducción de jornada.

En los meses de junio a diciembre, se calculan las retribuciones normalizadas a partir del importe cobrado del histórico:

  • Pagas mensuales: se cobró un SB de 906,73 euros (60% de la jornada). Por lo tanto, el 100% sería:

906,73 -> 60%
X -> 100%


X = (906,73 x 100) / 60 = 1.511,22 euros.

1.511,22 x 12 mensualidades= 18.134,64 euros

 

  • Pagas extras:

    • Julio: Durante el devengo 07/2018 a 06/2019 el trabajador ha estado al 100% de la jornada hasta 05/2019. En 06/2019 inició la reducción al 60%. Por lo tanto, tiene un % T.Parcial (medio) del 92%. El importe cobrado es 1.390,32 euros.
    • Diciembre: el importe se normalizará teniendo en cuenta el % T.Parcial (medio) que ha tenido el trabajador durante el devengo (01/2019 a 12/2019) = 74,545%. El importe cobrado es 1.126,54 euros.


Importe normalizado de la paga extra:

1.126,54 -> 74,545%
X  -> 100%

X= 1.511,22

Total retribuciones normalizadas -> 18.134,64 euros pagas mensuales + (1.511,22 x 2 pagas extras) = 21.157,08 euros

configurar conceptos brecha

 

 

>> Trabajador en situación de IT

Los trabajadores con periodos distintos al alta (como, por ejemplo, una IT) se normalizarán partiendo de los importes obtenidos en el periodo de alta.

Ejemplo:
  • Trabajador Retribución mensual: SB 1.511,22 euros
  • Las pagas extras se calcularon descontando los días de IT enfermedad
  • IT enfermedad del 1 al 30 de septiembre
  • Periodo listado: enero a diciembre

Al hacer el listado Comparativa Salarial/ Informe Brecha, no se tendrán en cuenta las prestaciones ni complementos del período de IT, ya que es una peculiaridad del trabajador que hay que normalizar como situación de alta.

  • Retribuciones cobradas:

En nuestro ejemplo, se considerarán las retribuciones que ha percibido estando de alta (mensuales de enero a agosto y de octubre a diciembre), el mes de septiembre no se tiene en cuenta por estar de IT.

(11 mensualidades X 1.511,22 euros) = 16.623,42

 

Si las pagas extras se calcularon descontando los días de IT enfermedad, también se normalizará el importe. En nuestro ejemplo, el trabajador tiene 2 pagas extras, que se cobran en Julio y Diciembre, por el importe del SB.

La IT del 1 al 30 de septiembre sólo afecta al devengo de la extra de Diciembre, con lo cual se normalizará dicho importe.

11 mensualidades x 1.511,22 euros= 16.623,42
2 pagas extras = 1511,22 + 1385,29 = 2.896,51 euros
Total retribuciones cobradas: 16.623,42 + 2896,51 = 19.519.93         

 

  • Retribuciones normalizadas:

Para normalizar las retribuciones anuales del trabajador, el salario base (1.511, 22 euros) se elevará a todo el periodo listado (es decir, a los 12 meses).

1.511,22 x 14 mensualidades= 21.157,08 euros 

configurar brecha salarial

 

como sacar el informe de brecha A tener en cuenta:

Se normalizará de la misma manera en caso de:

  • Accidente, recaída, maternidad, paternidad o riesgo de embarazo.
  • Si el período de IT se inferior o superior a un mes del período listado.


>> Trabajador con absentismo

 Los trabajadores con periodos distintos al alta (como, por ejemplo, un absentismo) se normalizarán partiendo de los importes obtenidos en el periodo de alta.

Ejemplo:
  • Retribución mensual: SB 1.511,22 euros
  • Durante el mes de abril ha estado 2 días N de absentismo
    El indicador “Absentismo Injustificado” está activado en los conceptos de cobro. Por lo tanto, en el mes de abril cobró la parte proporcional a los días de alta > (1.511,22/30 x 28 días alta)
  • 2 pagas extras de 29.83 días N de cobro

Al generar el listado, en el desglose de trabajadores se mostrarán los siguientes datos:

  • Retribuciones cobradas:

En nuestro ejemplo, el trabajador tiene cobradas 11 mensualidades íntegras y 28 días de abril. Los 2 días N de absentismo afectan a las dos pagas extras ya que abril está dentro del devengo de ambas.

(11 mensualidades x 1.511,22 euros) + 1.410,47 euros de la mens. de abril= 18.033,89 euros
2 pagas extras de 29.83 días N de cobro = 1.502,82 x 2 pagas = 3.005,64 euros
Total retribuciones cobradas = 21.039,53 euros

 

  • Retribuciones normalizadas:

Para normalizar las retribuciones anuales del trabajador, no se tiene en cuenta la peculiaridad de absentismo del trabajador del mes de abril, por lo tanto, el salario base (1.511, 22 euros) se elevará a todo el periodo listado (es decir, a los 12 meses).

1.511,22 x 14 mensualidades= 21.157,08 euros

comparativa salarios

 

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>> Trabajador con huelga

Los trabajadores con periodos distintos al alta (como, por ejemplo, una huelga) se normalizarán partiendo de los importes obtenidos en el periodo de alta.

Ejemplo:
  • Retribución mensual: SB 1.511,22 euros
  • Durante el mes de marzo ha estado 1 días N de huelga
  • 2 pagas extras de 29.917 días N de cobro

Al generar el listado, en el desglose de trabajadores se mostrarán los siguientes datos:

  • Retribuciones cobradas:

En nuestro ejemplo, el trabajador tiene cobradas 11 mensualidades íntegras y 29 días de marzo.
1 día N de huelga que afecta a las dos pagas extras ya que marzo está dentro del devengo de ambas.

(11 mensualidades X 1.511,22 euros) + 1.460,85 euros de la mens. de abril= 18.084,27euros
2 pagas extras de 29.917 días N de cobro = 1,507.02 x 2 pagas = 3.014.04 euros
Total retribuciones cobradas = 21.098,31 euros

 

  • Retribuciones normalizadas:

Para normalizar las retribuciones anuales del trabajador, no se tiene en cuenta la peculiaridad de huelga del trabajador, por lo tanto, el salario base (1.511, 22 euros) se elevará a todo el periodo listado (es decir, a los 12 meses).

1.511,22 x 14 mensualidades= 21.157,08 euros

registro salarial obligatorio

 

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>> Trabajador con cambio de categoría/puesto de trabajo

Al hacer el listado Comparativa Salarial/ Informe Brecha, el trabajador se tendrá en cuenta en las retribuciones correspondientes a la última categoría guardada en la vida laboral del periodo a listar, normalizando los importes de los meses que estuvo en la anterior categoría a partir del primer histórico que tenga con la categoría actual.

Ejemplo:
  • Trabajador con categoría 2 de enero a marzo 2020 > SB 1.271,89 euros
  • En abril cambia a la categoría 1 > SB 1.511,22 euros
  • Periodo listado: enero a diciembre de 2020
  • El trabajador no percibe pagas extras 


Al generar el listado, en el desglose de trabajadores se mostrarán los siguientes datos:

  • Categoría/ Grupo Profesional: el trabajador aparece clasificado en la categoría 1 (es decir, la que tiene informada actualmente en su ficha).

Las retribuciones normalizadas no coinciden con las retribuciones cobradas ya que los importes de los meses de enero a marzo (en los que estuvo en la categoría 2) se normalizan según los importes de la categoría 1.

Los importes de las retribuciones cobradas no coinciden con los importes realmente cobrados por el trabajador durante el periodo a listar ya que solo se recogen los importes calculados con la categoría 1.


Teniendo esto en cuenta, en nuestro ejemplo, si comprobamos el importe del Salario Base, se ha realizado el siguiente cálculo:

  • Retribuciones cobradas: se tiene en cuenta el importe de histórico, pero sólo de los meses calculados con la categoría que está actualmente informada en la ficha del trabajador. En nuestro ejemplo, la categoría 1 (de abril a diciembre).

1.511,22 x 9 meses = 13.600,98 euros

  • Retribuciones normalizadas:  retribución de la categoría 1 informada en la ficha del trabajador:

1.511,22 x 12 pagas = 18.134,64 euros 

 

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>> Trabajador con multicategoría

En el listado “Comparativa Salarial/ Informe Brecha” cuando el trabajador tiene multicategoría, se muestra en el listado la información desglosada por cada multicategoría que tenga informada en ficha.

Además, desde la pestaña “Desglose de trabajadores” se dispone la columna “Factor”, que mostrará el valor con el que se haya calculado la nómina para la categoría.

Ejemplo:
  • Trabajador con la siguiente multicategoría informada en ficha:

ejemplo_multicategoria_listado_brecha

El importe de los conceptos salariales para cada categoría es:

  • Jefe de primera: Salario base – 950 euros
  • Analista: Salario base – 750 euros


Desde la pestaña “Desglose de trabajadores” del listado se muestra una línea por cada multicategoría informada, con el importe total de cada una de ellas para el periodo listado. Además, desde la columna “Factor” puedes comprobar el valor para cada multicategoría.

En nuestro ejemplo, visualizamos una línea por cada multicategoría, jefe de primera y analista, con el importe y factor de cada una de ellas.

desglose_trabajadores_multicategoria_listado_brecha


Desde la pestaña “Promedio por categoría” se muestran tantas líneas como multicategorías tenga informadas el trabajador, con el importe total de cada una de ellas para el periodo a listar.

 promedio_categoria_comparativa_salarial

 

 

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