Portal del empleado: cómo informar los usuarios que validarán las solicitudes

a3ASESOR | rrhh

Explicación del proceso 

Para definir qué usuario tiene que aprobar las solicitudes, accede al portal del empleado con el usuario Supervisor o con el usuario Administrador.

A continuación, desde el menú “Trámites” deberás seleccionar la opción que corresponda en función del tipo de solicitud:

  • Estándar: desde este punto podrás establecer los criterios de validación de las solicitudes predefinidas por la aplicación.
  • Usuario: desde este punto podrás establecer los criterios de validación de los trámites creados por un usuario (a través de un asistente de configuración). 

 tramite

 

Veamos un ejemplo

En esta ocasión, vamos a establecer la validación del trámite estándard de "Vacaciones". Para ello, seleccionaremos ese trámite y pulsaremos "Editar":

 configurar tramite vacaciones


A continuación, deberemos establecer el tipo de usuario que podrá validar estas solicitudes:

  • Requiere validación de algún usuario del Portal del Empleado: las solicitudes se enviarán y las gestionará el usuario que esté definido como validador en el Portal, y seleccione el empleado como destinatario en la solicitud.
  • Los validadores pueden validar sus solicitudes: el validador se puede enviar a sí mismo la solicitud y validarla.
  • Requiere validación de algún usuario de a3Equipo (Nivel 1): el destinatario de la solicitud será RRHH (la solitud llegará a a3EQUIPO, al apartado de solicitudes portal).
    Para que el usuario de a3equipo la pueda validar deberá tener derechos en la tarea “Solicitudes”
  • Requiere validación de algún usuario de a3Equipo (Nivel 2): el destinatario de la solicitud será RRHH (la solitud llegará a a3EQUIPO, al apartado de solicitudes portal).
    Para que el usuario de a3EQUIPO pueda validarla deberá tener derechos en la tarea “Solicitudes Portal (Nivel 2)”

 

Recuerda que…
Para definir los derechos del usuario de a3EQUIPO, deberás acceder al menú “Utilidades/ Usuarios/ Mantenimiento de usuarios - Usuarios" de la aplicación, seleccionar el usuario que corresponda y, desde el apartado  “Asignar derechos al usuario”, darle acceso a las tareas de solicitudes.  

 acceso tareas

 

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