Versión 5.26.7 de a3ASESOR | nom: Cambios Legales

a3ASESOR | nom

A continuación, se relacionan los cambios legales incorporados en la versión 5.26.7 de a3ASESOR|nom (fecha 17 de enero de 2018):

 

1.- Proceso masivo para generar el movimiento de cambio de grupo de cotización con el indicativo opción mensual

2.- Modificaciones realizadas con los trabajadores con contrato fijo discontinuo en situación de I.T.

3.- Modelo 296 para no residentes: nueva subclave para el ejercicio 2017

4.- Nueva cumplimentación de las vacaciones prorrateadas en el Certificado de Empresa para Régimen General y Agrario

5.- Nuevo Certificado de Empresa de Maternidad/Paternidad

6.- Buscador a3BOELaboral para el SMI de 2018

 

Cambios Legales

 

1.- Proceso masivo para generar el movimiento de cambio de grupo de cotización con el indicativo opción mensual

Referencia Legal

Según el Boletín de Noticias RED 2017/ 07, de 27 de diciembre, se ha creado un nuevo campo denominado “Indicativo grupo de cotización diario. Opción mensual”, para identificar a aquellos trabajadores con grupo de cotización diario (grupos 8 a 11), respecto de los cuales se ha elegido realizar una cotización mensual. 

Afiliación 

En base a ello, se ha modificado la manera de identificar a estos trabajadores que, a partir de ahora, se realizará a través de un movimiento de Afiliación. 

En función de si los trabajadores se encontraban ya en alta, o si son altas nuevas, deberá realizarse una acción diferente para informar este nuevo campo: 

1) Trabajadores que se dan de alta nuevos (MA) o cambios de grupo de cotización (MG)

En los movimientos de altas nuevas de trabajadores (acción MA) y en los cambios de grupo de cotización (acción MG) también puede informarse el  nuevo campo: “Indicativo grupo de cotización diario. Opción mensual”.

Para ello, a partir de ahora, al realizar una acción MA o MG de trabajadores con grupo de cotización diario, comprendido entre el 8 y el 11, que optan por cotización mensual, la aplicación rellenará ese nuevo campo de manera automática en el fichero de afiliación, en función de la información de la ficha del trabajador.

grupo tarifa 8

 

Plazos: 

- Si la variación se comunica dentro de los tres primeros días del mes, podrá ir referida al día 1 del mes anterior o al día 1 del mismo mes. 

- Si la variación se comunica fuera de los tres primeros días del mes, se deberá comunicar siempre como fecha de variación la del día 1 del mismo mes.

 

2) Trabajadores que ya se encontraban en alta: acción ID de manera masiva 

Se ha incorporado una nueva acción en la aplicación, denominada “ID- Indicativo grupo Cotización Diario (opción Mensual)”, que genera un movimiento de afiliación MG de cambio de grupo de cotización. 

Esta acción ID permite anotar en la afiliación este dato de manera masiva a todos los trabajadores con grupo de cotización de 8 a 11, que ya se encontraban de alta y que se ha optado por cambiar su tipo de cotización a mensual.

Accede al punto "Seg.Soc/ Afiliaciones" y pulsa "Nuevo".

 acciones

 

Informa la empresa (la aplicación detectará los trabajadores afectados, es decir, aquellos con grupo de cotización 8-11 que tengan cotización mensual), la acción ID y la fecha.

accion id

 

En el campo "Acción" puedes visualizar la relación de acciones y, entre ellas, la nueva que se ha incorporado:

acciones  

A tener en cuenta: 

El proceso masivo de generación del movimiento MG ("ID - Indicativo grupo Cotización Diario (opción Mensual)")

  • Incluirá: todos los trabajadores se encuentren en  alta con anterioridad al día 1 de la fecha indicada y que tengan informado grupo de tarifa 8-11 y tipo de cobro mensual. 

id indicativo

 En el caso de la imagen, se incluirían todos los trabajadores en alta antes del día 1 de enero de 2018 (incluido ese día).

 

  • No incluirá: los trabajadores con altas posteriores a esta fecha (en nuestro ejemplo, el 1 de enero).

 

Para las altas producidas en el mes de enero y enviadas desde a3ASESOR|nom con versiones anteriores a la 5.26.7, de trabajadores con tarifa 8 a 11 e informados con tipo de cobro mensual en ficha, estarán registrados en el Fichero General de Afiliación como de cobro "Diario".

Si deseas generar el fichero AFI desde la aplicación para comunicar a Sistema RED que estos trabajadores son de opción mensual, puedes realizar una acción “ID”, seleccionando los trabajadores afectados, e informando en el campo fecha: 2/2018. En este caso, puedes enviar esta situación durante todo el mes de febrero de 2018. 

 

A tener en cuenta: con fecha 17 de enero de 2018 se ha publicado un Aviso en la página web de la Seguridad Social indicando que esta acción no deberá informarse para trabajadores del Régimen Agrario por jornadas. Por tanto, deberás excluir a estos trabajadores al realizar el proceso masivo.

 

Ante cualquier duda acerca de los plazos y fechas a informar para comunicar esta situación, puedes consultar, además del Boletín de Sistema RED citado al inicio, el apartado de AVISOS de la web de Seguridad Social / Sistema RED. O ponte en contacto con tu Unidad de Atención al Usuario de la Seguridad Social.

 

2.- Modificaciones realizadas con los trabajadores con contrato fijo discontinuo en situación de I.T.

Referencia Legal

En el Boletín de Noticias RED 2017/ 07, de 27 de diciembre, se establece lo siguiente: 

“A partir de la recaudación de diciembre de 2017 se han modificado los controles en el mismo sentido en cuanto a la base mínima de cotización y se ha eliminado el ajuste de días cotizados de aquellos trabajadores con contrato fijo discontinuo y que figuren en situaciones de IT, Maternidad/Paternidad o Riesgo durante el embarazo y la lactancia.”

 

En base a ello, se ha adaptado el cálculo de la base de cotización por los períodos de I.T. de trabajadores fijos discontinuos (3XX) pertenecientes a un centro de trabajo del Régimen General, Agrario o del Sistema Especial de Frutas, Hortalizas e Industrias de Conservas Vegetales. 

A partir de 01/12/2017, cuando se calcule la nómina de un trabajador fijo discontinuo (3XX) en situación de IT, la aplicación calculará la base reguladora y la prestación por los días naturales (como un trabajador con contrato a tiempo parcial), siguiendo las instrucciones recibidas por Sistema RED.

 

3.- Modelo 296 para no residentes: nueva subclave para el ejercicio 2017

 Referencia Legal

En la Orden HFP/1271/2017, de 21 de diciembre, se crea una subclave nueva para identificar rentas del trabajo del modelo 296.

Esta subclave es la número 11 y hace referencia a “Perceptor desplazado al extranjero”: 

  1. - El perceptor declarado es un contribuyente que ha acreditado al pagador haber hecho uso del procedimiento previsto en el artículo 32 del texto refundido de la Ley del Impuesto sobre la Renta de no Residentes. 

Para adaptar este cambio en la aplicación, en la ficha de los trabajadores y de los profesionales se ha incorporado una nueva opción, en el campo de “Tributación”, denominado: “Cambio residencia Art. 32 IRNR”.

 tributacion irnr

 

Importante:

Si deseas que en el modelo 296 del ejercicio de 2017 la aplicación tenga en cuenta las percepciones de estos trabajadores como subclave 11, accede a su ficha y cambia el tipo de tributación, informando: “Cambio residencia Art. 32 IRNR”. A continuación, lista el modelo 296. 

Como este dato no se encuentra grabado en el histórico del trabajador del año 2017, excepcionalmente para este ejercicio, la aplicación tendrá en cuenta únicamente el tipo de tributación informado en la ficha del trabajador. En posteriores ejercicios, la aplicación actuará como hasta ahora, es decir, tendrá en cuenta la clave del trabajador y su histórico.

 

4.- Nueva cumplimentación de las vacaciones prorrateadas en el Certificado de Empresa para Régimen General y Agrario

Referencia Legal 

Publicación realizada el 4 de diciembre de 2017 en la página web del SEPE (www.sepe.es). 

En el Certificado de Empresa para el Régimen General y Agrario se han modificado las instrucciones de cumplimentación de los días de vacaciones, cuando éstos están prorrateados en la retribución mensual:

 dias vacaciones prorrateadas

 

Se ha adaptado este cambio los Certificados de Empresa en papel, para la opción de “Desempleo SPEE Papel” y “Expediente Regulación Papel”.

 certificado empresa

 

Al listar el Certificado de Empresa seleccionando una de esas dos opciones, si no existe un finiquito calculado (es decir, solo se informó la fecha de baja en la ficha del trabajador, pero sin calcular el finiquito) o, sí existe pero se calculó con el indicador “Calcular finiquito con vacaciones” desmarcado,  aparecerá el siguiente mensaje de aviso, donde puedes informar si se prorratearon las vacaciones en las pagas mensuales o no:

 vacaciones prorrateadas aviso 

- Si la respuesta es afirmativa, deberás cumplimentar el campo “Días de Vacaciones Prorrateadas” y pulsar “Aceptar”.

- Si la respuesta es negativa, no cumplimentes este campo y pulsa “Cancelar”.

 A continuación, se listará el Certificado de Empresa. 

 

5.- Nuevo Certificado de Empresa de Maternidad/Paternidad

Referencia Legal 

Se ha adaptado en la aplicación el nuevo Certificado de Empresa de Maternidad/Paternidad, según lo publicado en la página Web de la Seguridad Social (www.seg-social.es). 

Las novedades que incorpora este certificado es que, en el apartado “Si es empleado público” de los Datos del/de la trabajador/a, se han incorporado dos campos nuevos: 

  • Fecha inicio descanso.
  • Fecha fin descanso.

 datos trabajador

  

6.- Buscador a3BOELaboral para el SMI de 2018

Con motivo de la actualización de las tablas provisionales y del SMI para el 2018, en el buscador A3BOELaboral tienes disponible el buscador “Art. 1. Cuantía del salario mínimo interprofesional”, que te permitirá localizar los trabajadores afectados:

- Trabajadores que en diciembre de 2017 han cotizado por la base mínima.

- Trabajadores cuya base de cotización en diciembre se encuentra entre la base mínima de diciembre de 2017 (825,60 euros) y la base mínima provisional de enero 2018 (858,60 euros).

 buscador

 

Importante: revisa que los trabajadores no tengan informado un salario inferior al SMI.

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