Trabajador en Formación, ¿cómo informarlo en a3ASESOR|nom?

Explicación del proceso

Para dar de alta un trabajador en formación deberá seguir las siguientes indicaciones:

1.- Debe dar de alta un nuevo Centro de Trabajo para trabajadores con contrato en Formación, ya que la Seguridad Social les asigna un código de cuenta de cotización diferente.

2.- Acceda al Centro de Trabajo y, desde el apartado Cálculo pulse el botón "Indicadores Cálculo". Compruebe que, como tipo de régimen, tiene informado "Régimen General".

3.- A continuación, acceda a la ficha del trabajador y, en el apartado “Cotización”, seleccione el Grupo de tarifa que corresponda, que puede ser el grupo 10- Trabajadores mayores de 18 años, o bien el grupo 11- Trabajadores menores de 18 años.

4.- Por último, desde el apartado "Contratos" asocie el código de contrato 421- Para la formación. La aplicación determinará el tipo de cotización por formación automáticamente.

5.- Para informar la Subvención por formación, deberá indicar:

• La fecha de Inicio y Fin de la subvención.
• El Tipo de formación (Presencial o Distancia)
• Las horas de formación al mes.
• En los casos en los que el trabajador no esté todo el mes en alta, seleccione cómo debe calcular la aplicación el importe, así como las horas a enviarse en el fichero de cotización a la Seguridad Social:

-       No Prorratear imp/días: en función de las horas informadas, le calculará el importe de la subvención, sin tener en cuenta la fecha inicio o fin.

-       Prorratear imp/días en alta/baja: en función de la fecha de inicio o fin informado en subvención INEM, la aplicación calculará la parte proporcional de horas y de importe. 

-       Calcular imp/días según tabla: calculará las horas y el importe según la siguiente tabla publicada por los Centros Formativos. 

Desde esta misma ventana, en el campo "Horas Form." podrá visualizar la siguiente tabla:

-       Calcular imp/días según devengo: con esta opción se puede informar, simultáneamente, las horas de presencia y horas de teleformación.

Para ello, en el campo "Horas Form." pulsa

A continuación, pulsa "Nuevo" para informar las horas, así como el importe que proceda. 

En el campo "Fecha" debes informar el último día del mes en el que deben aplicarse las horas e importe de la bonificación. En caso de que el trabajador se finiquite durante el periodo, deberás indicar la fecha de baja

A tener en cuenta…

En función de si se informa que la formación es Presencial o a Distancia, la aplicación calcula, de manera automática, el importe correspondiente. Si la formación es Presencial, multiplica las horas por 8€, y si es a Distancia, las multiplica por 5€. 

No obstante, si Vd. lo precisa, puede modificar el importe mensual de la formación e informarlo manualmente, a través del botón "Modificación".

6.- Para informar tutorías de formación, debe indicar: 

• La fecha de Inicio y fin de la bonificación.
• Las horas de tutoría al mes.
• Seleccionaríamos el importe de la hora.
• En los casos en los que el trabajador no esté todo el mes en alta, seleccione cómo debe calcular la aplicación el importe, así como las horas a enviarse en el fichero:

- Prorratear imp/días en alta/baja
- No prorratear imp/días

Reducciones  en contratos para la formación (R.D. 10/2011)

Al informar, desde el botón “Datos Afiliación”, la condición de desempleado “1- Inscrito en la Oficina de Empleo”, la aplicación le propondrá estas dos reducciones, de las cuales deberá seleccionar la que la corresponda aplicar:

• Q8: reducción del 100% de las cuotas empresariales durante toda la duración del contrato, cuando el contrato se realice en empresas con plantilla inferior a 250 trabajadores.
• Q9: reducción del 75%  de las cuotas empresariales durante toda la duración del contrato, si la plantilla es igual o superior a 250 trabajadores.
  
  
  

A tener en cuenta… 

Los trabajadores de formación NO deben estar informados a tiempo parcial.

En caso de querer reducir el importe de sus conceptos, informe en la pestaña “Conceptos” el % a aplicar en la casilla “Aplicar prorrateo sobre los conceptos de cobro”: