Trabajador con contrato de formación en alternancia, ¿cómo informarlo?

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Proceso para informar un contrato de trabajo de formación en alternancia

Para dar de alta un trabajador con contrato de formación en alternancia, deberás seguir las siguientes indicaciones:

1.- Tendrás que dar de alta a un nuevo Centro de trabajo para trabajadores con contrato en formación, ya que este tipo de trabajadores tiene peculiaridades en la cotización.

183684 - arrow move outline rightx Recuerda que: según establece el Boletín de Noticias RED 04/2019, a partir del 1 de noviembre de 2019 se inició el procedimiento de unificación de CCCs en empresas con trabajadores excluidos de determinadas contingencias o prestaciones. El objetivo de esta unificación es que la empresa disponga de un único código de cuenta de cotización en una provincia y por Régimen.

 

2.- Accede al Centro de Trabajo y, desde el apartado Cálculo pulsa el botón "Indicadores Cálculo". Comprueba que, como tipo de régimen, tienes informado "Régimen General":

contrato formacion

 

3.- Agrupa los centros

Para ello, accede a la “Agrupación de Centros” e informa como “Centro Matriz” el centro general de la empresa y en “Centros filiales” el centro de los trabajadores con contrato de formación.

De esta forma, únicamente deberás generar el fichero de bases a nivel de empresa.

  • Para + información sobre “Cómo agrupar varios centros con la misma cuenta de cotización”, pulsa aquí

 

4.- Accede a la ficha del trabajador y, en el apartado “Cotización”, selecciona el Grupo de tarifa que corresponda, que puede ser el grupo 10- Trabajadores mayores de 18 años, o bien el grupo 11- Trabajadores menores de 18 años:

formación dual

 

5.- Desde el apartado "Contratos" asocia el código de contrato 421- Para la formación. La aplicación determinará el tipo de cotización por formación automáticamente:

tipo contrato 421


6.- Para informar la Subvención por formación, deberás indicar:

  • La fecha de Inicio y Fin de la subvención.
  • El Tipo de formación (Presencial o Distancia)
  • Las horas de formación al mes.
  • En los casos en los que el trabajador no esté todo el mes en alta, selecciona cómo debe calcular la aplicación el importe, así como las horas a enviarse en el fichero de cotización a la Seguridad Social:

pantalla_suvbenciones_formacion
 

-       No Prorratear imp/días: en función de las horas informadas, calculará el importe de la subvención, sin tener en cuenta la fecha inicio o fin.

-       Prorratear imp/días en alta/baja: en función de la fecha de inicio o fin informado en subvención INEM, la aplicación calculará la parte proporcional de horas y de importe. 

-       Calcular imp/días según tabla: calculará las horas y el importe según la siguiente tabla publicada por los Centros Formativos. 

Desde esta misma ventana, en el campo "Horas Form." podrás visualizar la siguiente tabla:

tabla subvencion formacion1

-       Calcular imp/días según devengo: con esta opción se puede informar, simultáneamente, las horas de presencia y horas de teleformación.

Para ello, en el campo "Horas Form." pulsa :

 

A continuación, pulsa "Nuevo" para informar las horas, así como el importe que proceda. 

En el campo "Fecha" debes informar el último día del mes en el que deben aplicarse las horas e importe de la bonificación. En caso de que, el trabajador se finiquite durante el periodo, deberás indicar la fecha de baja:

horas formacion

 

183684 - arrow move outline rightx A tener en cuenta: en función de si se informa que la formación es Presencial o a Distancia, la aplicación calcula, de manera automática, el importe correspondiente. Si la formación es Presencial, multiplica las horas por 8 euros. Y, si es a Distancia, las multiplica por 5 euros.

No obstante, si lo precisas, puede modificar el importe mensual de la formación e informarlo manualmente, a través del botón "Modificación".

 

7.- Para informar tutorías de formación, debes indicar: 

  • La fecha de Inicio y fin de la bonificación.
  • Las horas de tutoría al mes.
  • Seleccionarías el importe de la hora.
  • En los casos en los que el trabajador no esté todo el mes en alta, selecciona cómo debe calcular la aplicación el importe, así como las horas a enviarse en el fichero:

- Prorratear imp/días en alta/baja
- No prorratear imp/días

 

Reducciones en contratos para la formación (R.D. 10/2011)

Al informar, desde el botón “Datos Afiliación”, la condición de desempleado “1- Inscrito en la Oficina de Empleo”, la aplicación propondrá estas dos reducciones, de las cuales deberás seleccionar la que la corresponda aplicar:

  • Q8reducción del 100% de las cuotas empresariales durante toda la duración del contrato, cuando el contrato se realice en empresas con plantilla inferior a 250 trabajadores.
  • Q9: reducción del 75%  de las cuotas empresariales durante toda la duración del contrato, si la plantilla es igual o superior a 250 trabajadores:

bonificacion Q8


Al informar una de las dos reducciones que propone la aplicación (Q8 o Q9) y calcular la nómina del trabajador, desde la hoja de salario no se mostrarán los tipos de cotización995- Cotización Contingencias Comunes” y “996- Cotización Desempleo”. No obstante, si que se listarán los conceptos salariales, bases de cotización, etc.:

calculo_bonificacion_q8_trabajador_formacion

 

183684 - arrow move outline rightx A tener en cuenta: los trabajadores de formación no deben estar informados a tiempo parcial.

En caso de querer reducir el importe de sus conceptos, informa en la pestaña “Conceptos” el % a aplicar en la casilla “Aplicar prorrateo sobre los conceptos de cobro”:

aplicar prorrateo

 

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