Absentismo Injustificado, ¿cómo informarlo y cómo se refleja en la hoja de salario?

a3ASESOR | nom

Explicación del proceso

Accede al punto "Cálculo/ Gestión de incidencias/ Mantenimiento de incidencias" e indica el código de la empresa, del trabajador y en el campo "Fecha" indica el día o los días del mes que el trabajador ha causado absentismo injustificado.

A continuación, selecciona la incidencia “8- Absentismo Injustificado” y especifica los días de absentismo en, días naturales (Días N), días laborales (Días L), horas laborales (Horas L) y/o minutos laborales (Minutos L), según el caso.


absentismo base minima

 

Al informarlo de este modo, durante los días de absentismo cotizará por la base mínima, tanto el trabajador como el empresario, y no se deberá realizar ninguna comunicación a T.G.S.S. En esta situación, no se tendrá que realizar ninguna comunicación a Sistema RED.

 

En la incidencia 8 – “Absentismo Injustificado”, también dispones del  indicador “Se tramita como alta sin retribución en afiliación (inactividad 6)”, a través del cual tendrás la posibilidad de cotizar los días que el trabajador causa absentismo por la base mínima, solo por la cuota empresarial.

Por defecto, el indicador aparece desmarcado, al activarlo aparecerán activos los campos “Fecha Inicio absentismo” y “Fecha fin absentismo”, a través de los cuales podrás informar el periodo de absentismo en el mes.

Al informar la “Fecha de inicio y fin”, la aplicación calculará, automáticamente, los días N de absentismo en el periodo informado.

Al marcar el indicador “Se tramita como alta sin retribución en afiliación (inactividad 6)” se activarán los botones Sistema RED, para poder preparar el movimiento de afiliación, ya que estos casos, si que hay que comunicarlos a Seguridad Social.

  • “MC – Cambio de Contrato (Tipo/coeficiente) - Inicio Absentismo”
  • “MC – Cambio de contrato (Tipo/coeficiente) - Fin Absentismo”

 

absenstismo inactividad

En el campo “Literal hoja de salario” puedes indicar el texto que se visualizará posteriormente en la hoja de salario del trabajador. 

Por último, pulsa “Aceptar” y “Cancelar” para grabar la incidencia. 

 

¿Cómo se refleja esta situación en la hoja de salario?

En la hoja de salario se puede visualizar esta situación de dos formas, dependiendo si está activado o no el indicador del centro de trabajo "Cálculo Automático Cpto. Absentismo" (acceso botón "Indicadores Cálculo" del apartado "Cálculo").

absentismo_pantalla_uno

 

  • Indicador "Cálculo Automático Cpto. Absentismo" (DESMARCADO): Los conceptos de cobro de la nómina aparecerán disminuidos y, además, se visualizará en la hoja de salario el literal que se ha indicado en la incidencia 8 - Absentismo Injustificado. En nuestro ejemplo, “Absent. Injust.

absentismo injustificado sin indicador

  • Indicador "Cálculo Automático Cpto. Absentismo" (MARCADO): aparecerán todos los conceptos íntegros de cobro y podrás visualizar el importe de descuento por los días de absentismo en el concepto automático 790 - "Descuento por Absentismo". Además, se visualizará el literal indicado en la incidencia 8, en nuestro ejemplo, “Absent. Injust.”.

absentismo marcando indicador centro

 

A tener en cuenta...

Se descontara el absentismo injustificado de aquellos conceptos salariales informados en la ficha del trabajador que tengan marcado el indicador "Prorr. Absen. Injustificado", en el caso de tener desmarcado el indicador ese concepto que se cobrará integro en ese mes, y no se descontará esa parte proporcional.

indicador absentismo

 

¿Cómo se refleja el absentismo en SILTRA?

En el caso de no tener marcado el indicador “Se tramita como alta sin retribución en afiliación (inactividad 6)” en la incidencia 8, se comunicará a Seguridad Social un único tramo de Alta en el mes, ya que, cotiza tanto el trabajador como el empresario por la base mínima.

siltra absenstimo

En el caso de tener marcado el indicador “Se tramita como alta sin retribución en afiliación (inactividad 6)” en la incidencia 8, en el asistente de Siltra de la aplicación podemos ver esa base mínima que cotizará sólo el empresario, pero en el fichero XML que enviamos a Siltra no aparecerá esta información, ya que Seguridad Social ya realiza este cálculo al conocer la situación de afiliación.

 

siltra indicado marcado

 

Consultas relacionadas que te pueden interesar:

Errores R9632 y R9582 en fichero de respuesta de SILTRA con absentismo o suspensión de empleo y sueldo

    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • 46 valoraciones: 3.6 sobre 4 de media
    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • 46 valoraciones: 3.6 sobre 4 de media