Absentismo Injustificado, ¿cómo informarlo y cómo se refleja en la hoja de salario?

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Proceso para informar faltas de asistencia injustificadas

Para informar a un trabajador un descuento por una ausencia injustificada, accede al punto "Cálculo/ Gestión de incidencias/ Mantenimiento de incidencias" e indica el código de la empresa, del trabajador y, en el campo "Fecha", informa el día o los días del mes que el trabajador ha causado absentismo injustificado.

A continuación, selecciona la incidencia “8- Absentismo Injustificado” y especifica los días de absentismo en, días naturales (Días N), días laborales (Días L), horas laborales (Horas L) y/o minutos laborales (Minutos L), según el caso.


absentismo falta de asistencia injustificada

 

Al informarlo de este modo, durante los días de absentismo cotizará por la base mínima, tanto el trabajador como el empresario, y no se deberá realizar ninguna comunicación a T.G.S.S. En esta situación, no se tendrá que realizar ninguna comunicación a Sistema RED.

 

En la incidencia 8 – “Absentismo Injustificado”, también dispones del  indicador “Se tramita como alta sin retribución en afiliación (inactividad 6)”, a través del cual tendrás la posibilidad de cotizar los días que el trabajador causa absentismo por la base mínima, solo por la cuota empresarial.

Por defecto, el indicador aparece desmarcado, al activarlo aparecerán activos los campos “Fecha Inicio absentismo” y “Fecha fin absentismo”, a través de los cuales podrás informar el periodo de absentismo en el mes.

Al informar la “Fecha de inicio y fin”, la aplicación calculará, automáticamente, los días N de absentismo en el periodo informado.

Al marcar el indicador “Se tramita como alta sin retribución en afiliación (inactividad 6)” se activarán los botones Sistema RED, para poder preparar el movimiento de afiliación, ya que estos casos, sí que hay que comunicarlos a Seguridad Social.

  • “MC – Cambio de Contrato (Tipo/coeficiente) - Inicio Absentismo”
  • “MC – Cambio de contrato (Tipo/coeficiente) - Fin Absentismo”

 

absenstismo inactividad


En el campo “Literal hoja de salario” puedes indicar el texto que se visualizará posteriormente en la hoja de salario del trabajador. 

Por último, pulsa “Aceptar” y “Cancelar” para grabar la incidencia. 

 

ausencia injustificada ¿Cómo se refleja el absentismo injustificado en la hoja de salario?

En la hoja de salario se puede visualizar esta situación de dos formas, dependiendo si está activado o no el indicador del centro de trabajo "Cálculo Automático Cpto. Absentismo" (acceso botón "Indicadores Cálculo" del apartado "Cálculo").

descontar dia en nomina

 

  • Indicador "Cálculo Automático Cpto. Absentismo" (DESMARCADO): Los conceptos de cobro de la nómina aparecerán disminuidos y, además, se visualizará en la hoja de salario el literal que se ha indicado en la incidencia 8 - Absentismo Injustificado. En nuestro ejemplo, “Absent. Injust.”

descuento faltas injustificadas

 

  • Indicador "Cálculo Automático Cpto. Absentismo" (MARCADO): aparecerán todos los conceptos íntegros de cobro y podrás visualizar el importe de descuento por los días de absentismo en el concepto automático 790 - "Descuento por Absentismo". Además, se visualizará el literal indicado en la incidencia 8, en nuestro ejemplo, “Absent. Injust.”.

absentismo marcando indicador centro

 

como meter incidencia de sancion A tener en cuenta...
Se descontara el absentismo injustificado de aquellos conceptos salariales informados en la ficha del trabajador que tengan marcado el indicador "Prorr. Absen. Injustificado", en el caso de tener desmarcado el indicador ese concepto que se cobrará integro en ese mes, y no se descontará esa parte proporcional.

indicador absentismo

 

276497 - arrows chevron double outline ¿Cómo se refleja el absentismo en SILTRA?

En el caso de no tener marcado el indicador “Se tramita como alta sin retribución en afiliación (inactividad 6)” en la incidencia 8, se comunicará a Seguridad Social un único tramo de Alta en el mes, ya que cotiza tanto el trabajador como el empresario por la base mínima.

siltra absenstimo


En el caso de tener marcado el indicador “Se tramita como alta sin retribución en afiliación (inactividad 6)” en la incidencia 8, en el asistente de Siltra de la aplicación podemos ver esa base mínima que cotizará sólo el empresario, pero en el fichero XML que enviamos a Siltra no aparecerá esta información, ya que Seguridad Social ya realiza este cálculo al conocer la situación de afiliación.

 

siltra indicado marcado

 

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