Exportar datos a MS Access

a3ASESOR | ges

                  

Denominación y Ubicación de las bases de datos

Base de Datos

Una vez generado el enlace, la información se almacena en una única base de datos que se ubicará en el directorio de las tablas de la aplicación. El nombre del fichero que contiene esta base de datos es GESVvvv.mdb donde:

  • GES indica que la exportación se ha realizado desde a3ASESOR | ges.
  • vvv corresponde a los tres dígitos de la versión con la que ha generado. Si por ejemplo, solicita exportar a MS Access la base de datos de a3ASESOR | ges versión 5.72 el fichero generado se llamará: GESV572.mdb.

 

Plantillas

Las plantillas se encuentran en el directorio de las tablas de la aplicación y se identifican como:

  • GV572P97.mdb, para Office 97
  • GV572P00.mdb, para Office 2000 y siguientes

Donde 572 corresponde a la versión de la aplicación.

 

Tipos de Exportación

En función de si los datos a exportar se refieren a un período o no, distinguimos dos tipos de exportación:

  • La exportación Total que genera todos los datos seleccionados por el usuario para cualquier fecha.
  • La exportación Incremental por fechas que genera los datos seleccionados por el usuario (facturas, recibos y tareas) para el período seleccionado.

Los datos de tablas, clientes, expedientes, cuotas y datos de facturación se generan con exportación total, independientemente del tipo seleccionado.

 

Proceso de Exportación

Para realizar el proceso de exportación acceda a Utilidades / Enlaces / Exportar a Access y siga los siguientes pasos:

  • Seleccione el Tipo de Exportación, según lo explicado en el punto anterior.
  • Datos contenidos en la base de datos. Puede exportar Datos generales (tablas, clientes, expedientes, cuotas, datos de facturación e impresos) y Datos Periódicos a partir de la una fecha determinada (recibos, facturas y tareas).

 

Exportar a access

 

En la parte superior de la ventana aparece la “Fecha de la última generación” que se refiere a la última vez que se realizó correctamente este proceso de exportación.

Una vez informados los datos de la ventana pulse el botón exportar a access (Exportar a Access) para ejecutar el proceso de exportación.

Una vez finalizado el proceso, desde Microsoft Access seleccione la base de datos creada.

 

Descripción de las tablas exportadas

La base de datos que se genera se encuentra estructurada en diferentes tablas. A continuación le detallamos el nombre y descripción (contenido) de cada una de ellas.

Para ver las relaciones existentes entre las tablas de la base de datos, debe dirigirse al punto de “Herramientas / Relaciones” del menú principal de Microsoft Access.

Para una descripción detallada de los campos más significativos de cada tabla consulte la descripción en la vista diseño de cada una de ellas.

 

Nombre de la tabla

Descripción de la tabla

CLIENTES

Datos de las fichas de clientes

CONCEPTOS

Conceptos Facturables (honorarios y gastos)

CUOTAS

Cuotas periódicas de los clientes.

EXPEDIENTES

Datos de los expedientes.

FACTURAS

Datos de cabecera de las Facturas emitidas.

IMPRESOS

Impresos de clientes, emitidos desde otras aplicaciones A3.

PAGOS_DELEGADOS

Pagos Delegados.

PANTALLA_AMPL_CLIENTES

Datos informados en las ventanas de Ampliación de Clientes

PROVISIONES

Provisiones de Fondo.

RECIBOS

Recibos generados desde facturación y  recibos manuales.

TABLA_BANCOS

Tabla de Bancos predefinidos.

TABLA_CLIENTES

Tabla de campos de ampliación de clientes.

TABLA_CONCEPTOS_FRA

Tabla de Conceptos Facturables.

TABLA_EMPRESAS

Relación y datos de Empresas.

TABLA_EXPEDIENTES

Tabla de Tipos de Expedientes.

TABLA_FORMAS_PAGO

Tabla de Formas de Pago.

TABLA_IVA

Tabla de tipos de IVA

TABLA IGIC

Tabla de tipos de IGIC

TABLA_PAGOS_DELEGADOS

Tabla de Pagos Delegados.

TABLA_RESPONSABLES

Tabla de Responsables.

TABLA_RETENCIONES

Tabla de Retenciones.

TABLA_TAREAS

Tareas definidas para control de costes.

TAREAS

Tareas entradas.

TIPO_EXPEDIENTE

Datos informados en las ventanas de Tipo de Expediente

 

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