Enlace de a3ASESOR | soc hacia a3ASESOR | ges
Aplica a: a3ASESOR | ges
Desde a3ASESOR | soc tiene la posibilidad de enlazar automáticamente con a3ASESOR | ges los honorarios a percibir por los conceptos facturables y los importes de los pagos delegados.
Para realizar el enlace, en primer lugar debe crear unas plantillas con los diferentes perfiles de facturación, donde se relacionarán los conceptos facturables y pagos delegados que se asociarán a cada empresa y que servirán para confeccionar la factura en a3ASESOR | ges.
Perfiles de facturación
Los perfiles de facturación son plantillas donde se relacionan los conceptos susceptibles de facturar y los pagos delegados que se realizarán a cuenta del cliente.
De esta manera la aplicación traspasará automáticamente todos los conceptos facturables y pagos delegados hacia a3ges.
Por ejemplo, se puede definir un perfil de facturación para aquellos clientes a los que se les paga el importe de las cuotas de los modelos oficiales (Pagos delegados) y otro perfil de facturación a los que no se les paga.
Por defecto, en a3ASESOR | soc dispone de unos perfiles de facturación, no obstante, siempre tiene la posibilidad de crear nuevos, así como modificar o eliminar los ya existentes.
Para crear perfiles de facturación acceda a la opción "Ficheros / Tablas / Perfiles de Facturación" del menú principal de a3ASESOR | soc.
Pulse el botón 
de la barra de herramientas, para crear un nuevo perfil de facturación, o el botón 
para modificar uno de los ya existentes. En cualquier caso, accederá a la ventana donde debe relacionar con este perfil, los conceptos facturables y pagos delegados de a3ASESOR | ges.
En la parte superior de la ventana informe el Código del perfil y la descripción
Pulse el botón 
e indique:
- En el apartado "Servicio", seleccione el que desea asignar a este perfil. Pulsando el botón 
accede a las diferentes posibilidades. En la relación de servicios, dispone de honorarios y pagos delegados.
- Como "Código a3ges" debe informar el código del concepto facturable o pago delegado asignado en a3ASESOR | ges. El campo dispone de un F4 
para poder seleccionar el código.
Una vez informados todos los datos, pulse el botón "ACEPTAR" para grabar.
Enlace individual
Para realizar el enlace de honorarios y pagos delegados de la empresa en la que se encuentra posicionado, acceda a la opción "Sociedades / Datos Declaración" y pulse el botón 
de la Barra de Herramientas.
Informe en esta ventana:
- Código cliente a facturar. Informe el cliente de a3ASESOR | ges al que se imputará el cobro de los conceptos facturables y pagos delegados.
- Expediente. Informe el código de expediente de a3ASESOR | ges correspondiente al cliente. Dispone de un F4 para seleccionar el expediente correspondiente. En esta ventana se relacionarán los expedientes que tiene asignado el cliente en a3ASESOR | ges.
- Perfil de facturación. Informe en este campo el código correspondiente al perfil de facturación que desea utilizar para este cliente. Dispone de un F4 para acceder a la relación de perfiles y poder seleccionarlo.
Una vez informado el código de perfil, se generan automáticamente los conceptos facturables y los pagos delegados en función de las declaraciones realizadas y el perfil seleccionado.
En esta ventana puede modificar cualquier dato de los conceptos generados, así como eliminarlos o dar de alta nuevos.
Una vez ha informado todos los datos dispone de dos posibilidades:
- Enlazar esta empresa en este momento pulsando el botón 
de la parte inferior de la ventana.
- Marcar el indicador "Preparada para enlazar" y posteriormente realizar el enlace masivo.
Enlace masivo
Desde el apartado "Sociedades / Enlace a3ges" tiene la posibilidad de realizar el enlace masivo de las sociedades de un fichero.
La aplicación mostrará una relación de todas las empresas cuya situación de la declaración, cuentas anuales o pagos a cuenta, sea Preparada para Listar, Listada o Generada.
Para informar los conceptos facturables y pagos delegados que desea traspasar hacia a3ASESOR | ges, sitúese en la sociedad correspondiente y haga doble clic con el ratón o pulse el botón de la Barra de Herramientas. Accederá a la ventana "Enlace a3ges. Conceptos Facturables y Pagos Delegados", explicada anteriormente para el enlace individual.
Pulsando el botón 
podrá realizar el enlace de datos de todas las sociedades que tengan el Estado como "Preparado para enlazar".
Si en a3ASESOR | ges tiene más de una empresa, antes de realizar el enlace, la aplicación le pedirá informar a qué empresa desea traspasar los datos.
Finalizado el proceso, aparece el símbolo v en aquellos apartados que hayan sido enlazados.
