Enlace de a3ASESOR | con | eco hacia a3ASESOR | ges

 
Desde a3ASESOR | eco | con, tiene la posibilidad de enlazar con a3ASESOR | ges los honorarios a percibir por los conceptos facturables y los importes de los pagos delegados, de forma automática.

Para ello en primer lugar debe crear en a3ASESOR | con | eco unas plantillas con los diferentes perfiles de facturación y posteriormente generar, para cada empresa, los conceptos facturables y los pagos delegados que servirán para confeccionar la factura en a3ASESOR | ges.

 

Perfiles de facturación

 Los perfiles de facturación son unas plantillas que le permiten definir la forma de facturar a un cliente, incluyendo todos los conceptos susceptibles de cobro y pagos delegados, en función de los distintos tipos de clientes.

La utilidad principal es que desde a3ASESOR | con | eco se traspasará automáticamente todos los conceptos facturables y pagos delegados hacia a3ASESOR | ges, preparados para realizar la facturación.

En a3ASESOR | con | eco  dispone de unos perfiles de facturación por defecto, no obstante, siempre puede crear nuevos, así como modificar o eliminar los ya existentes.

Los perfiles de facturación se encuentran en el apartado "Tablas / Perfiles de Facturación" del menú principal de a3ASESOR | con | eco .

 

Alta perfiles de facturación

 

Para crear perfiles de facturación acceda al apartado "Tablas / Perfiles de Facturación" del menú principal.

Pulse el botón  de la Barra de Herramientas o el botón  para modificar alguno de los perfiles existentes. En cualquier caso accederá al "Mantenimiento de Perfiles de Facturación" dónde puede informar los Conceptos Facturables y Pagos Delegados correspondientes al perfil del cliente.

 

 

En la parte superior de la ventana informe el Código del perfil y la descripción. A continuación pulse el botón :

- En el apartado Servicio, seleccione el que desea asignar a este perfil. Pulsando el botón  accede a las diferentes posibilidades.

- Como Código a3ASESOR | ges debe informar el código asignado en a3ASESOR | ges al servicio que está informando. El campo dispone de un F4  para poder seleccionar el código.

Una vez informados todos los conceptos facturables del perfil y los pagos delegados, pulse el botón "ACEPTAR" para grabar.

 

Enlace individual

Para realizar el enlace de la empresa en la que se encuentra posicionado, acceda al Mantenimiento de Datos y pulse el botón  situado en la parte inferior de la ventana.

Informe en esta ventana los datos necesarios para poder realizar el enlace.  

 

 

- Código cliente a facturar: Informe el cliente de a3ASESOR | ges al que se imputará el cobro de la confección de las liquidaciones / declaraciones. Por defecto aparecerá el código de la empresa.

- Expediente: Informe el código de expediente de a3ASESOR | ges  perteneciente al cliente. Como se puede dar el caso que el cliente tenga asignado más de un expediente, el campo dispone de un F4 para poder seleccionarlo. En esta ventana se relacionan los expedientes que tiene asignado el cliente en todas las empresas que existen en a3ASESOR | ges.

 

 

- Perfil de facturación: Informe en este campo el código correspondiente al perfil de facturación que desea utilizar para este cliente. Dispone del botón para acceder a la relación de perfiles y poder seleccionarlo. Una vez informado el código de perfil, se generan automáticamente los conceptos facturables y los pagos delegados en función de las liquidaciones / declaraciones realizadas del perfil seleccionado, las situaciones de las liquidaciones (Preparada para listar, listada o entregada) y el período seleccionado.

-Período: Seleccione el trimestre a enlazar.

 

En esta ventana puede modificar cualquier dato de los conceptos generados, así como eliminarlos o dar de alta nuevos, en función de sus necesidades.

Una vez ha informado todos los datos necesarios para realizar el enlace, dispone de dos posibilidades:

- Enlazar esta empresa en este momento pulsando el botón  de la parte inferior de la ventana.

- Marcar la opción "Preparada para enlazar" y posteriormente realizar el enlace masivo.

 

Enlace masivo

 

Desde la opción "Empresas / Enlace con a3ges" del menú principal tiene la posibilidad de realizar el enlace con a3ASESOR | ges de forma masiva.

 

 

Para informar los conceptos facturables y pagos delegados que desea traspasar a a3ASESOR | ges , sitúese en la empresa correspondiente y haga doble clic con el ratón o pulse el botón  de la Barra de Herramientas. Accederá a la ventana "Enlace a3ges", explicada anteriormente para el enlace individual.

 

Desde esta ventana, pulsando el botón  podrá realizar el traspaso de datos de todos aquellos declarantes que tengan el Estado como "Preparado".

Una vez enlazada una empresa, si desea modificar los datos, o bien, volver ha realizar el enlace con a3ASESOR | ges , pulse el botón  de la ventana "Enlace a3ges. Conceptos Facturables y Pagos Delegados".

 

Finalizado el proceso, en el campo "Estado" aparece como "Enlazado" aquellos clientes de los cuales se han traspasado los datos.