Cómo configurar las cuotas para que aparezca en la descripción el periodo al que corresponden
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Las cuotas periódicas se pueden configurar para que en el momento en que se facturen, su descripción incluya el período al que corresponden.
Para ello tiene la posibilidad de poner unos caracteres dentro del texto de la cuota para que sean sustituidos durante la facturación, por el período correspondiente.
Si no desea informar estos símbolos en cada cuota de cada cliente que la utilice, puede definirlos en el propio concepto desde la "tabla de Conceptos Facturables" y después actualizar las cuotas automáticamente.
Los símbolos son los siguientes:
Nota: El espacio que deje entre los corchetes será los caracteres que se substituirán, por lo que le recomendamos que deje una línea.
-[#P ] Período que se inicia en la fecha de la cuota.
-[#P+n ] Período que se inicia en el n mes siguiente al de la fecha de la cuota (n corresponde al número de meses comprendido entre el 1 y el 6).
-[#V ] Período anterior al que se inicia en la fecha de la cuota.
-[#V+n ] Período anterior al que se inicia en la fecha de la cuota, desplazado n meses hacia delante.
Por ejemplo:
Supongamos una cuota Mensual cuya generación debe producirse en el mes de Enero de 2017.
A continuación suponemos varios ejemplos de cómo puede configurarse para que presente un período u otro.
Nuestros Honorarios de [#P ] Aparecerá "Nuestros Honorarios de Enero de 2017"
Nuestros Honorarios de [#P+1 ] Aparecerá "Nuestros Honorarios de Febrero de 2017"
Nuestros Honorarios de [#P+2 ] Aparecerá "Nuestros Honorarios de Marzo de 2017"
Nuestros Honorarios de [#V ] Aparecerá "Nuestros Honorarios de Diciembre 2016"
Nuestros Honorarios de [#V+1 ] Aparecerá "Nuestros Honorarios de Enero de 2017"
El mismo caso pero con periodicidad Anual, resultaría:
Nuestros Honorarios de [#P ] Aparecerá "Nuestros Honorarios de 2017"
Nuestros Honorarios de [#P+1 ] Aparecerá "Nuestros Honorarios de 2018"
Nuestros Honorarios de [#P+2 ] Aparecerá "Nuestros Honorarios de 2019"
Nuestros Honorarios de [#V ] Aparecerá "Nuestros Honorarios de 2016"
Nuestros Honorarios de [#V+1 ] Aparecerá "Nuestros Honorarios de 2017"
El mismo caso pero con periodicidad Trimestral, resultaría:
Nuestros Honorarios de [#P ] Aparecerá "Ntros. Honorarios de Enero a Marzo de 2017"
Nuestros Honorarios de [#P+1 ] Aparecerá "Ntros. Honorarios de Febrero a Abril de 2017"
Nuestros Honorarios de [#P+2 ] Aparecerá "Ntros. Honorarios de Marzo a Mayo de 2017"
Nuestros Honorarios de [#V ] Aparecerá "Ntros. Honorarios Octubre a Diciembre de 2016"
Nuestros Honorarios de [#V+1 ] Aparecerá "Ntros. Honorarios de Noviembre a Enero de 2017"
A tener en cuenta
Las cuotas correspondientes a Conceptos facturables Agrupables, cuando se facturen, tomarán la descripción genérica del Concepto facturable (la que figure en la Tabla de Conceptos).
La distancia entre los símbolos "[" y "]" será la que se utilice para insertar el periodo. Si no es suficientemente larga, puede fraccionar el texto.