Cómo listar facturas con formato PDF y firma digital

a3ASESOR | ges

 

Para generar facturas en formato PDF con firma digital incorporada, tiene que realizar los siguientes pasos:

 

1. Configuración del cliente

Dentro de la ficha de clientes en el apartado Facturación, seleccione en tipo de facturación y los tipos de salida activos para el cliente.

 

opciones listado facturas

 

Tipos Facturación:

  • Factura sin firma digital: funciona como hasta ahora y es la opción que propone por defecto la aplicación.
  • PDF Firmado: si selecciona esta opción y tiene marcado como tipo de salida E-mail o disco, se generará o enviará el PDF con firma digital.

Tipos de salida activos para el cliente:

Marque el tipo de salida de las facturas, predeterminado para el cliente, impresora, e-mail y/o disco. Por defecto estos tres indicadores aparecerán marcados. Si desmarca uno de ellos, por ejemplo, impresora, al listar facturas por impresora las facturas de este cliente no se generarán.

 

2. Listado de facturas

Acceda a "Facturación / Listado de facturas" para generar el listado de facturas.

 

listado de facturas

 

Si selecciona Listar o listar por impresora: en este caso es indiferente el tipo de facturación que el cliente tenga informado en la ficha, y listará por la impresora seleccionada, siempre y cuando el cliente tenga activado el indicador Impresora en "Datos de cliente / facturación".

 

Si selecciona enviar a disco y el cliente tiene activado el indicador "disco": en este caso la información del campo tipo de facturación de la ficha de cliente indica que tipo de fichero se genera:

  • Tipo de facturación PDF firmado: genera el PDF con la firma electrónica.
  • Tipo de facturación factura sin firma digital: genera el PDF sin la firma electrónica.

 

Si selecciona enviar por E-mail y el cliente tiene activado el indicador "E-mail": en este caso la información del campo tipo de facturación de la ficha de cliente indica que tipo de fichero se genera:

  • Tipo de facturación PDF firmado: genera el PDF con la firma electrónica.
  • Tipo de facturación factura sin firma digital: genera el PDF sin la firma electrónica.

 

Los nombres de los ficheros son iguales, únicamente se diferencian en que el PDF con firma digital incluye "firmado" antes de la extensión, para poder identificarlos mejor.

 

Si durante el proceso de listado, la aplicación detecta algún cliente con la opción PDF firmado, la primera vez que realice el listado de facturas solicitará el Certificado de la firma electrónica, debe seleccionar la firma electrónica y pulsar "Firmar".

 

firma electrónica

 

La siguiente vez preguntará al usuario si quiere firmar con el último certificado usado.

 

A tener en cuenta

Le recordamos que consulte la página Web de la AEAT para conocer las obligaciones legales, tanto del expedidor como del destinatario.

Consulte el siguiente enlace:

http://www.facturae.es/ES-ES/ASPECTOS/FAQS/Paginas/Clientes.aspx

 

 

 

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