Revisar NIF de clientes y proveedores con la web de la AEAT

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Desde “Empresas /Plan de cuentas / Listado de plan contable” si selecciona el apartado “Cuentas” y en opciones de listado:

  • Listar datos de filiación y sólo cuentas de Clientes y Proveedores.

 

Al generar el listado en Excel tendrás los datos necesarios para adaptarlos al formato que solicita la AEAT y podrás comprobar la información fiscal de clientes y proveedores.

 

Listado

 

A tener en cuenta

Las validaciones que realiza la AEAT son las siguientes:

  • Impuesto de sociedades: se valida el CIF, si el nombre es largo y queda cortado será validado igualmente, informa hasta donde puedas, pero NO utilices abreviaturas, en cuyo caso se producirá un error de presentación.

    Por ejemplo, si la empresa se llama “Sociedad General de Comunicaciones Intercontinentales” informa hasta el número máximo de caracteres permitido, hasta donde se corte el nombre, pero NO lo abrevies (“Soc.gen.com.inter, por ejemplo”)

  • Personas física: se valida el NIF y los apellidos, es muy importante que estos dos datos estén correctamente cumplimentados

 

Formato del fichero

La estructura del fichero CSV que requiere la AEAT es la siguiente:

  • Consulta múltiple importando un fichero CSV: Previamente habrá elaborado un fichero con los NIF a consultar siguiendo el esquema NIF; Apellidos y nombre/Razón Social, con un NIF por línea, en formato .txt. Si el fichero está elaborado con el programa Excel deberá guardarlo en formato CSV (delimitado por comas) el límite son 10.000 registros.

 

Acceso a la comprobación de NIF

Desde la web AEAT, en la sección “SII”, seleccionar la opción “Servicios de ayuda – Identificación fiscal”.

 

SII en la AEAT

 

  • Selecciona la primera opción. Para acceder a esta opción es necesario el certificado digital.

 

Opción primera

 

  • En la segunda opción es donde puedes importar el fichero con formato CSV con los datos de los clientes y proveedores.

 

Importar csv

 

 

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