Versión 13.02.01 a3ASESOR | business360. Mejoras

a3ASESOR | business 360

Relación de novedades incluidas en la versión 13.02.01 de a3ASESOR|business360:

 

1.- Facturación de cuotas con plantilla: Agrupación de líneas con la acción “Incremento total de cuota”

2.- Mejora en la validación de facturas

3.- PIMEC: posibilidad de añadir las columnas “Plataforma envío” y “Estado pimec” en la selección de las facturas

4.- Tablas auxiliares de gestión: Municipios y Países

5.- Mejora en la configuración del "Tipo de operación"

6.- Posibilidad de acceder a la ficha del contacto desde la entidad de origen

7.- Ficheros maestros: nuevo campo “Permitir publicidad” en la ventana del contacto

8.- Adaptación del Libro Registro IVA

9.- Validación de dominios en la configuración de emails

10.- Listado IVA/ IGIC: Se deshabilita la opción exportar a Excel

11.- Gama profesional: Incorporación de la opción Puntear el mayor

12.- Novedades en DLLs

13.- Mejora ActiveX

14.- Optimización del proceso de instalación

 

1.- Facturación de cuotas con plantilla: Agrupación de líneas con la acción “Incremento total de cuota”

Se mejora el proceso de facturación de cuotas con plantilla para que, a partir de ahora, cuando en la prefacturación existan varias líneas con la acción "1-Incrementa total de cuota", en la factura se agrupen en una única línea.

En estos casos, cuando un cliente tenga una cuota con plantilla con el indicador “1-Incrementa total de cuota”, al hacer la facturación, si existen más líneas de facturación con la acción “1-Incrementa total de cuota”, en la factura se generará una única línea con los siguientes datos:

  • Unidades: siempre se informará 1.
  • Precio: se consignará el resultado de sumar las bases de todas las líneas de la cuota con la acción "1-Incrementa total de cuota".
  • Desc.: siempre se informará 0.
  • Bases: igual que en el precio, se consignará el resultado de sumar las bases de todas las líneas de la cuota con la acción "1-Incrementa total de cuota".

 

Veamos un ejemplo:

La factura debe agrupar las 3 líneas de "1-INCREMENTA TOTAL DE CUOTA" en una línea de factura, por lo que debe sumar las 3 bases netas (55 euros +176 euros +43,40 euros = 274,40 euros).

tres lineas factura

 La línea que agrupa es el primer artículo con esta acción y, en nuestro caso, se quedaría de la siguiente manera:

  • Articulo: AL-PLA
  • Unidad: siempre 1
  • Precio: 274,40 euros (55 euros +176 euros +43,40 euros = 274,40 euros)
  • DTOs: Siempre 0
  • Base: 274,40 euros (55 euros +176 euros +43,40 euros = 274,40 euros)

 

agrupacion incremento total cuota

 

Nota:

Si, al realizar la facturación únicamente existe una línea con la acción “1- incrementa total de cuota”, se respetarán las unidades, precio y descuento de la cuota de la línea de la factura.

 factura de venta una linea

 


2.- Mejora en la validación de facturas

Con la finalidad de evitar incongruencias entre el tipo de operación y el tipo de NIF al guardar facturas, se incorpora un sistema de validación que controlará si los valores informados en estos dos campos son compatibles.

Es decir, al guardar una factura, la aplicación comprobará que el tipo NIF del cliente y el “Tipo de operación” de la factura tiene coherencia.

En caso contrario, si no es compatible, se mostrará un mensaje de aviso y no se podrá guardar la factura.

Veamos un ejemplo

Un usuario entra una factura de venta con un tipo de NIF que no es igual a 02 (NIF/IVA) y el tipo de operación de la factura es “Entrega intracomunitarias”:

entregas intracomunitarias

Al guardar la factura (tanto si es nueva como existente), se producirá el siguiente mensaje de aviso:

El tipo de operación es intracomunitaria, debe indicar “NIF-IVA” en Tipo documento NIF del cliente”

 

 

3.- PIMEC: posibilidad de añadir las columnas “Plataforma envío” y “Estado pimec” en la selección de las facturas

Se incorpora en la selección de facturas la posibilidad de añadir las columnas “Plataforma envío” y “Estado pimec”. De esta forma, el usuario podrá ver desde la propia selección si es pimec o no y tener información del estado del envío a la plataforma.

 

 

4.- Tablas auxiliares de gestión: Municipios y Países

Con esta versión, se realizan las siguientes mejoras en la tabla de municipios:

  • Se añade el “Código de AEAT” para que se pueda cumplimentar en los modelos oficiales.
  • Se permite el mantenimiento de la tabla de municipios, que hasta ahora era solo lectura, pudiendo editar y dar de alta municipios nuevos.

 codigo AEAT

 

Asimismo, se realizan las siguientes mejoras en la tabla de países:

  • Se añaden las columnas “Código país a3ECO”, “Código ISO país a3ECO” y “Código IBAN SEPA”, para que se puedan cumplimentar.
  • Se permite el mantenimiento de la tabla de países, que hasta ahora era solo lectura, pudiendo editar y dar de alta municipios países.

    Esta mejora es especialmente útil para la configuración de países con motivo de BREXIT, ya que habrá que poner o quitar el indicador CEE según corresponda. Por ejemplo, al dar de alta el País de Irlanda, habrá que poner el indicador “CEE” y, sin embargo, a Gran Bretaña habrá que quitárselo.

 

tablas gestion

 

 

5.- Mejora en la configuración del "Tipo de operación"

Para evitar errores en la introducción de la información, en el tipo de operación Canarias Ceuta y Melilla, automáticamente se asignará el “Tipo IVA/ IGIC por defecto”: “No sujeto”.

No obstante, si lo desea, el usuario podrá cambiarlo.

 

tipo IVA IGIC

 

Asimismo, en la ventana “Tipo de operación”, se incorpora el campo “Tipo de factura por defecto” que te permitirá personalizar el tipo de factura que debe aplicarse en cada operación y así automatizar la entrada de datos.

Por ejemplo, para las operaciones “Prest. Infrac. servicios realizadas por declarante”, podemos predefinir el “Tipo de factura por defecto”: “Servicios corrientes”.

tipo operacion tipo factura

 

6.- Posibilidad de acceder a la ficha del contacto desde la entidad de origen

Con esta versión se amplían las opciones de edición del contacto desde la entidad de origen permitiendo, no solo editar la relación de contactos (opción que teníamos hasta ahora), sino también poder modificar los datos del contacto.

De esta forma, podremos acceder a la ficha del contacto sin tener que salir, por ejemplo, de la ficha del cliente o proveedor en la que estemos situados.

Para ello, se desdobla el botón editar en 2 opciones:

  • Editar contacto
  • Editar relación

 editar contacto

 

7.- Ficheros maestros: nuevo campo “Permitir publicidad” en la ventana del contacto

Se añade en la ventana “Contactos” de los ficheros principales la columna “Permitir publicidad”.

 permitir publicidad

 

8.- Adaptación del Libro Registro IVA

Se adapta el libro de Registro IVA para que, según los criterios establecidos legalmente, se consigne automáticamente el código de país junto al NIF cuando corresponda.


A tener en cuenta…
Es muy importante cumplimentar los datos debidamente y no informar el código de país en el campo del NIF. La aplicación consignará el código de país cuando corresponda y, si se informa junto al NIF, este dato se enviará dos veces.

> Criterios para consignar o no el código de país en los listados de IVA

  • Cliente/proveedor (facturación) con Tipo doc NIF = 02 y el PAÍS de la factura <> España, el NIF se debe enviar el dato del Código NIF país + NIF de la factura
  • Cliente/proveedor (facturación) con Tipo doc NIF <> 02 o el PAÍS de la factura = España, el NIF se debe enviar el dato del NIF de la factura
  • Cliente/proveedor (facturación) con Tipo doc NIF = 02 y el PAÍS de la factura = España, el NIF se debe enviar el dato del NIF de la factura

 

Por otro lado, se incluyen también las siguientes mejoras:

  • Se añade la columna “Cuota deducible” en la ventana de facturas recibidas.
  • El nombre del fichero se genera con los datos fiscales de la empresa.
  • En facturas simplificadas recibidas no se lleva la cuota de IVA a 0.
  • En las facturas sustitutivas no se mostrará el aviso “No coincide ejercicio y periodo con la fecha de operación”.
  • No se enviarán las facturas con tipo de operación “Importación (factura proveedor)”.
  • Al hacer el libro en presentación conjunta, se incorpora en la hoja Excel de bienes de inversión los encabezados de las columnas con el formato que exige la AEAT, para ayudar al usuario a cumplimentar el libro correctamente.

    Recuerda que…
    Los bienes de inversión en el Excel no se calculan de forma automática y deben cumplimentarse manualmente.

 

9.- Validación de dominios en la configuración de emails

Al realizar la configuración de correos, la aplicación valida la estructura de estos emails para revisar que sean formatos válidos.

Con esta versión, se amplían los dominios de correo electrónico que valida la aplicación.

 

 

10.- Listado IVA/ IGIC: Se deshabilita la opción exportar a Excel

El antiguo “Listado de IVA/ IGIC” ya no está en vigor por lo que, aunque esta ventana todavía sigue disponible en la aplicación (a nivel informativo), no se podrá generar el Excel, ya que este formato no está adaptado a las nuevas especificaciones.

A partir de ahora, al pulsar el botón “Excel” se mostrará el siguiente mensaje de aviso:

“Esta opción está obsoleta. Ha cambiado por ley y la nueva opción para exportar está en Informes-Impuestos-Libro Registro IVA (formato normalizado)”

 

Al pulsar “”, accederemos al nuevo Libro de Registro Excel.

libro registro excel

 

 

11.- Gama profesional: Incorporación de la opción Puntear el mayor

Se incluye en la gama profesional la opción “Puntear” el mayor de una cuenta.

 mayor cuenta

 

Asimismo, si dispones de a3bank también se añade el punteo a3bank.

 

 

12.- Novedades en DLLs

Se incluyen las siguientes novedades:

  • DLL (oportunidades): ampliación del evento ANTESDEGUARDARDOCUMENTOV2, para poder cambiar valores en la cabecera de la oportunidad.
  • Activación del evento AntesDeGuardarLineaConDetalleV2 y AntesDeGuardarLineaV2 en regularizaciones.
  • Soporte magnético de remesas de pagos: posibilidad de modificar el contenido del fichero Confirming.

 

13.- Mejora ActiveX

A partir de la nueva versión 13.02.01 se lanzan los eventos ANTESDEGUARDARMAESTROV2 y DESPUESDEGUARDARMAESTROV2 desde el objeto NAX CONTACTORELACIONS.

 

 

14.- Optimización del proceso de instalación

Con la finalidad de optimizar el proceso de instalación, se adapta para que sea compatible con Microsoft Edge y se deja de distribuir el módulo SIL ya que este componente estaba obsoleto.

 

 

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