Reducción de Jornada por Guarda Legal, ¿cómo informar esta situación en la aplicación?

a3ASESOR | nom

Explicación del proceso

Se distinguen 2 supuestos:

  • Si la reducción de jornada por guarda legal se realiza durante el mes
  • Si la reducción de Jornada por guarda legal se realiza el día 1 del mes

 

Si la reducción de jornada por guarda legal se realiza durante el mes

En este caso, a los trabajadores le corresponden dos nóminas: cada una con la jornada correspondiente.


Ejemplo:

Trabajador que durante el mes de abril realiza el cambio de jornada por guarda legal:

Hasta el día 10 de abril el trabajador realiza una jornada a tiempo completo. A partir del 11 de abril reduce su jornada al 50% por guarda legal por cuidado de un menor.


A continuación, se detallan los pasos a seguir:

1.- Accede a la ficha del trabajador y pulsa el botón "HT". A continuación, pulsa "Nuevo" para crear el histórico e informa la fecha a partir de la cual se producirá la reducción de jornada por guarda legal (en nuestro caso, 11 de abril), así como el motivo.

La aplicación propone, de forma automática, 4 posibles motivos que permiten identificar el origen del cambio:

  • 01 Transformación de temporal a indefinido
  • 02 Cambio de categoría
  • 03 Cambio de jornada
  • 04 Cambio de salario

No obstante, puedes ampliar esta relación personalizando hasta 99 motivos diferentes o informar observaciones en el campo habilitado para ello. En nuestro caso, seleccionaremos el motivo “03 Cambio de jornada”.

hco reduccion jornada

 

Al pulsar “Aceptar”, se mostrará un mensaje de aviso indicando que los cambios que se realicen en la ficha del trabajador, se aplicarán al nuevo período.
Pulsa "Aceptar" y, automáticamente, accederás a la ficha del trabajador para realizar las modificaciones necesarias. Además, se generará un histórico con los datos actuales del trabajador.

aviso cambios periodo

2.- A continuación, informaremos en la ficha del trabajador la reducción de jornada por guarda legal. Para ello, accede al apartado “Conceptos”, activa el indicador “Aplicar prorrateo sobre los conceptos de cobro” e informa el porcentaje de jornada que realizará el trabajador y que se aplicará en el cobro de los conceptos que el trabajador tiene informados en ficha. En nuestro ejemplo, el trabajador realizará el 50% de la jornada, por lo tanto indicaremos este porcentaje en el cobro de los conceptos.

 

prorrateo conceptos

A tener en cuenta...
Si las retribuciones calculadas con el % de salario informado dieran como resultado una base de cotización inferior a la base de un trabajador a tiempo completo, marca el indicador “Ignorar tope mínimo” que se encuentra en el apartado "Cotización" de la ficha del trabajador.


Además, desde el apartado “Contratos”, pulsa el botón “Datos Afiliación” y en el campo “Colectivo Trabajador” selecciona el tipo de guarda legal que realizará el trabajador:

  • 016- Guarda Legal por Menor
  • 017- Guarda Legal por Discapacidad
  • 018- Guarda Legal por Familiar

colectivo trabajador

 

Si lo deseas, desde el botón "HT" podrás consultar los períodos generados. Al posicionarte sobre el histórico generado, se mostrará la relación de los campos modificados con respecto al histórico anterior.

hco cambios trabajador

 

Te recomendamos que…

Para evitar discrepancias, antes de calcular las nóminas, deberás realizar los movimientos de afiliación correspondientes. Asimismo, os recomendamos generarlos a través de la aplicación a3ASESOR|nom, ya que, de esta forma  ahorrarías tiempo y reducirías las discrepancias con el Sistema de Liquidación Directa.

Los casos más habituales en las que se deberían generar los movimientos de afiliación serían en cambios de la situación del trabajador durante el mes por alguna de las siguientes causas: Grupos de cotización,  Coeficientes de parcialidad, Código de ocupación, Código de contrato, bonificaciones o reducciones.

 


3.
Por último, ya puedes calcular las nóminas. Para ello, siguiendo la operativa habitual, desde el punto “Cálculo/ Nóminas” informa el tipo de paga "Mensual" y el mes correspondiente. Y pulsa "Calcular".
De esta forma, se calcularán a la vez las nóminas de los dos períodos.

A tener en cuenta...
Si, por cualquier motivo, después de generar el histórico, informar el cambio de jornada y calcular las nóminas, deseas volver a la situación inicial, debes eliminar el histórico creado así como las nóminas calculadas. De esta forma, se anularán los cambios realizados.



Si la reducción de Jornada por guarda legal se realiza el día 1 del mes

Es decir, que el mismo día 1 el trabajador inicia su reducción de jornada por guarda legal. En este caso, únicamente deberás informar en la ficha del trabajador la situación por guarda legal:

  • Desde la ficha del trabajador, accede al apartado “Conceptos”, activa el indicador “Aplicar prorrateo sobre los conceptos de cobro” e informa el porcentaje de jornada que realizará el trabajador y que se aplicará en el cobro de los conceptos que el trabajador tiene informados en ficha.
  • Y, selecciona el tipo de guarda legal que realizará el trabajador desde el campo “Colectivo Trabajador” de la ventana “Datos Afiliación”.

 

 

    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • 56 valoraciones: 3.2 sobre 4 de media
    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • 56 valoraciones: 3.2 sobre 4 de media