Vida Laboral del trabajador: Definición

¿En qué situaciones se guarda la vida laboral?

La vida laboral permite guardar una copia de la ficha del trabajador, con los datos anteriores a las modificaciones realizadas.

Esto permitirá recalcular nóminas de meses anteriores, sin tener que modificar los datos actuales de la ficha del trabajador. Calcular dos nóminas en el mes por cambio de contrato, salarios, etc...

A continuación vamos a enumerar algunos de los cambios en la vida laboral del trabajador que guardaríamos en su ficha:

• Modificación del Centro de Trabajo.
• Cambio del tipo de contrato.
• Extinción de la relación laboral y reincorporación del trabajador a la empresa.
• Cambios de convenio (categoría, grupo de antigüedad, grupo de complemento de IT y grupo de pagas extras). Importación de convenio con los nuevos salarios (revisión salarial).
• Modificación del Grupo de Tarifa o Código de Ocupación.
• Cambios en los conceptos salariales del trabajador.
• Modificación del porcentaje de retención de IRPF.
• Modificación en la imputación de la ficha del trabajador.

Proceso para guardar la vida laboral

Al modificar datos en la ficha del trabajador como, por ejemplo, alguno de los enumerados anteriormente (modificación de centro, cambio tipo de contrato...), al guardar los cambios se mostrará un mensaje con los datos modificados para guardar la vida laboral:

Al pulsar "Aceptar" tendrás que informar a partir de qué fecha se aplicarán los nuevos datos en las nóminas mensuales. La aplicación, por defecto, propondrá el día 1 del mes en curso:

Si realizas modificaciones en la ficha del trabajador, para que la aplicación proponga guardar la vida laboral, es imprescindible tener la nómina calculada.

A tener en cuenta: si al informar el inicio de vigencia la aplicación detecta que ya existe una vida laboral con la misma fecha, se mostrará un mensaje de aviso ya que no podrían guardarse ambas vidas laborales por lo que, desde el propio aviso, podremos eliminar la vida laboral con la que entra en conflicto. Para ello, tan solo hay que marcar la vida laboral con la que entra en conflicto y pulsar "Aceptar". De esta forma, se eliminará la vida laboral guardada en la ficha y se guardará la nueva:

El cambio realizado lo podrás consultar en el menú "Vida Laboral" de la ficha del trabajador:

Marcando la opción "Ver" se mostrará una copia de la ficha del trabajador con los datos anteriores al cambio:

A tener en cuenta: si la modificación es de la jornada laboral del trabajador, no se guardará vida laboral, ya que los cálculos se realizan teniendo en cuenta los diferentes tipos de jornada del propio calendario.