SMI 2023: Trabajador que en enero de 2023 cobró el SMI de 1000 euros y se le debe incrementar el salario al nuevo

Trabajadores afectados por la subida del SMI

Según establece el Real Decreto 99/2023, de 14 de febrero, el Salario Mínimo Interprofesional aplicable desde enero 2023 se fija en 1080 euros/mes.

Por lo tanto, los trabajadores que en enero de 2023 cobraron un salario inferior al nuevo SMI (1080 euros) tendrán un incremento de salario y en consecuencia de sus bases de cotización.

Teniendo esto en cuenta, si la nómina de enero se calculó con el salario mínimo de 1000 euros, hay que incrementar este importe hasta alcanzar el nuevo SMI de 1080 euros.

Recuerda que:
Para ayudarte a localizar los trabajadores afectados por este cambio legal, en el a3comunica se ha incorporado un buscador que te permitirá localizar los trabajadores afectados por la subida del SMI.

A continuación, te indicamos el proceso a seguir:

Para solucionarlo...

Si la nómina de enero se calculó con el salario mínimo de 1000 euros, hay que incrementar este importe hasta alcanzar el nuevo SMI de 1080 euros.

Para ello, ya que no se han presentado los Seguros Sociales de enero, deberás calcular la paga de Diferencias y presentar la liquidación L00 o L00 y L13 seleccionando el tipo de Paga Mensual.

Deberás realizar el mismo proceso en el caso de trabajadores que en enero de 2023 cobrarán un salario superior a 1000 euros e inferior al nuevo SMI (1080 euros).

Cómo calcular la paga de diferencias

Veamos, a través de un ejemplo, como calcular la paga de diferencias:

• Trabajador que cobra el SMI y, por lo tanto, cotiza por las bases mínimas.
• GT: 7 mensual
• Tipo de cotización: General

En enero de 2023 se calculó la nómina del trabajador aplicando el SMI de 1000 euros. 
Su líquido fue 924,75 euros.

En febrero se publica el nuevo SMI 2023 de 1080 euros y lo informamos en la ficha del trabajador.

Para ello, puedes acceder a la ficha del trabajador y modificar el importe de sus conceptos salariales, o bien modificar el importe de forma masiva mediante la entrada de datos por Excel. Para + información, pulsa aquí. 

Como tiene efectos retroactivos al 01 de enero, para aplicar el SMI en la nómina que ya tenemos calculada, hay que calcular una paga de diferencias. Este tipo de paga te permitirá aumentar la base de cotización del mes de septiembre sin modificar el líquido percibido del trabajador en esa nómina. Al calcular la nómina mensual del mes de octubre aparecerá un concepto para abonar el importe líquido que se debía de pagar al trabajador.

 Importante: Al grabar los cambios realizados deberás guardar la vida laboral con fecha de inicio de vigencia 01/01/2023. Es muy importante guardarla con esta fecha para poder calcular la paga de diferencias del mes de enero con el nuevo salario. 

Para calcular la paga de diferencias tienes dos opciones: 

1. Aplicando las diferencias en el mes siguiente: Aumentará el salario del mes de enero sin modificar el líquido percibido del trabajador en esa nómina y se calculará un concepto con el importe líquido a sumar en la nómina de febrero.

Al calcular la nómina mensual del mes de febrero aparecerá un concepto con el importe líquido a sumar con las diferencias del mes de enero.

2. Aplicando las diferencias en el mismo mes: Aumentará el salario del mes de enero modificando el líquido percibido del trabajador.

Por tanto, para abonarle la diferencia entre el líquido remesado y el nuevo líquido, deberás generar una remesa bancaria de la paga de diferencias. 

Para ampliar la información sobre la remesa de la paga de diferencias, pulsa aquí. 

En nuestro caso, vamos a calcular la paga de diferencias aplicando las diferencias en el mes siguiente.

Para ello, accede al punto “Cálculo/ Mensual y Extra”, selecciona al trabajador que proceda e informa los siguientes campos:

• Tipo Paga: en el campo “Tipo de paga” selecciona la opción “Diferencias”.
• Mes y Año: informa el mes de 01/2023
• Pulsa "Calcular".
  
  

Recuerda que: Una vez calculada la Paga de Diferencias, los datos se grabarán en el Histórico de Cobro de la paga mensual afecta a la paga de diferencias y, podrás comprobarlos en el menú "Diferencias".

 ¿Cómo se calcula el importe Líquido a sumar en la nómina posterior?

Para el cálculo se tendrá en cuenta la siguiente fórmula -> Diferencia de bruto - Cuota obrera de la diferencia de bases

• Diferencia de brutos de la nómina de enero: 1080 - 1000 = 80 euros
• Diferencia de bases: Base de la nómina de enero -> 1.260 (nueva base de enero) - 1.166,70 = 93,3 euros
• Cuota obrera: 93,3x 6,45% (trabajador con tipo de cotización general) = 6,02 euros
• Importe Líquido a sumar en la nómina posterior -> 80 – 6,02 = 73,98 euros
  
  

Este cálculo modifica el importe de los conceptos de cobro, total remuneración, prorrata de pagas extras, bases de cotización e IRPF, etc., adaptando el cálculo al nuevo salario y, manteniendo el importe líquido que se calculó con un concepto de descuento "Líquido sumar nómina posterior".

Al calcular la nómina del mes de febrero se incluirá un concepto de cobro "Líquido sumar nómina anterior" con el importe de las diferencias del mes anterior (este concepto no cotizará). 

• Importe Líquido sumar nómina anterior -> 80 euros - 6,02 = 73,98 euros
  
  

 Importante:

• Si no has presentado las liquidaciones del mes de 01/2023, genera la liquidación L00 o Liquidación L00 y L13 seleccionando tipo de Paga Mensual.
• Si ya tienes las liquidaciones de la paga mensual de 01/2023 confirmadas por SILTRA y estás dentro del periodo reglamentario, genera una liquidación rectificativa de los trabajadores a los que has calculado la paga de diferencias.