Portal del Empleado Premium/ Versión L: Solicitudes de conceptos variables

Proceso para solicitar un concepto variable

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Para que un empleado pueda solicitar un concepto variable, el perfil asignado a su usuario deberá tener derechos sobre este tipo de solicitud y el trámite deberá tener definidos los niveles de validación.

Por ello, accederemos al portal del empleado con el usuario supervisor o administrador y definiremos la configuración del trámite y los derechos del perfil:

• Derechos del usuario.
• Validación del trámite.
• Cómo puede el empleado realizar la solicitud.

Derechos del usuario

Accede al menú “Usuarios y derechos / Perfiles” y comprueba los derechos del perfil que tiene asignado el empleado:

Para ello, selecciona el perfil y pulsa “asignar derechos al perfil”.

En la ventana que se mostrará a continuación, pulsa en el "Acceso a tareas" y comprueba que el perfil asignado tenga derechos en la tarea de Conceptos Variables:

Validación del trámite

Para asignar quién validará el trámite, accede al menú “Trámites / Estándard” y selecciona los trámites de conceptos variables (empleado):

En la pantalla que se muestra a continuación, deberás marcar qué tipo de usuarios validarán estas solicitudes:

Para ampliar información sobre los niveles de validación, pulsa aquí.

Cómo puede el empleado realizar una solicitud

Para que el empleado pueda realizar una solicitud de conceptos variables, deberá acceder con su usuario al menú “Mis datos personales / Trámites administrativos / Conceptos variables” y pulsar “solicitar concepto variable”:

En la pantalla que se muestra a continuación, deberá seleccionar el concepto, informar el importe y/o las unidades.

Así mismo, puede indicar alguna observación, si lo desea, o adjuntar un archivo:

Una vez cumplimentados todos los datos, en el “Para” deberá indicar los validadores de la solicitud y pulsar “Enviar solicitud”.

Recuerda que: el mando responsable del equipo también podrá solicitar un concepto variable de los trabajadores de su equipo, si el perfil asignado tiene derechos sobre la tarea “Conceptos variables”.