Portal del Empleado: Cómo crear los usuarios para los empleados

Pasos a seguir para crear usuarios para los empleados

Puedes crear los usuarios accediendo al Portal del Empleado con el usuario Supervisor o Administrador, o bien desde la ficha del trabajador.

Se distinguen dos tipos de alta:

> Alta simple 

> Alta masiva de usuarios

Alta simple

Accede al menú “Usuarios y derechos / Usuarios” y pulsa el botón “Alta simple”. A continuación, informa los siguientes datos:

• Empresa.
• Trabajador.
• Identificador: nombre con el que accederá el usuario.
• Password.
• Perfil de seguridad: el tipo de perfil podrá ser administrador, empleado o mando (el usuario tendrá los derechos del perfil seleccionado).

Si lo deseas, puedes enviar un mail al trabajador con su usuario y password. Para ello, tan solo debes activar el indicador “Deseo enviar un mail al trabajador con su Usuario y Password”.

Si el empleado tiene definido el e-mail profesional en su ficha, al marcar este indicador, automáticamente, se rellenará el campo e-mail. De lo contrario, deberás cumplimentarlo manualmente.

Asimismo, como hemos indicado anteriormente, también puedes dar de alta el usuario desde la ficha del trabajador.

Para ello, accede al menú “Portal / Usuario” y pulsa “Nuevo Usuario”.

El proceso de creación será igual que el indicado desde el portal del empleado.

Alta masiva de usuarios

Para crear varios usuarios simultaneamente, accede al menú “Usuarios y derechos / Usuarios”  y pulsa el botón “Alta masiva de usuarios”. A continuación, un asistente te indicará el proceso a seguir. Siguiendo la operativa habitual, selecciona la empresa, centro o trabajadores y pulsa “Siguiente”.

El usuario siempre será el NIF.

Para asignar el password deberás seleccionar una de las siguientes opciones:

• Utilizar el NIF del trabajador.
• Definir password.
• Calcular aleatoriamente

Selecciona el perfil de usuario (administrador, empleado, mando, etc.) y, si deseas enviar un e-mail a los trabajadores con sus datos de acceso, marca el indicador "Deseo enviar un mail automáticamente a los trabajadores con su Usuario y Password".

Para terminar el proceso de creación, pulsa “Finalizar”.

Recuerda que: en el caso de que, necesites volver a enviar al empleado sus datos de usuario, deberás acceder al portal del empleado, con el usuario Supervisor o Administrador, al menú "Uuarios y derechos/ Usuarios", seleccionar el usuario o los usuarios y pulsar "comunicar datos al usuario". 

Y se mostrará un aviso con los datos que se enviarán al usuario del portal: 

Pulsa "Aceptar" y el empleado recibirá un e-mail con sus datos de acceso al portal. 

Artículos relacionados que te pueden interesar:

• Portal del Empleado: Cómo crear los perfiles de los usuarios