Paga Extra: Cómo y dónde definirla

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Pasos a seguir para definir las pagas extras

Para definir una paga extra en la aplicación puedes hacerlo desde dos puntos:

1) Si tienes definido un Pacto de Empresa, deberás crear las pagas extras desde el Pacto de Empresa (acceso: “Organización/ Ficha de Empresa – Convenios y Pactos”).

2) Si tienes definido un Convenio, deberás hacerlo desde el Convenio (acceso: "Nómina/ Convenios/ Tablas Convenios")

La operativa a seguir, en ambos casos, es idéntica.

 

A continuación, veremos cómo dar de alta las pagas extras desde el Convenio:

1) Accede al punto "Nómina/ Convenios/ Tablas Convenios" y selecciona el convenio que corresponda. Si en la ventana "Identificación" de la ficha del convenio tienes informado "Pagas Extras: General", accede al apartado "Generales/ Pagas Extra" para definir las pagas extras y pulsa el botón de "Editar": 

como crear el grupo de pagas extras

 

Si tienes informado "Pagas Extras: Categoría", accede al apartado "Categorías/ Pagas extra" para definir las pagas extras y pulsa el botón de "Editar".

Dispones de la opción de configurar diferentes grupos de pagas extras para aquellos casos en los que, por ejemplo, varios trabajadores de una misma empresa tienen unas condiciones de cobro de la paga extra distintas.

Para dar de alta un Grupo de Pagas Extras, pulsa el botón de "Nuevo" e informa el nombre del grupo. Por ejemplo: Comercial. Pulsa "Aceptar":

descripcion grupo extras

 

2) A través del icono "nueva", debes dar de alta las pagas que componen ese grupo de pagas extras. Por ejemplo: Paga de Verano, Paga de Navidad, Paga Mensual, etc... Pulsa "Aceptar" para guardar la paga:

descripcion paga

 

3) Informa los datos de cada paga extra, definiendo si se trata de una paga de cobro normal, mensual o de beneficios del año anterior.

183684 - arrow move outline right A tener en cuenta: al indicar que se trata de una paga de cobro mensual, el aspecto de la pantalla varía. Para ver cómo se informa una paga de beneficio mensual, consulte la ayuda: "¿Cómo informar una paga extra de prorrateo mensual?".

4) Indica la fecha de cobro y, a continuación, el período de devengo y el de cotización de la paga. Para informar el devengo de la paga extra, pulsa directamente sobre el período de devengo de este gráfico. Pulsa "Aceptar":

devengo extra

 

El cobro de la paga extra puede realizarse teniendo en cuenta unos conceptos, por importes o las dos opciones a la vez:

  • Cobro por Conceptos: informa los días de cobro de la paga, los conceptos que se tendrán en cuenta para el cálculo de dicha paga y el porcentaje que deseas aplicar total de la paga:

cobro conceptos

 

  • Cobro por Importe: informa el importe bruto o líquido que deseas que cobren sus trabajadores como paga extra:

cobro importe

 

  • Cobro por Conceptos y por Importe: el trabajador cobrará el importe correspondiente a los conceptos informados y, además, el importe bruto o líquido que hayas especificado:

cobro concepto e importe

 

5) Desde el link "Pulse aquí para personalizar la paga extra" dispones de indicadores que te permitirán configurar determinados aspectos de la paga extra. 

Estos indicadores están disponibles en cada una de las pagas extras y son independientes entre las mismas, es decir, una paga extra puede tener activados unos determinados indicadores y otra paga extra puede tener esos mismos indicadores desactivados.

Puedes ampliar la información sobre cómo actúa cada indicador de la paga extrapulsando aquí:

 como informar pagas extras

 

6) Pulsa "Aceptar" y la paga habrá quedado informada.

183684 - arrow move outline right Recuerda que: los datos modificados en el convenio o pacto, no se sincronizan de forma automática a los trabajadores, por lo que, deberás realizar lo siguiente para traspasar la información:

  • Si el cambio afecta a nivel de trabajador, puedes blanquear la información de las pagas en su ficha y volver a informar el grupo de pagas extras.
  • Si el cambio afecta a todos los trabajadores, deberás actualizar el convenio o pacto siguiendo la operativa habitual. Puedes ampliar la información a través de este artículo: "Cómo actualizar un convenio en la aplicación y traspasarlo al trabajador"

 

183644 - alert attention caution error Importante: en las opciones de cobro por conceptos podrás definir el número de días a pagar de los conceptos salariales, en función de si el concepto es de tipo cobro natural/ total o por día laborable. Por ejemplo:

Tenemos los siguientes conceptos definidos:

- Salario Base – Tipo T = 1.300 euros

- Plus Salarial – Tipo L = 10 euros

Y en la paga extra definimos los días de cobro:

- Días de cobro N mensual y diario = 30 días

- Días de cobro L mensual y diario = 15 días

En base a lo anterior, el cálculo de la extra sería el siguiente:

Salario Base = 1.300 euros

Plus Salarial = 10 euros x 15 días = 150 euros      

También puedes informar el porcentaje a aplicar sobre la paga, especialmente útil para aquellos convenios que definen medias pagas.

 

183684 - arrow move outline right A tener en cuenta: para no calcular las pagas extras en determinados trabajadores, tienes 2 opciones:

  • Eliminar el grupo de pagas extras desde la ficha persona o,
  • Eliminar la fecha de cobro de las pagas extras.

Si los trabajadores no deben percibir nunca las pagas extras, al realizar el cambio en la aplicación, no deberás guardar vida laboral. No obstante, si a partir de una fecha determinada, los trabajadores deben percibir las pagas extras, deberás informar esta fecha al guardar la vida laboral del trabajador.

 

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