Qué comprobar si no cuadra la prorrata de pagas extras y ejemplos prácticos

Proceso para comprobar el cálculo de la prorrata de pagas extras

Para calcular la prorrata de pagas extras debes tener en cuenta cómo están configuradas las pagas extras y los indicadores que intervienen en el cálculo.

• Comprobación del cálculo de la prorrata de pagas extras en el histórico de cobro
• Comprobación del grupo de pagas extras y vidas laborales en la ficha del trabajador
• Configuración de las pagas extras y ejemplos de cálculo

 

> Comprobación del cálculo de la prorrata de pagas extras en el histórico de cobro

Te recomendamos que primero compruebes el histórico de cobro de la paga calculada del trabajador, ya que, de esta manera, podrás ver de una forma rápida e intuitiva los datos que han intervenido en el cálculo de la prorrata de la paga.

Para ello, accede al menú “Nómina/ Histórico de Cobro”, selecciona el trabajador y la paga y posiciónate en “Pagas Extra”:

 

En este apartado podrás ver las pagas extras asignadas al trabajador y, seleccionando cada una ellas, comprobar la configuración:

• Qué conceptos o importe intervienen en el cálculo.
• Periodo de devengo.
• Indicadores de cada una de las pagas.
• Importe de prorrata de paga extra calculado por cada tipo de paga.

 

A tener en cuenta: El trabajador puede tener datos de las pagas extras personalizados, por tanto, es muy importante revisar el resultado del cálculo de la prorrata por cada tipo de paga asociado.

 

> Comprobación del grupo de pagas extras y vidas laborales en la ficha del trabajador

Es importante revisar los datos de la ficha del trabajador, ya que podría ser que hubieras realizado cambios posteriores al cálculo de la paga o bien, hubiese vidas laborales guardadas con otros datos diferentes del grupo de pagas extras que actualmente tiene el trabajador en su ficha, por cambios realizados en los datos del trabajador o actualizaciones del convenio/ pacto.

Para ello, accede a la ficha del trabajador, al menú “Retribuciones/ Pagas extra” y comprueba los datos, igual que has hecho en el histórico de cobro: 

 

 

Comprueba también si hay alguna vida laboral con cambios en grupo de pagas extras accediendo al menú “Vida laboral”.

 

> Configuración de las pagas extras y ejemplos de cálculo

Una vez realizadas estas comprobaciones, te indicamos los diferentes apartados en los que puedes revisar la configuración de las pagas extras y ejemplos de cálculo.

1. Configuración de la paga extra

2. Indicadores de la ficha de la empresa

3. Indicadores definidos en la paga extra

4. Antigüedad afecta a la paga extra

5. Días de alta en el mes

 

1.- Configuración de la paga extra

Para comprobar cómo está configurada la paga extra (periodo de devengo, fecha de cobro, días de cobro, porcentaje, etc.) puedes acceder a la ficha del trabajador, al menú “Retribuciones / Pagas extra”, o bien al convenio / pacto que tenga asignado el trabajador.

Para ampliar información sobre cómo definir la paga extra, pulsa aquí

 

Si deseas visualizar un ejemplo de cálculo de prorrata de pagas extra en trabajadores a tiempo completo, pulsa aquí.

 

2.- Indicadores de la ficha de la empresa (tiempos parciales, reducciones de jornada y cobro mensual como diario)

En las siguientes consultas, podrás ver ejemplos de cálculos de la prorrata de la paga extra según los indicadores que estén definidos en la ficha de la empresa:

• Cálculo prorrata de paga extra en situación de reducción de jornada y tiempos parciales
• Cálculo de la prorrata de pagas extras en trabajador de cobro mensual como si fuera diario

Jornada laboral del trabajador

Además de la configuración de los indicadores, también deberás tener en cuenta la jornada que realiza el trabajador. Para comprobarlo, accede a la ficha del trabajador, al menú “Jornada laboral/ Calendario”.

 

Si deseas ampliar la información sobre cómo configurar la jornada laboral del trabajador, pulsa aquí.

 

3.- Indicadores definidos en la paga extra (descontar IT´s, prorratear en situación de alta/ baja, afecta a tiempo parcial, etc)

En el cálculo de la prorrata se aplicarán los descuentos y situaciones, según los indicadores que tengamos marcados en cada paga extra.

En la siguiente consulta, podrás ver algunos ejemplos de cálculo con diferentes situaciones: 

• Indicadores de las pagas extras que intervienen en el cálculo de la prorrata

  

4.- Antigüedad afecta a paga extra

Si en la paga extra se cobra antigüedad, el cálculo de la prorrata puede variar en función de cómo tengamos definidos determinados indicadores:

• Indicador ficha empresa:

“Antigüedad en prorrata según importe de antigüedad en paga mensual”.

• Indicador paga extra:

“Antigüedad en fecha de cobro de la paga extra”.

• • • Activado: la paga extra se calculará según el importe de antigüedad que corresponda en la paga mensual.

• • • Desactivado: la prorrata de la paga extra se calculará según el importe de antigüedad que corresponda durante el devengo de la paga extra y, por tanto, tendrá en cuenta la media de los importes de antigüedad que le correspondan durante el devengo.

 Si deseas visualizar ejemplos de cálculo con antigüedad, pulsa aquí. 

         

5.- Días de alta en el mes

La prorrata de la paga extra se calculará según los días trabajados en el mes. Es decir, se calculará teniendo en cuenta si el trabajador ha sido alta o baja en la compañía en el mes calculado, si ha tenido alguna IT (enfermedad, accidente, etc.) o absentismo, huelga, etc.

 

A tener en cuenta: la cotización de la paga extra es anual, por tanto, el cálculo de la prorrata de las pagas extras será el siguiente:

• Trabajadores a tiempo completo: el cálculo se realizará entre 360 o 365 días, dependiendo de si el trabajador es de cobro mensual o de cobro diario.
• Trabajadores a tiempo parcial o con jornada reducida: se calculará según días los días naturales (360/ 365 dependiendo de si el trabajador es de cobro diario o mensual) u horas cotizadas en función del indicador de cálculo de la empresa: "Cálculo prorrata de paga extra en situación de reducción de jornada y tiempos parciales".

 

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