Diferencias en el fichero DCL/RNT, pero no en el fichero de cálculo

¿Qué hacer si hay diferencias en el DCL/RNT, pero no en el fichero de cálculo?

En los ficheros DCL y RNT que recibes a través del Sistema Liquidación Directa puedes encontrar que hay diferencias entre el cálculo realizado por la aplicación con el cálculo realizado por la Seguridad Social.

¿Cómo puedo comprobar los descuadres?

Para comprobar los descuadres, deberás solicitar el Fichero de Cálculo a la Seguridad Social.

Para ampliar información, accede a los siguientes enlaces:

• SLD: Cómo generar un fichero de Solicitud de Cálculo para remitir a la TGSS
• ¿Cómo visualizar el fichero de cálculo solicitado a la TGSS por diferencias en los borradores RNT y DCL?
• Causas de las diferencias entre los ficheros RNT y DCL calculados por la TGSS y los calculados por la aplicación

¿Por qué puede ser que haya descuadres en los ficheros DCL/ RNT, pero no en el fichero de cálculo?

Puede darse el caso de que existan descuadres en el fichero DCL/ RNT, pero no en el fichero de cálculo por diferentes causas, como, por ejemplo:

1) Empresa con bonificación por formación continua

2) Diferencias en las bases de cotización de los ficheros DCL/ RNT

1) Empresa con bonificación por formación continua

En el fichero de bases se informa el importe de bonificación por formación continua a nivel de liquidación, en el código 763, sin desglosar por trabajadores:

Por tanto, si hay descuadres en el fichero DCL/ RNT, pero no hay descuadres en ninguno de los trabajadores en el fichero de cálculo, este es uno de los posibles motivos.

Para comprobar los datos informados accede a la ficha de la empresa, desde el menú “Organización/ Ficha de Empresa” y, en el apartado “Formación Continua”, comprueba el importe de la bonificación y los trabajadores a los que se le informó.

Para comprobar si se calculó la nómina de los trabajadores teniendo informado el importe de la bonificación por formación continua, puedes listar un resumen de nómina, incluyendo en el formato el campo “Formación continua”, del apartado “Bonificaciones y Reducciones”.

También, puedes comprobar el importe calculado accediendo a las pagas de los trabajadores desde el menú “Nómina/ Histórico de Cobro”, en el apartado “Bases e Importes/ Coste Empresa”:

  Solución:

Si el importe que se calculó y se envió en el fichero de bases, en su momento, no es correcto y, por tanto, hay que modificarlo, se deben volver a informar los datos, recalcular las pagas de los trabajadores y enviar de nuevo el fichero de bases o una solicitud de rectificación, en el caso de que hayas realizado la solicitud de confirmación y recibido el RLC.

2) Diferencias en las bases de cotización de los ficheros DCL/ RNT

Si las bases de cotización de los trabajadores calculadas en la aplicación no coinciden con las bases remitidas en los ficheros DCL/ RNT, puede ser debido a que se recalculase la paga de algún trabajador con otros datos y variase la base de cotización o bien, se eliminara alguna paga de algún trabajador, posteriormente al envío del fichero de bases. En estos casos, la Seguridad Social calculará las cuotas con una base diferente a la que consta en la aplicación, provocando descuadres en el fichero DCL/ RNT.

  Solución:

Debes volver a enviar el fichero de bases, o enviar una solicitud de rectificación, en el caso de que hayas realizado la confirmación y recibido el RLC, para inciar el proceso y que la Seguridad Social vuelva a calcular las cuotas y enviar los ficheros DCL/ RNT.