¿Cómo crear los puestos de trabajo y asignarlos a los trabajadores?

 

Para crear los puestos de trabajo y poder asignarlos al trabajador hay que cumplimentar dos apartados:

• Tabla de Puestos de Trabajo.
• Descripciones de Puestos de Trabajo.

En la tabla de puestos de trabajo debemos asignar las descripciones de los puestos, por tanto, te recomendamos que empieces por crear las descripciones de los puestos de trabajo. 

Te mostramos el proceso a seguir:

1.- Crear las Descripciones de Puestos de Trabajo
2.- Dar de alta los Puestos de Trabajo
3.- Asociar los puestos de trabajo en las fichas de los trabajadores

 

1.- Crear las Descripciones de Puestos de Trabajo

Para definir las descripciones de los puestos de trabajo, accede a “Organización/ Puestos de Trabajo/ Descripciones de Puesto de Trabajo”, pulsa “Nuevo” y sigue el asistente para crear el puesto:

• Informa el código y la descripción del puesto.
• Desde el apartado "Opciones", en el caso de que ya tengas definidas las descripciones de los puestos de trabajo, puedes seleccionar la opción “Crear una descripción de puesto de trabajo basada en una existente” y, en el asistente se cumplimentará el puesto de trabajo y el formulario asignado en la otra posición.

 

En la siguiente pantalla “Datos Generales”, cumplimenta el puesto de trabajo correspondiente a la descripción. No obstante, si todavía no has creado la tabla de puestos no cumplimentes este dato, hasta crear el puesto de trabajo  y, automáticamente, se cumplimentará.

Pulsa "Siguiente".

 

En la pantalla “Formulario” informa los siguientes datos:

• Plantilla utilizada: como plantilla puedes utilizar la que da por defecto la aplicación o bien, crear una nueva plantilla. Estas plantillas servirán para establecer ciertos requisitos del puesto de trabajo, como puede ser lo referente a idiomas, competencias, estudios, conocimientos, etc. del puesto.
  Además, también puedes crear nuevas plantillas desde el menú “Utilidades/ Plantillas de Formulario”. Puedes consultar el siguiente artículo: Cómo crear plantillas de Descripción de Puestos de Trabajo
  
  

Una vez seleccionada la plantilla utilizada, se muestran en el asistente, cada apartado "IDIOMAS", "COMPETENCIAS", "ESTUDIOS" , "TEXTO LIBRE" y "CONOCIMIENTOS" para poder informar los datos del puesto de trabajo.

Por ejemplo, en idiomas al pulsar “Nuevo”, puedes seleccionar inglés y establecer los niveles requeridos del idioma.

 

Por último, pulsa “Finalizar” para crear la descripción del puesto.

Una vez creada, puedes editarla e informar nuevos puestos de trabajo asociados a la descripción o añadir y modificar datos del formulario. Al modificar datos de la descripción del puesto de trabajo se mostrará la siguiente ventana, indicándonos si queremos actualizar las posiciones del organigrama que tengan asociada esta descripción, así como los trabajadores:

A tener en cuenta: La aplicación a3ERP | nómina CLOUD no dispone de las opciones de "Plantillas de Formularios" y "Organigrama".

¿Sabías que...?

Si dispones del Módulo de Formación puedes detectar planes de mejoras formativas para los trabajadores, según los datos informados en su perfil (idiomas, conocimientos, competencias, etc...).

2.- Dar de alta los puestos de trabajo

Para crear los puestos de trabajo accede al menú “Organización/ Puestos de Trabajo/ Tabla de Puestos de Trabajo” y pulsa “Nuevo”.

En la pantalla que se mostrará a continuación deberás cumplimentar los siguientes datos:

>> Datos Identificativos:

• Código: código del puesto de trabajo.
• Nombre: informa el nombre del puesto de trabajo.
• Restringir este puesto a una Empresa: este indicador es opcional, si lo marcas se activará la casilla de empresa, para seleccionar la empresa que podrá utilizar este puesto de trabajo, si no marcas el indicador, el puesto de trabajo estará disponible para utilizarlo en cualquier empresa.
• Descripciones de funciones del puesto de trabajo: informa una descripción de las funciones del puesto de trabajo. Este dato será obligatorio en el envío de las bajas de IT (acción DE – Datos Económicos del fichero FDI).
  
  Importante: la descripción deberá tener un máximo de caracteres no superior a 268, ya que según lo establecido por Seguridad Social en el fichero FDI se podrán enviar un máximo de 4 líneas FUN (línea donde se incluirá la descripción de las funciones del puesto de trabajo), con una longitud por línea 67 caracteres + tres del FUN.
  
  

>> Descripción de Puestos de Trabajo

• Descripciones de Puestos de Trabajo: en este apartado deberás añadir las diferentes descripciones del puesto de trabajo, que hemos explicado en el punto 1.
• Mostrar datos correspondientes a “Estudios Externos”: al activar esta casilla podrás crear una familia de puestos e informar los datos del grupo, puntos y nivel.

 

 

>> Datos Económicos

Desde este apartado informa los siguientes datos económicos relacionados con el puesto de trabajo: 

• Banda Superior: informa el rango superior de salario del puesto de trabajo.
• Salario: informa el salario del puesto de trabajo.
• Banda Inferior: informa el rango inferior de salario del puesto de trabajo.
  
  

 

Por último, pulsa “Aceptar” para crear el puesto de trabajo.

Una vez creado el puesto de trabajo puedes editarlo y realizar cambios, por ejemplo, añadiendo nuevas descripciones. Al guardar las modificaciones se mostrará una alerta con las siguientes opciones:

Además, si deseas actualizar las posiciones de todos los puestos de trabajo, puedes realizarlo seleccionando la opción “Actualizar Posiciones”, sin editar el puesto de trabajo:

 

3.- Asociar los puestos de trabajo en las fichas de los trabajadores

A continuación, veremos cómo asociar el puesto de trabajo o la posición a los trabajadores, según si la empresa trabaja con organigrama o no:

• Puesto de trabajo (sin organigrama)
• Posiciones (con organigrama)

A tener en cuenta: Si vas a trabajar con organigrama, el puesto de trabajo lo deberás asociar a la posición del organigrama y al trabajador le informarás la posición del organigrama correspondiente.

>> Puesto de trabajo (sin organigrama)

Para informar el puesto de trabajo al trabajador, accede a su ficha, desde el menú “Personal/ Plantilla”, edita la ficha del trabajador y en el menú “Convenio” selecciona el puesto de trabajo y la descripción del puesto:

 

Te recomendamos no guardar la vida laboral al guardar los cambios, ya que, es un dato que debería haber tenido informado el trabajador.

>> Posiciones (con organigrama)

En el caso de que la empresa tenga informado un organigrama deberás informar la posición del organigrama al trabajador.

Para ello, accede a la ficha del trabajador, desde el menú “Personal/ Plantilla”, edita la ficha del trabajador y en el menú “Posiciones”, pulsa “Asignar nueva posición”. 

Selecciona la posición correspondiente y pulsa "Siguiente".

Informa la fecha de alta y el porcentaje de asignación al puesto de trabajo.

Por último, pulsa “Finalizar” y guarda los cambios realizados en la ficha del trabajador.

De esta forma, se visualizarán los cambios en la ficha del trabajador.

Te recomendamos no guardar la vida laboral al guardar los cambios, ya que, es un dato que debería haber tenido informado el trabajador.

 

¿Sabías que...?

A través del formato 109- Datos Contractuales (acceso: opción "Importar/ Exportar" del menú “Personal/ Plantilla”) puedes informar de forma masiva el puesto de trabajo o la posición en la ficha de los trabajadores.

Para ello, dispones de la columna "Posición/ puesto" en el formato 109.

A tener en cuenta: En la columna de la vida laboral puedes seleccionar “No”, para no guardar los datos de la vida laboral, ya que, se trata de un dato que debería haber tenido informado el trabajador en su ficha.