COVID-19: Cómo saber si un trabajador tiene exoneración de cuotas y comprobar su importe
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A diferencia del resto de respuestas, en estos supuestos, SILTRA envía 3 ficheros DCL:
- Un Documento de Cálculo de la liquidación con las cuotas totales
- otro con las cuotas exoneradas
- y otro por las cuotas no exoneradas.
Y, al confirmar la liquidación, envía 2 ficheros RLC:
- Uno por la parte exonerada y
- otro por la parte no exonerada
Teniendo esto en cuenta, para saber si un trabajador tiene exoneración de cuotas y comprobar el importe puedes:
- Solicitar el IDC
- Comprobar la exoneración de cuotas en el DCL
- Comprobar la exoneración de cuotas desde los listados de la aplicación
- Comprobar la exoneración de cuotas calculada por la Seguridad Social
> Solicitar el IDC
Para confirmar si un trabajador tiene exoneración de cuotas o no, puedes solicitar el IDC.
En el IDC podrás comprobar qué porcentaje de exoneración se está aplicando y el colectivo incentivado.
Para que las empresas se puedan aplicar las exoneraciones de cuotas, se deberá haber realizado la declaración responsable del CCC de la empresa correspondiente y los movimientos de afiliación.
Para + información sobre cómo interpretar el fichero IDC, pulsa aquí.
> Comprobar la exoneración de cuotas en el DCL
Cada liquidación se tratará por separado como si fueran ficheros independientes, siguiendo la siguiente estructura:
Por lo tanto, al realizar la lectura de respuestas de ficheros DCL desde el menú “Nómina/Comunic@ción/SLD (Cret@)/DCL / RLC”, si existen liquidaciones con trabajadores en ERE y con exoneración de cuotas, se mostrarán varias respuestas DCL/RLC.
Para visualizar las cuotas exoneradas, debes consultar el DCL4.
Recuerda que...
- Puedes confirmar la liquidación seleccionando el DCLE1 - Cuota no exonerada, o bien cualquiera de los otros dos DCL, ya que el fichero de solicitud de confirmación que se generará será el mismo.
> Comprobar la exoneración de cuotas desde los listados de la aplicación
Puedes comprobar el importe de la exoneración de cuotas calculado por la aplicación desde los siguientes listados:
Histórico de cobro
En el apartado “Bases e Importes/ Coste Empresa”, dispones del campo “Total Exoneración” con el importe de descuento que se aplicará al total de la Seguridad Social Empresa.
Listado Histórico Anual
El Listado Histórico Anual (acceso “Listados/ Documentos de gestión/ Histórico”) incluye la línea “EXONERACIONES” que mostrará el importe por exoneraciones de cuotas de los trabajadores con ERTE por COVID-19.
Resumen de nómina
Si ya tenías creado un formato de Resumen de nómina con los campos Seguridad Social Empresa y Coste Empresa, ya se descontará en estos conceptos el importe de la exoneración de cuotas.
No obstante, desde el apartado de “Bonificaciones y Reducciones”, puedes modificar alguno de los formatos que utilices, o bien crear un nuevo formato añadiendo los campos de la exoneración.
Para + información sobre cómo crear formatos en resumen de nómina, pulsa aquí.
Comprobar la exoneración de cuotas calculada por la Seguridad Social
En el fichero de cálculos remitido por la Seguridad Social no se muestran los importes de la exoneración de cuotas. Por tanto, para comprobar la exoneración de cuotas de los trabajadores accede a la página web de Seguridad Social (www.seg-social.es) y realiza los siguientes pasos:
1) En la parte inferior de la página web de Seguridad Social (www.seg-social.es), accede al punto “Acceso Sistema RED on-line”.
2) De esta forma, se mostrará una nueva ventana en la que deberás seleccionar un Certificado Digital incluido en la lista de certificados admitidos. A continuación, accede al punto "Cotización SLD Remesas".
3) Y selecciona la opción "Consulta de cálculos".
4) Cumplimenta los campos "Código de Cuenta de Cotización", "Periodo Liquidación" y "Tipo de Liquidación" con los datos correspondientes.
5) Se mostrará la liquidación total para el CCC indicado con las opciones "Cuota Exonerada", "Cuota no Exonerada" y "Consulta de Trabajadores".
Si pulsas la opción "Cuota Exonerada" obtendrás la liquidación total del importe exonerado de ese CCC. En cambio, desde la opción "Consulta de Trabajadores", se mostrará el listado de trabajadores por NAF. Al seleccionar uno de los trabajadores obtendrás los cálculos globales del trabajador y, al pulsar "Cuota Exonerada Global", te permitirá visualizar la cuota exonerada de este trabajador.
En este punto, se mostrarán los cálculos de la exoneración del trabajador seleccionado, y el importe Líquido total deberá coincidir con el listado del Resumen de nómina.
