Enlace Contable: Configuración del asiento contable y codificación de cuentas

 

Cómo configurar el enlace contable

Para configurar el enlace contable, accede al punto “Organización/ Ficha de empresa/ Contabilización”.

 

A continuación, sigue los pasos que te indicamos a continuación para informar el asiento contable en la empresa:

1.- Crear un grupo de asientos contables.
Para ello, pulsa “Nuevo” e informa el nombre del grupo. En nuestro ejemplo, “Asiento Básico”.

 

Deberás crear tantos grupos como tipos de asientos contable necesites generar.

A tener en cuenta…
A generar el enlace contable, se generará el asiento según el grupo de contable seleccionado en ese momento en la ficha de empresa.

2.- Informar las cuentas contables de Debe y Haber.

Un apunte contable base estaría formado por las siguientes líneas:

Debe	Haber
Importe Bruto (640)	Total Tc1 (476)
Total Seguridad Social de Empresa (642)	Importe ingr. A cta. Especie (4751)
	Tributación IRPF (4751)
	Importe líquido (570)

 

Para definir los conceptos del asiento contable, pulsa “Nuevo” y, en la lista de Conceptos, accede al apartado “Conceptos Calculados” y selecciona el concepto de Debe o Haber que corresponda.

 

Una vez seleccionado el concepto, informaríamos la cuenta contable (dispones de un máximo de 12 posiciones).

 

En nuestro caso, el asiento quedaría de la siguiente forma:

 

 

Codificación de las cuentas contables

El enlace puede ser generado con diferentes niveles de desglose:

• Trabajador/ Cuenta. Se emite una línea por trabajador y cuenta.

Si deseas que en la cuenta contable se muestre el código del trabajador, deberás codificar las cuentas contables de la siguiente forma:

XXXXTTTTTT

Donde XXXX = código de cuenta  y  TTTTTT = Código trabajador

 

A tener en cuenta…
El código de trabajador tiene una longitud de 6 dígitos.

 

De esta forma, al generar el enlace contable, se mostrará de la siguiente manera:

 

 

• Código imputación/ Cuenta. Se emite un asiento por código de imputación.

Si deseas que en la cuenta contable se muestre el código de imputación, deberás codificar las cuentas contables de la siguiente forma:

XXXXSSSSSSSS

Donde XXXX = código de cuenta  y  SSSSSSSS = Código de imputación

 

 

En este caso, además, es posible definir la descripción de cada nivel de imputación de costes y el código de imputación que se mostrará en la cuenta contable. Para ello, accede al menú “Imputación” de la ficha de empresa y, editando los correspondientes niveles, informa los campos:

• • Descripción nivel de imputación. Nombre que se mostrará al realizar el enlace contable.
  • Código de imputación enlace contable. Código de imputación que completará la cuenta contable.
    
    

 

De esta forma, al generar el enlace contable, se mostrará de la siguiente manera:

 

 

• Total empresa/ Cuenta. Se emite un único asiento con los importes totales de la empresa. 

De esta forma, al generar el enlace contable, se mostrará de la siguiente manera:

 

• Centro de trabajo/ Cuenta. Se emite un asiento contable por cada centro de trabajo.

Si deseas que en la cuenta contable se muestre el código de centro, deberás codificar las cuentas contables con tantas “C" como posiciones deseas que se completen con el código del centro de trabajo (se permiten un máximo de 12 caracteres).

XXXXCCCCCCCC

Donde XXXX = código de cuenta  y  CCCCCCCC = Código imputación

 

De esta forma, al generar el enlace contable, se mostrará de la siguiente manera: