Configuración de los indicadores de listados de la aplicación

Aplica a: a3innuva | Nómina
    +3
  • a3ERP | nóminaCLOUD
  • a3EQUIPO
  • a3ASESOR | rrhh

Indicadores de listados de la ficha de la empresa

La aplicación permite configurar diferentes opciones según el tipo de listado que vamos a generar.

Para configurar estos indicadores, desde la ficha de la empresa, accede al menú "Características/ Indicadores/ Listados".

A continuación, te explicamos algunos indicadores de listados que puedes configurar:  

Incluir logo Incluir logo, sello y firma en listados oficiales

Para incluir el logo, sello y firma en listados oficiales, como, por ejemplo, el contrato de trabajo, la comunicación de datos al pagador, el certificado de empresa, etc., previamente se tiene que haber insertado en los datos identificativos de la empresa, en el titular laboral y en el titular fiscal.

Además, puedes indicar que las imágenes que se listen, las tome del centro principal o del centro del trabajador.

Datos centro principal en remesa bancaria Datos del centro principal en remesa bancaria

Al activar este indicador se informarán los datos del centro de trabajo principal, independientemente de a qué centro pertenezcan los trabajadores, excepto para la norma 34-14 XML (SEPA), en la que los datos que se incluyen son los de la empresa.

Generar copia básica Generar copia básica

Para generar la copia básica al generar el contrato se debe activar el indicador: "Indique si desea generar la copia básica del contrato al generar el contrato del trabajador".

Al activar este indicador se habilitará la opción: “Indique si desea generar la copia básica reducida”. Si se marca este indicador, se habilitará la opción “Indique si desea adjuntar la copia básica reducida en el mismo documento que el contrato”.

Al listar el contrato no se mostrará la copia básica, sino que se guardará en el histórico de contratos del trabajador. Para verla deberás editarla accediendo a la ficha del trabajador, al menú "Contratación/ Hco. de contratos".

Hoja de Salario     

comunicacion masiva hojas salario Comunicación masiva de las hojas de salario

Para el envío de las hojas de salario por e-mail puedes definir si se enviarán a:

  • Trabajadores
  • Centros
  • Empresas
  • Publicación en Portal del Empleado (sólo si dispones de este módulo)

Además, el envío se puede proteger con password seleccionando una de las siguientes opciones:

  • Con el NIF del trabajador.
  • Proteger con password (define en la casilla el password que se utilizará).

Si en la empresa, centro o trabajador está informado el e-mail profesional, se enviará la hoja de salario a este e-mail. En caso de que no esté informado, se enviará al e-mail personal definido.

indicadores empresa A tener en cuenta: para que al generar la hoja de salario se liste con el formato especificado en la empresa, en el centro de hojas de salario, en el botón "Configurar" deberás activar el indicador "Utilizar el formato especificado en los indicadores de empresa".

 

comunicacion masiva hojas salario Incluir foto del trabajador en el listado de hojas de salario

Para incluir la foto del trabajador en la hoja de salario, deberá estar activado este indicador y la foto insertada en su ficha.

La foto tiene que tener un formato JPG, GIF o BMP y el tamaño aconsejable es de 100 * 100 píxeles.

 

Inclusión de varias pagas en la misma hoja de salario

El listado de las hojas de salario permite que se listen las diferentes pagas por separado o incluyendo varias pagas en la misma hoja de salario.

Para listar varias pagas juntas deberás activar estos indicadores dependiendo del tipo de paga:

  • Incluir paga extra en la hoja de salario de la paga mensual.
  • Incluir paga mensual en la hoja de salario de la paga de finiquito.
  • Paga de atrasos incluida en hoja de salario de paga mensual.

Además, al activar los indicadores de la paga de atrasos y de la paga de finiquito se generará la remesa bancaria de la paga mensual junto con las pagas incluidas.

 

comunicacion masiva hojas salario Unir vidas laborales en una hoja de salario

El trabajador puede tener varios tramos de paga en el mes o en la paga extra por cambios en su vida laboral, como, por ejemplo, cambios de contrato, de salarios, etc.

La opción "Indique si desea unir las vidas laborales en una única hoja de salario", permite listar estos tramos en una única hoja de salario.

Además, al activar este indicador se habilitará la opción "Indique si desea unir las vidas laborales sumando los conceptos".

 

Otras opciones de las hojas de salario

En las hojas de salario puedes definir la inclusión de varios campos activando los siguientes indicadores:

  • Ingresos a cuenta de conceptos en especie en hoja de salario.
  • Incluir la fecha de ingreso en la hoja de salario: en el caso de que el trabajador tenga una fecha de antigüedad distinta de la fecha de ingreso y se active este indicador listará la fecha de ingreso en el apartado de antigüedad.
  • Incluir horas ordinarias y complementarias de tiempos parciales en la hoja de salario.
  • Incluir horas ordinarias de trabajadores a tiempo completo en la hoja de salario.
  • Incluir coste de empresa en el listado de hojas de salario.
  • Incluir separador de miles en el listado de hojas de salario.

 

Hoja de salario Oficial 95 Hoja de salario Oficial 95

Accediendo al link "Pulse aquí para configurar la hoja de salario oficial 95 (reducida)" podrás configurar en qué casilla se listarán los diferentes conceptos salariales.

 

Incluir absentismos en la hoja de salario Incluir absentismos en la hoja de salario

En el caso de que el trabajador esté en alguna de las siguientes situaciones de absentismos y, queramos que se incluya el literal y el período de absentismo en la hoja de salario, se deberá activar el indicador correspondiente:

  • Absentismo injustificado. 
  • Huelga.
  • Suspensión de empleo y sueldo.
  • Permiso retribuido.
  • Desempleo parcial.
  • Vacaciones

 

 

    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • Sé el primero en valorar
    • ¿Te ha resultado útil esta página?
    • ¡Gracias por votar!
    • Sé el primero en valorar

Palabras clave