Cómo publicar un documento en el Portal del Empleado

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Cómo realizar la publicación de documentos en el Portal del Empleado

La publicación de documentos en el Portal del Empleado se realiza desde la aplicación de nómina.Para ello, accede a "Personal/ Documentos" y pulsa "Nuevo".

 

subir documento al portal

 

En la ventana "Datos Generales", informa los siguientes datos: 

  • Título: título del documento que se mostrará en el Portal del Empleado, en el apartado de documentación de la compañía.
  • Archivo: selecciona el documento que deseas insertar.
  • Categoría: es una clasificación libre, que te será útil a la hora de buscar documentos adjuntados por los niveles que definas.

En nuestro caso, vamos a crear la categoría "Comunicados de la empresa":

categorias de documentos

 

  • Comentarios: puedes asociar comentarios al documento creado.

publicar documento

 

Una vez cumplimentados todos los datos, pulsa “Aceptar”.

 

publicar documentos portal Importante: En el apartado de documentos, los ficheros que se pueden publicar son los que tienen las siguientes extensiones: BMP, DOC, DOCX, GIF, JPG, PDF, PNG, TIFF, TXT, DAT, FAN, ITA, XML, XLS, XLSX y ZIP.

El tamaño no debe superar los 40 Mb.

En el caso de que se desee modificar dicha limitación, el informático deberá modificar el fichero web.config, en el campo “maxAllowedContentLength”

 

A continuación, selecciona el documento y pulsa "Publicar en Portal":

Documento empresa

 

Posteriormente, define quien tendrá permisos para visualizar el documento, seleccionando todos los usuarios o delimitando el acceso a un conjunto de usuarios:

permisos sobre el documento

 

 

Recuerda que: Para que los usuarios puedan visualizar el documento en el portal, el perfil que tengan asignado deberá tener acceso al menú "Mi Compañía/ Documentación".

 

documentos de mi empresa

 

base de datos documental A tener en cuenta: Este mismo proceso lo puedes utilizar para crear una base de datos documental en la aplicación de nómina, sin publicar el documento en el portal del empleado.

 

 

 

 

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