Paga Extra: Cómo personalizar los datos de las Pagas Extras a un trabajador

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Proceso para modificar los datos de la paga extra de un trabajador

Desde la ficha de persona, en el menú “Retribuciones/ Pagas extra”, puedes personalizar las pagas extras para el propio trabajador. Es decir, puedes modificar datos relativos al cobro o a los indicadores (descontar IT por contingencias comunes, accidente, antigüedad afecta a paga extra, afecto a tiempo parcial, etc.):

 personalizar_paga_exrtra

Datos modificables únicamente desde el convenio/pacto

Los datos sombreados (devengo paga extra, fecha de cobro, etc.) provienen del convenio o pacto de empresa, por tanto, no son modificables desde la ficha de persona.

No obstante si, excepcionalmente, necesitas modificar datos relativos al devengo de la paga extra, fecha de cobro, días de cobro, etc., deberás modificarlo desde el convenio (accediendo al menú “Nómina/ Convenios/ Tabla Convenios”) o pacto (accediendo a la ficha de la empresa, al menú “Convenios y Pactos”) y luego actualizar los datos a la ficha de los trabajadores.

Para actualizar los datos del grupo de las pagas extras puedes hacerlo de varias formas:

  • Si el cambio afecta a nivel de trabajador, puedes blanquear la información de las pagas en su ficha y volver a informar el grupo de pagas extras.

Para ello, selecciona la opción en blanco, esta opción eliminará el grupo de pagas extras y vuelve a seleccionar el grupo de pagas extras, para que se informe con los nuevos datos modificados en el convenio/ pacto.

ficha_persona_convenio
 

O bien, actualizar el grupo de pagas extras del trabajador, mediante el formato Excel – 117. Para Para realizar este proceso accede a "Personal/ Plantilla", pulsa "importar/ exportar" y selecciona los trabajadores. En el apartado "Opciones" selecciona "Exportar" y busca el Formato 117 – "Cambio de Convenio". A continuación, pulsa "Exportar" y se abrirá un Excel para cumplimentar los datos:

excel_cumplimentar_datos
 

Para poder refrescar el grupo en la ficha del trabajador tendrás que eliminar el grupo de pagas extras en el Excel, importar el formato y, posteriormente, volverlo a importar con el grupo de pagas extras informado.

Si los datos que tenía el trabajador anteriormente no eran correctos, en la celda de "Vida Laboral" informa "No", para no guardar la vida laboral.

modificacion_datos_paga_extra

 

183684 - arrow move outline right Recuerda que: únicamente deberás guardar la vida laboral si quieres que los nuevos datos se tengan en cuenta a partir de una determinada fecha. Por el contrario, si estos son los datos que debería haber tenido el trabajador, no guardes la vida laboral, ya que, si la guardas y recalculas una paga anterior, se calculará con los datos anteriores informados en el grupo de las pagas extras.

                                                                             

Datos modificables en el grupo de pagas extras del trabajador

En el grupo de pagas extras del trabajador puedes modificar el tipo de cobro, así como añadir conceptos de cobro.

Veamos un ejemplo:

En nuestro caso tenemos un pacto y la paga extra de julio se cobra por conceptos sobre el salario base, pero queremos añadir un concepto de cobro, para ello, pulsamos “Nuevo” y seleccionamos el concepto salarial:

datos_modificables_grupo

Igual que en el caso anterior, al guardar las modificaciones, deberás guardar a vida laboral únicamente si quieres que los nuevos datos se tengan en cuenta a partir de una determinada fecha. 

Además de modificar el tipo de cobro, también puedes modificar los indicadores de la paga extra.

Para modificar los indicadores, accede al link "Pulse aquí para personalizar la paga extra".

Estos indicadores están disponibles en cada una de las pagas extras y son independientes entre las mismas, es decir, una paga extra puede tener activados unos determinados indicadores y otra paga extra puede tener esos mismos indicadores desactivados:

indicadores_pagas_extraordinarias 

A continuación, te relacionamos los diferentes indicadores de la paga extra y su función:

  • Descontar días IT por Contingencias Comunes, Contingencias Profesionales, Riesgo Durante el Embarazo, maternidad/ paternidad, maternidad/ paternidad parcial:

En estas situaciones en las que haya podido estar el trabajador durante el devengo de la paga extra podemos activar el indicador o desactivarlo:

- Activado: descontará los días de IT del período de devengo de la paga extra.

- Desactivado: no descontará los días de IT del período de devengo de la paga extra.

  • Descontar días de absentismos injustificados, huelga, regulación de empleo, suspensión de empleo y sueldo, permiso retribuido:

En estas situaciones en las que haya podido estar el trabajador durante el devengo de la paga extra podemos activar el indicador o desactivarlo:

- Activado: descontará los días de absentismos injustificados, huelga, ERE/ ERTE, suspensión de empleo y sueldo o permiso retribuido del período de devengo de la paga extra.

- Desactivado: no descontará los días de absentismos injustificados, huelga, ERE/ ERTE, suspensión de empleo y sueldo o permiso retribuido del período de devengo de la paga extra.

  • Afecta a atrasos de convenio:

- Activado: tendrá en cuenta las pagas extras para el cálculo de los atrasos de convenio.

- Desactivado: no tendrá en cuenta las pagas extras para el cálculo de los atrasos de convenio.

  • Afecta a situación alta/ baja: marca este indicador si deseas que la paga extra sea prorrateada en los meses en situación de alta/ baja. Esto significa que si el trabajador ingresa en la empresa o cesa en la misma a mediados de mes, se tomarán esas fechas como inicio o fin del periodo de devengo del trabajador. En caso contrario, los meses de alta/ baja contarán como íntegros a efectos del cálculo de la prorrata de pagas extras y del cómputo del devengo del trabajador.
  • Antigüedad afecta a paga extra: marca este indicador si deseas tener en cuenta la Antigüedad en el cálculo de la paga extra.
  • Antigüedad en la fecha de cobro de la paga extra: marca este indicador si no deseas tener en cuenta los cambios de Antigüedad que se produzcan dentro del devengo para el cálculo de la paga extra. En caso contrario, si lo dejas "Desmarcado", se tendrán en cuenta los cambios de Antigüedad que se produzcan en el devengo de la paga extra.
  • Paga íntegra solo en finiquito: marca este indicador si el trabajador eventual cobrará las pagas extras de forma íntegra sólo en el finiquito y no en la fecha de cobro normal de las mismas.
  • Afecta a liquidación de vacaciones en finiquito: marca este indicador si deseas que el importe de la paga extra intervenga en el cálculo de la liquidación de vacaciones.
  • Afecta a tiempo parcial: marca este indicador si el importe de la paga extra se ha de prorratear en función del tipo de tiempo parcial informado para el trabajador, o por el contrario corresponde a la cantidad que ha de cobrar independientemente de lo informado respecto a tiempo parcial.
  • Descontar periodos de inactividad: marca este indicador si deseas descontar del periodo de devengo de las pagas extras los periodos de inactividad que haya tenido el trabajador.

 

183684 - arrow move outline right Recuerda que: desde el menú "Personal/Plantilla", en Importar/ Exportar, dispones del formato "108 – Datos Pagas Extras", mediante el cual podrás modificar de forma masiva los conceptos afectos a la paga, el importe y los indicadores.

Si quieres que las pagas extras salgan prorrateadas, tendrás que dejar en blanco la casilla "Fecha Cobro":

pagas extras prorrateadas

 

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