Cómo modificar o recodificar el código de los trabajadores

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Proceso para modificar el código de un trabajador

Para modificar el código de un trabajador accede al menú “Personal/ Entrada Datos por Excel” y, desde la opción "Exportar", pulsa el botón boton lupa para crear un nuevo "Formato":

nuevo formato excel


A continuación, pulsa " Nuevo" y un asistente te ayudará en el proceso a seguir.

Indica el código y nombre del formato y, en el campo "Tipo de Formato" selecciona el formato "Datos Trabajadores". Pulsa "Siguiente:

asistente nombre formato


Se mostrará la ventana de selección de trabajadores, donde puedes agregar los trabajadores a los que quieras realizar la modificación. Si lo prefieres, puedes dejar este punto en blanco y seleccionarlos posteriormente en la ventana principal de entrada de  datos por Excel. Pulsa "Siguiente":

seleccion trabajadores asistente crear formato


Selecciona el campo “Código Empleado” haciendo doble "clic" o pulsando sobre el símbolo  boton agregar. Pulsa "Finalizar" y se dará de alta el formato:

asistente seleccion


Continuando con el proceso, selecciona el formato creado y, siguiendo la operativa habitual, pulsa "Exportar" para poder modificar el código de empleado en el formato Excel:

entrada datos excel codigo trabjador

excel codigo trabajador
Una vez modificado, para proceder a la importación y modificar el código de contrato, guarda el formato y, desde la opción “Importar”, selecciona el archivo que has guardado.

183644 - alert attention caution error  Importante: el código de empleado nuevo que informes no puede ser un código ocupado por otro trabajador.

 

Proceso para recodificar los códigos de varios trabajadores

Si necesitas recodificar los códigos que los trabajadores tienen actualmente, debes hacer dos procesos: 

  1. Informar a los trabajadores un código que esté libre e importar el fichero Excel. 
  2. Volver a exportar el formato Excel e informar el código al que se quiera recodificar a los trabajadores. 
 
Por ejemplo, tenemos a la trabajadora Rodríguez Martín, María, con código 1 y queremos que pase al código 5. Pero el código 5, actualmente, ya está ocupado por el trabajador López López, Rubén.
Por tanto, lo primero que debemos hacer es cambiarles a ambos trabajadores sus códigos por códigos libres. En base a ello, cambiaremos el código 1 a María por el código 6. Y a Rubén, el código 5 por el código 10, que son códigos libres.
Posteriormente, ya podríamos cambiar a María al código 5 porque habría quedado libre: 
 
recodificar codigo de trabajador
 

 

276507 - document file from outline pa  Artículos relacionados que te pueden interesar:

 

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