Cómo modificar o recodificar el código de los trabajadores

Proceso para modificar el código de un trabajador

Para modificar el código de un trabajador puedes hacerlo de dos maneras, mediante "Entrada Datos por Excel" o utilizando el formato "132 Cambio de código de trabajador".

• Entrada Datos por Excel
• Formato 132 Cambio código de trabajador

Modificación desde "Entrada Datos por Excel"

Accede al menú “Personal/ Entrada Datos por Excel” y desde la opción "Exportar" pulsa el botón "Abrir" para crear un nuevo "Formato".

A continuación, pulsa " Nuevo" y un asistente te ayudará en el proceso a seguir.

Indica el código y nombre del formato y en el campo "Tipo de Formato" selecciona el formato "Datos Trabajadores". Pulsa "Siguiente".

Se mostrará la ventana de selección de trabajadores donde puedes agregar los trabajadores a los que quieras realizar la modificación. Si lo prefieres, puedes dejar este punto en blanco y seleccionarlos posteriormente en la ventana principal de entrada datos por Excel. Pulsa "Siguiente".

Selecciona el campo “Código Empleado” haciendo doble "clic" o pulsando sobre el símbolo  . Pulsa "Finalizar" y se dará de alta el formato.

Continuando con el proceso, selecciona el formato creado y pulsa "Exportar" para poder modificar el código de empleado en el formato Excel.

Una vez modificado, para proceder a la importación y modificar el código de empleado guarda el formato y desde la opción “Importar” selecciona el archivo que has guardado.

  Importante: el código de empleado nuevo que informes no puede ser un código ocupado por otro trabajador.

Modificación desde el formato "132 Cambio código de trabajador" 

Accede al menú “Personal/ Plantilla” y pulsa el botón "importar/ exportar".

A continuación, en el apartado de "Opciones" pulsa "Exportar" y selecciona el formato "132 Cambio de código de trabajador". 

Agrega los trabajadores a los que quieras realizar la modificación y pulsa en "Exportar" para poder modificar el código del empleado en el formato Excel.

Una vez modificado, para proceder a la importación y modificar el código de empleado guarda el formato y desde la opción “Importar” selecciona el archivo que has guardado.

  Importante: el código de empleado nuevo que informes no puede ser un código ocupado por otro trabajador.

Proceso para recodificar los códigos de varios trabajadores

Si necesitas recodificar los códigos que los trabajadores tienen actualmente, debes hacer dos procesos: 

A tener en cuenta: tanto si modificas el código del trabajador mediante "Entrada de datos por Excel" o con el formato "132 Cambio de código de trabajador", para recodificar los códigos que los trabajadores tienen actualmente, debes hacer los dos procesos. 

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