Absentismo, ¿cómo informarlo en la aplicación?

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Proceso para informar absentismos

Para informar un absentismo, accede al punto "Presencia/ ITs y Absentismos" y pulsa el botón "Nuevo Absentismo":

absentismo_nuevo

 

Indica si el nuevo absentismo afecta a nivel de:

  • Empresa: el tipo de absentismo informado afecta a todos los trabajadores de la empresa indicada. En este caso, podrás indicar absentismos por "Huelga" y "Vacaciones".
  • Centro: el tipo de absentismo informado afecta a todos los trabajadores del centro de trabajo. En este caso, podrás indicar absentismos por "Huelga" y "Vacaciones".
  • Trabajador: el tipo de absentismo informado afecta sólo al trabajador que selecciones. En este caso, podrás informar cualquier tipo de absentismo (Absentismo Injustificado, Alta sin Percibo de Remuneración, Huelga, Suspensión de Empleo y Sueldo, Permisos Retribuidos, Vacaciones).

 

Informar absentismo masivo


Informa la empresa y el trabajador afectado (en función del nivel que hayas seleccionado en la parte superior de la ventana), así como el Absentismo, que puede ser:

  • Absentismo Injustificado: cotiza por base mínima y no crea tramo para el fichero de bases del Sistema de Liquidación Directa, tramitado a través de la aplicación SILTRA.
  • Alta sin percibo de remuneración: cotiza por base mínima y crea tramo para el fichero de bases del Sistema de Liquidación Directa, tramitado a través de la aplicación SILTRA.
  • Huelga: el trabajador causa baja y alta en la empresa.
  • Suspensión de Empleo y Sueldo: el trabajador causa baja y alta en la empresa.
  • Permisos Retribuidos
  • Vacaciones

 

tipos absentismo

 

En los siguientes tipos de absentismo:

    • Absentismo injustificado.
    • Alta sin Percibo de Remuneración.
    • Huelga
    • Suspensión de Empleo y Sueldo.

 Se mostrarán algunos de los siguientes indicadores, dependiendo del tipo de absentismo:

  • Descontar parte proporcional descanso semanal.

El cálculo se realizaría descontando los días L – laborables de absentismo, más la parte proporcional del descanso semanal de los conceptos salariales y de la prorrata de pagas extras que tengan marcado el indicador de descontar el tipo de absentismo.

Al activar este indicador, se desactivará el indicador “Descontar absentismo por días N”.

  • Descontar absentismo por días N.

El cálculo se realizaría descontando los días N – Naturales de los conceptos salariales y de la prorrata de pagas extras que tengan marcado el indicador de descontar absentismo.

Al activar este indicador, se desactivará el indicador “Descontar parte proporcional descanso semanal”.

  • Si no se marcan los indicadores "Descontar parte proporcional descanso semanal" o "Descontar absentismo por días N".

El cálculo se realizará descontando los días L – laborables.

  • Cotizar solamente por la parte empresarial.

No se calculará cotización del trabajador de los días que estuviera en alguna de las situaciones de absentismo.

  • Aplicar baja fuera de plazo.

Este indicador se activará para notificar una baja fuera de plazo en el fichero de bases.

 

Informar absentismo masivamente Importante:

  • Para los absentismos que no hayan sido comunicados y, por tanto, se informen como tipo “Absentismo injustificado”, no se debe marcar el indicador “Cotizar solamente por la parte empresarial”.
  • Para los absentismos que hayan sido comunicados y, por tanto, se informen como tipo “Alta sin Percibo de Remuneración”, se debe marcar el indicador “Cotizar solamente por la parte empresarial”.

Es importante tener esto en cuenta, ya que, en función de si se activa o no el indicador se calculará cotización solo por la parte empresarial o por la parte empresarial y por la parte del trabajador, y si no se ha calculado conforme a si se ha notificado o no el absentismo, provocaría descuadres en el fichero DCL.

 

A continuación, informa la "Fecha de Inicio" y "Fecha de Fin" del absentismo. Si el absentismo informado es inferior al día, indica como fecha de inicio y de fin el mismo día y especifica la hora y/o minutos que correspondan.


brecha A tener en cuenta:
El apartado "Duración inferior a un día" no está activo en los absentismos "Suspensión de empleo y Sueldo".



También puedes indicar si deseas o no descontar la parte proporcional del descanso semanal en los siguientes absentismos: Absentismo Injustificado, Alta sin Percibo de Remuneración, Huelga y/o Suspensión de Empleo y Sueldo. 

Además, también podrás modificar el literal de absentismo que aparecerá en la Hoja de Salario:

absentismo duracion inferior_un dia

Si lo deseas, puedes calcular la nómina desde este mismo punto, pulsando el botón "Calcular Nómina".
P
ulsa "Aceptar" y la incidencia habrá quedado grabada.

incidencia absentismo

 

Si quieres informar el absentismo de forma masiva a varios trabajadores, accede a "importar/ exportar", selecciona los trabajadores que corresponda e informa el formato 8 - "Absentismo Injustificado". Siguiendo con el proceso pulsa "Exportar":

 

absentismo masivo

A continuación, se abrirá un Excel para informar los datos correspondientes. Una vez cumplimentados todos los campos del Excel, guarda el fichero para, posteriormente, proceder a su importación desde el mismo apartado "Opciones".

 

En el fichero de bases para SILTRA, al haber informado la incidencia de Absentismo, se generará un único tramo del 1 al 30.

 

 

 

 

 

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