Cómo informar que el líquido de la nómina puede ser negativo o generar descuento en pagas posteriores

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Proceso a seguir cuando el líquido de la nómina es negativo

Si al calcular la paga del trabajador el importe líquido resulta negativo, puedes optar por dejar el importe en negativo, indicar que el importe negativo se descuente en meses posteriores o bien, indicar que no se permitan importes negativos para el cálculo.

Para ello, deberás acceder a la ficha de la empresa desde “Organización/ Ficha de Empresa”, pulsar “Editar” y en el menú "Identificación” acceder al apartado “Características/ Indicadores/ Cálculo".

En este apartado dispones del indicador “Permitir importes negativos en líquido”:

  • Desactivado: se calculará el importe líquido a cero.
  • Activado: se calculará el importe líquido negativo.

Al activar el indicador, se habilitará el indicador “Si la nómina es negativa generar descuento”: si se activa este indicador, se generará un descuento en la próxima paga en la que haya líquido positivo.

liquido negativo

 

183644---alert-attention-caution-error  Importante: si el indicador “Permitir importes negativos en líquido” está activado y, por tanto, el cálculo del líquido de la nómina resulta negativo, no se incluirá al trabajador en la remesa bancaria, produciéndose el siguiente aviso al generar la remesa: “Trabajador con líquido negativo. No se ha incluido en la remesa”.

 

 

mensual negativa


 

Veamos unos ejemplos

En nuestros ejemplos calculamos:

Mensual junio 2023

Total Devengado: 1.125 euros

Total a Deducir: 1.351,08 euros

Líquido:  -226,08 euros

 

Ejemplo 1. Cálculo de la paga con los siguientes indicadores:

  • Permitir importes negativos en líquido” activado.
  • Si la nómina es negativa generar descuento” desactivado.

descuento mes siguiente

 

Ejemplo 2. Cálculo de la paga con los siguientes indicadores:

  • Permitir importes negativos en líquido” activado.
  • Si la nómina es negativa generar descuento” activado.

En el mes de junio el líquido será el importe en negativo: -226,08 euros.


 neto negativo

 

El siguiente mes, en nuestro caso julio, aplicará el descuento del importe negativo restando en deducciones como “Dto. Nóminas Negativas”: 226,08 euros. 

liquido a cero

 

Listado finiquitos A tener en cuenta: en mensual junio visualizamos el líquido en negativo, pero es en el mes siguiente cuando se descuenta.

 

Ejemplo 3. Cálculo de la paga con los siguientes indicadores:

  • Permitir importes negativos en líquido” desactivado.
  • Si la nómina es negativa generar descuento” desactivado.  

calculo cero

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