Cómo crear una fórmula

Proceso para dar de alta una fórmula en la aplicación

Para calcular determinados importes de los conceptos salariales, podemos crear fórmulas de cálculo como, por ejemplo, aplicar un porcentaje sobre el salario base, sumar varios conceptos, etc.

Con el objeto de facilitar la creación y modificación de fórmulas en la aplicación, dispones de un manual de fórmulas que te puede ayudar a definir los cálculos que necesites:

 

Manual de Fórmulas

 

A continuación, te explicaremos el proceso para crear una fórmula, así como algunos ejemplos prácticos.

• Dónde crear la fórmula
• Principios básicos de las fórmulas
• Ejemplos de fórmulas

 

Dónde crear la fórmula

Para crear una fórmula deberás acceder a uno de los menús donde se informan los conceptos salariales, como, por ejemplo:

• Convenios
• Pactos
• Ficha del trabajador

Edita el concepto salarial y, en la pestaña “Definición”, marca la opción “Sí” en “¿Está asociado a una Fórmula?”.

A continuación, abre el desplegable de fórmulas, pulsa “Nuevo” y se abrirá un asistente, donde deberás informar el nombre de la fórmula.

 

Te recomendamos informar un nombre intuitivo, que te sirva para identificar el tipo de fórmula, por si, posteriormente, necesitas realizar cambios (por ejemplo: porcentaje_salariobase).

Importante: el nombre de la fórmula no puede contener caracteres ni espacios.

 

 Principios básicos de las fórmulas

Una vez creada la fórmula, se abrirá la ventana para escribir la fórmula.

Existen varios apartados dentro de la fórmula:

• Datos de la aplicación
• Variables
• Operadores básicos

 

 

Los datos de aplicación y variables se pueden escribir en la fórmula, o bien hacer doble clic para que traslade el campo a la fórmula.  Asimismo, los campos de operación también se pueden escribir o hacer un clic para que los inserte en la fórmula.

Datos de la Aplicación

En este apartado se muestran los datos que están disponibles en la aplicación, relativos a la empresa, centro, trabajador, devengo, etc.

Por ejemplo, si en una fórmula queremos utilizar los días laborables de alta del trabajador, abriríamos el desplegable “Devengo” y seleccionaríamos el campo L_Alta haciendo doble clic, o bien, escribiendo el dato en la fórmula.

Variables

En las fórmulas se pueden crear variables tipo:

• Numérico: enteros y decimales
• Alfanumérico: números y letras.
• Indicador: con las opciones de: “Verdadero” o “Falso”.
• Fecha: con valores tipo “Fecha”.

Una vez creadas, pueden ser modificadas mediante la edición o también se pueden eliminar.

Operadores Básicos

En los operadores básicos se encuentran las principales funciones que se pueden utilizar en la fórmula, por ejemplo: suma, división, paréntesis, etc.

 

Ejemplos de fórmulas

En este apartado veremos unos sencillos ejemplos de fórmulas de cálculo.

• Concepto salarial por un porcentaje
• Suma de dos conceptos
• Suma de dos conceptos, uno con importe de la ficha y otro con el importe de la nómina calculada x 2%

 

Importante:  

Cuando en la fórmula queramos utilizar el importe de un concepto salarial podremos utilizar dos opciones:

• .importe: la fórmula tomará el importe del concepto salarial de la ficha del trabajador.
• .cantidad: la fórmula tomará el importe del resultado del cálculo de la nómina, del mes que estemos calculando.

 

> Concepto salarial por un porcentaje

En nuestro caso, vamos a calcular el 5% sobre el importe del salario base de la ficha del trabajador, por tanto, la fórmula sería la siguiente:

FinFormula ConceptosDelTrabajador [1].importe * 5%

 

Una vez definida la fórmula pulsaremos “Validar” y, de esta forma, podremos ver si la fórmula contiene algún error antes de grabarla. Si la fórmula es correcta pulsaremos “Grabar/Finalizar” y ya podremos utilizar la fórmula para el cálculo de la nómina.

En nuestro ejemplo tenemos:

• Salario base = 1350€
• Mejora voluntaria (fórmula del 5% del salario base) = 67,50€

 

 

> Suma de dos conceptos

En este ejemplo, calcularemos la suma de dos conceptos salariales, por tanto, la fórmula sería:  

FinFormula ConceptosDelTrabajador [4].importe + ConceptosDelTrabajador [9].importe

 

En nuestro ejemplo tenemos:

• Mejora voluntaria = 200€
• Variable = 100 €

Incentivos (fórmula: mejora voluntaria + variable) = 300€

 

 

> Suma de dos conceptos, uno con importe de la ficha y otro con el importe de la nómina calculada x 2%

En este ejemplo, calcularemos el 2% del importe de la ficha del salario base + el importe calculado en la nómina del concepto variable. La fórmula sería la siguiente:

FinFormula (ConceptosDelTrabajador [1].importe + ConceptosDelTrabajador [9].cantidad) * 2%

En nuestro ejemplo, tenemos:

• Salario Base = 1350 €
• Variable – Tipo U – unidades = 10 € con 5 unidades para el mes de septiembre.
• Plus (fórmula del 2% sobre el salario base + el variable)

(1350 + 50) x 2% = 28€

 

 

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