Cómo crear plantillas de Descripción de Puestos de Trabajo

Alta plantillas de Descripción de Puestos de Trabajo

Las plantillas de descripción de puestos de trabajo nos permiten configurar los requisitos del puesto de trabajo, indicando datos como los idiomas, estudios, conocimientos, competencias, etc.

Estas plantillas las asociaremos en los diferentes puestos de trabajo de la tabla de descripciones de puestos de trabajo, para definir los requisitos del puesto de trabajo.

Los datos informados en la plantilla de la descripción del puesto de trabajo se podrán comparar con los datos del perfil del trabajador. Esta opción es especialmente útil para saber si los conocimientos, competencias, etc. del trabajador se ajustan a los requisitos del puesto de trabajo o si es necesario, por ejemplo, realizar acciones formativas.

A tener en cuenta: esta opción no está disponible en a3ERP| nóminaCLOUD

Proceso a seguir para crear la plantilla de Descripción de Puestos de Trabajo

Para crear la plantilla de descripción de puestos de trabajo accede a “Utilidades/ Plantillas de Formulario”.

En la aplicación, por defecto, dispones de una plantilla creada “Descripción de Puesto de Trabajo”, que podrás cumplimentar desde la tabla de descripciones de puesto de trabajo.

Para crear nuevas tablas pulsa “Nuevo” y selecciona la opción “Descripción de Puestos de Trabajo”:

En la plantilla de “Formulario DPTS” informa el nombre de la plantilla y, en el apartado "Secciones", arrastra las diferentes secciones que quieres definir en el formulario:

Una vez incluidas las secciones, puedes moverlas y ajustar el tamaño, pulsando el botón “Mover Secciones”.

En nuestro caso, hemos incluido las secciones de idiomas y competencias:

A continuación, pulsa “Nuevo” y define los datos de las secciones:

Una vez definido el formulario, completa los datos de las secciones en la tabla de las descripciones de puestos de trabajo.

Para ello, accede a “Organización/ Puestos de Trabajo/ Descripciones de Puestos de Trabajo”, edita la descripción del puesto y, en el menú “Formulario”, completa el formulario con el nivel del idioma, la puntuación de las competencias requeridas, etc.:

Si trabajas con organigrama, también puedes completar el formulario desde el organigrama.

A tener en cuenta: esta opción no está disponible en a3ERP| nóminaCLOUD

Para ello, accede a “Organización/ Organigrama”, edita la unidad organizativa, accede al menú “Posiciones”, pulsa el link de la descripción del puesto de trabajo y, en el menú “Formulario”, completa el formulario de las descripciones de los puestos de trabajo:

Al modificar datos del formulario y guardar las modificaciones se mostrará el siguiente mensaje de aviso, que nos permitirá actualizar las posiciones del Organigrama que tengan asociada esta descripción, así como los trabajadores:

Cómo comparar los datos de la descripción del puesto de trabajo con el perfil del trabajador

Desde varios puntos de la aplicación puedes realizar una comparativa de los datos establecidos en el formulario de descripciones del puesto de trabajo con los datos del perfil del trabajador: la puedes realizar desde la ficha del trabajador o desde listados. A continuación, te lo mostramos.

A tener en cuenta: esta opción no está disponible en a3ERP| nóminaCLOUD

Comparativa desde la Ficha del trabajador

Accede a “Personal/ Plantilla”, selecciona el trabajador y:

• Si la empresa no tiene asignado organigrama, accede al menú “Convenio”.
• Si la empresa tiene asignado organigrama (esta opción no está disponible en a3ERP| nóminaCLOUD), accede al menú “Posiciones”.

Pulsa “Comparar con perfil”:

A continuación, selecciona los datos a comparar: 

• Tipo de Comparativa:
  • Comparativa con el propio puesto de trabajo: compara los datos del perfil del trabajador con el puesto de trabajo asignado al trabajador. Permite seleccionar los siguientes datos a comparar:
    • Competencias.
    • Idiomas.
    • Conocimientos.
    • Estudios.
  • Comparativa con el puesto de trabajo: permite seleccionar otra descripción de puesto de trabajo con la que comparar los datos del perfil del trabajador.
  • Comparativa de Competencias: permite comparar el perfil del trabajador con el formato de competencias.

Y pulsa “Listar”:

Este proceso generará un Excel con un gráfico y los datos comparativos.

Por ejemplo, en nuestro caso la descripción del puesto de trabajo requería un nivel de inglés medio leído, hablado y escrito y el trabajador tiene un nivel alto, por tanto, este sería el gráfico comparativo:

Comparativa desde Listados

También puedes generar estos listados de comparativa accediendo al menú “Listados/ Análisis estadísticos/ Comp. Puesto- Perfil”.

De manera que podrás generar el listado seleccionando una empresa, centro o conjunto de trabajadores: