¿Por qué en la nómina calcula un porcentaje de retención de IRPF distinto del que hay en la ficha del trabajador?

Explicación de por qué el porcentaje del I.R.P.F. calculado en la nómina no es el mismo que el de la ficha del trabajador

Si al calcular la paga mensual del trabajador se calcula con un porcentaje de retención de IRPF distinto del que tiene en el cálculo actual de la ficha del trabajador, esto puede ser debido a que se haya calculado una regularización del IRPF y se haya guardado una vida laboral que afecte al periodo de la paga mensual que se está calculando.

Ejemplo del cálculo de la paga mensual con un un IRPF distinto del actual

En nuestro caso, tenemos un trabajador con los siguientes datos:

• Contrato indefinido
• Salario base – tipo Total = 1200 euros
• Mejora voluntaria – tipo total = 200 euros
• % de retención IRPF = 7,16%

En junio se le aumenta el salario base a 1275 euros y se regulariza el IRPF, cambiando el porcentaje de retención a 8,99% y guardando la vida laboral con inicio de vigencia 01/06/2022.

Al calcular la paga mensual de junio, aplicará una retención del IRPF de 8,99%:

Si se recalcula alguna paga anterior a esa fecha (mayo, por ejemplo), el porcentaje de retención del I.R.P.F. que se aplicaría sería el 7,16%, ya que es el que consta en la vida laboral:

  A tener en cuenta: al regularizar el IRPF de junio y haber modificado el salario base, el cálculo de la previsión de IRPF pedirá guardar la vida laboral de los datos anteriores al cambio del salario base.

En nuestro ejemplo, guardamos la vida laboral con fecha 01/06/2022, por tanto, en la vida laboral se guardará el salario base de 1200 euros, que será vigente hasta el 31/05/2022:

Al finalizar el cálculo de la previsión del IRPF y guardar los datos del trabajador, solicitará guardar la vida laboral del IRPF:

  Importante: si se guarda la vida laboral con fecha 01/06/2022, para que el nuevo porcentaje de retención se aplique a partir de esta fecha, entrará en conflicto con la vida laboral que se guardó por el cambio del salario base. En esta situación, tenemos dos opciones: o bien pulsamos "Aceptar" para que se elimine la vida laboral anterior, o bien pulsamos "Cancelar" para mantenerla y que no se borre:

En nuestro caso, ya tenemos una vida laboral con los datos anteriores (salario base 1200 euros y porcentaje de retención 7,16%) hasta el 31/05/2022 (ya que hemos puesto inicio de vigencia 01/06/2022), por tanto, no sería necesario guardarla. 

Por tanto, si el en el cálculo de la nómina aplica un porcentaje de retención diferente del cálculo actual, que tiene en la ficha el trabajador, accede al menú “Vida laboral” y pulsa “Ver”, para ver el porcentaje de retención del apartado “Cálculo actual”, anterior al inicio de vigencia de la nueva vida laboral:

  Importante: la vida laboral sirve para guardar una copia de la ficha del trabajador con los datos anteriores a las modificaciones realizadas.