Afiliaciones: Cómo generar el movimiento MA – Alta de los trabajadores

Proceso para generar la acción de afiliación MA - Alta de trabajadores

El movimiento MA – Alta de los trabajadores se puede preparar de tres formas:

• Ficha del trabajador: al guardar la nueva ficha.
• Afiliaciones: creando una nueva acción.
• Afiliaciones: formato Excel, para informar el alta masiva de los trabajadores.

Campos obligatorios en las altas de los trabajadores (acción MA)

A continuación, te indicamos los campos obligatorios a informar antes de generar el movimiento de afiliación MA:

• Código de convenio

En los movimientos de alta tendrás que informar el código oficial del convenio por el que se rige el trabajador. Por tanto, si el trabajador tiene un pacto de empresa procedente de un convenio, se informará automáticamente el código de convenio.

En cambio, si el pacto no procede de ningún convenio (por ejemplo: traspaso de otra aplicación de nóminas), tendrás que seleccionar un convenio de la lista de convenios de la empresa, pulsando el botón "Abrir", o bien, informarlo manualmente.

Si lo informamos manualmente y el convenio no existe en la empresa, se mostrará el siguiente mensaje "No existe el convenio en la empresa":

Igualmente, se generará el fichero correctamente con este código de convenio informado.

• Campo "CNO"

En los movimientos de alta de los trabajadores (acción MA), se cumplimentará automáticamente el campo "CNO" con la información indicada en el campo "CNO (ocupación)" en el apartado "Contratación/ Listado contrato" de la ficha del trabajador:

> Ficha del trabajador

Al crear la ficha de un trabajador nuevo, o bien, al modificar la fecha de alta de un trabajador existente en la empresa y guardar su ficha, la aplicación nos mostrará un aviso para preparar el movimiento de afiliación:

Al pulsar "Aceptar", el movimiento quedará preparado para poderlo generar desde "Nómina / Comunic@ción / Afiliaciones".

> Afiliaciones – Nueva acción

Para preparar un nuevo movimiento de alta, accede al menú "Nómina / Comunic@ción / Afiliaciones" y pulsa "Nueva Acción". En la ventana que se muestra a continuación, selecciona el trabajador o la empresa, la acción "MA – Alta sucesiva (Régimen General y Agrario)", la fecha correspondiente y el indicador de subrogación, si correspondiese:

A continuación, pulsa "Aceptar" para preparar el movimiento.

Pulsa "Sustituir la lista de afiliaciones" o "Agregar afiliaciones a la lista", para seleccionar los trabajadores y generar los ficheros de afiliación.

Recuerda que: al acceder a la pantalla de afiliaciones, por defecto, se mostrará una relación con los movimientos pendientes de generar de todas las empresas del mes en curso y del mes anterior, pero puedes acotar la búsqueda sustituyendo la lista de afiliaciones.

Para ampliar información sobre proceso de afiliaciones, pulsa aquí.

> Afiliaciones – Formato Excel

Para preparar el movimiento de alta de forma masiva, accede al menú "Nómina / Comunic@ción / Afiliaciones" y pulsa "Importar/Exportar".

En la pantalla que se muestra a continuación, pulsa "Exportar" y selecciona el formato "202 – MA – Alta sucesiva (Régimen General y Agrario)":

Siguiendo el proceso habitual, selecciona la empresa, centro o trabajadores y pulsa "Exportar".

A continuación, se abrirá un Excel para informar los datos del alta:

Una vez informados los datos, guarda el Excel y pulsa "Importar" para seleccionar el archivo y proceder a su importación.

Por último, selecciona los trabajadores importados y pulsa "Generar".

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